Sachbearbeiter *in Datenpflege und Zahlungsverkehr

Art:
Teilzeit
Bewerbungsfrist:
01.06.2025
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Landeshauptstadt Kiel

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

EG 6 TVöD

Stellenbeschreibung:

Kieler Amt für soziale Dienste sucht frische Köpfe

Starte bei uns als

Sachbearbeiter *in Datenpflege und Zahlungsverkehr 

(Eingruppierung nach EG 6 TVöD)

und unterstütze zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Abteilung IT-Service und Support unbefristet in Teilzeit mit bis zu 30 Wochenstunden.

Was zu tun ist

  • Das Amt für Soziale Dienste der Landeshauptstadt Kiel ist die zentrale Anlaufstelle für alle Kieler*innen mit vielfältigen sozialen Anliegen.
  • Der Sachbereich IT-Service und Support betreut unter anderem das Fachverfahren Open/Prosoz im Amt für Soziale Dienste und ämterübergreifend auch im Amt für Wohnen und Grundsicherung. Wir sind für die Auszahlung der Sozialhilfeleistungen für die Hilfe zur Pflege, Eingliederungshilfe, Asyl- und Grundsicherungsleistungen sowie Hilfe zum Lebensunterhalt zuständig.
  • Darüber hinaus stehen folgende Aufgaben an:
  • Durchführung von Neuanlagen und Aktualisierungen der Träger- und Einrichtungsdaten (Leistungserbringer der sozialen Hilfen sowie deren Tarifen) vornehmen
  • Dokumentation von vorgenommenen Änderungen zur besseren Nachvollziehbarkeit in VIS (Verlaufsdokumentation, Plausibilität)
  • Unterstützung der Anwender*innen bei der Eingabe von unüblichen/außergewöhnlichen Fallkonstellationen und Lösen von Problemen bei fehlerhaften Eingaben durch die Anwender
  • First-Level-Support bei Fehlermeldungen innerhalb der Fachanwendung, bei fachverfahrensseitigen bzw. tiefergehenden Fehlern, Weiterleitung an Fachverfahrensbetreuer (Key-User), sowie Beschreibung und Weiterleitung nicht eigenständig zu lösender Probleme an den 2nd-Level-Support
  • Durchführung täglicher und monatlicher Auszahlungsläufe

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Ausbildung. Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung als:
    • Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen
    • Justizfachangestellte*r
    • Sozialversicherungsfachangestellte*r
    • Rechtsanwalts-, Notar-, Rechtsanwalts- und Notar- bzw. Patentanwaltsfachangestellte*r
    • Steuerfachangestellte*r
  • kaufmännischer Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren
  • oder Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Dienste
  • oder abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellte*n
  • oder abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I
weitere Voraussetzungen:
  • Erfahrung. Eine mindestens einjährige einschlägige Berufserfahrung auf der Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung ist erforderlich

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was dich auszeichnet

Du arbeitest auch bei mehreren Aufträgen sorgfältig und gewissenhaft. Dir ist der Umfang beziehungsweise die Wichtigkeit der täglichen Auszahlung bewusst und du gerätst bei Problemen nicht aus der Ruhe. Durch dein Organisationstalent kannst du sowohl eigenverantwortlich als auch im Team deine Aufgaben termingerecht erledigen und ein enges Arbeiten im Team ist für dich selbstverständlich.

Wir Bieten:
  • Flexibilität. Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office
  • Entspannt unterwegs. Carsharing oder Nutzung der Kieler Sprottenflotte für Dienstwege
  • Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen
  • Nähe zum Meer. Da arbeiten, wo andere Urlaub machen
  • Sinnstiftende Aufgabe. Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen
Besonderheiten:

Gut zu wissen

Dein zukünftiger Arbeitsplatz befindet sich direkt am Wilhelmplatz in der Stephan-Heinzel-Straße 2.

Gern ermöglichen wir eine Hospitation im Amt für Soziale Dienste. Melde dich dafür einfach bei den Kolleg*innen im Amt für soziale Dienste.

Wir setzen uns aktiv für die Förderung von Frauen im Beruf ein und freuen uns besonders über ihre Bewerbungen. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderungen – wir treffen angemessene Vorkehrungen, um die volle und wirksame Teilhabe am Berufsleben gleichberechtigt sicherzustellen. Auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen findest du auf www.kiel.de/grundsätze.

Gewünschte Bewerbungsform:

Bitte gib bei deiner Bewerbung bis zum 01. Juni 2025 die Referenznummer 02304 an und füge ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.

HIER ONLINE BEWERBEN

Werde Teil des Teams.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Nähere Informationen:

Interessiert? – Wir auch. 

Gern möchten wir dich kennenlernen!

Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht dir Nico Meinert, Tel. 0431 901-3255 zur Verfügung.

Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft dir Katharina Oriwall, Tel. 0431 901-4864 weiter.

www.kiel.de

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