Referent*in im Referat des Dezernates für Finanzen, Personal, Ordnung und Feuerwehr

Art:
Teilzeit
Bewerbungsfrist:
04.05.2025
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

bis zur EG 13 TVöD / A 13 SHBesG

Stellenbeschreibung:

Starten Sie bei uns als

Referent*in im Referat des Dezernates für Finanzen, Personal, Ordnung und Feuerwehr

(vergütet bis zur EG 13 TVöD / A 13 SHBesG)

und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt das Referat des Dezernates für Finanzen, Personal, Ordnung und Feuerwehr unbefristet in Voll- oder Teilzeit.

Was zu tun ist

  • Anträge der Verwaltung und Geschäftliche Mitteilungen fertigen
  • Entwürfe der Fachämter zur den Themenbereichen Haushalt, Personal, Rechtsformänderung, Organisationsentwicklung, Aufbauorganisation der Ämter des Dezernates erarbeiten und überarbeiten
  • Koordination des Mitwirkungsverfahrens, insbesondere Auswerten der Stellungnahmen der zu beteiligenden Ämter, zusammenfassende Aufbereitung für den Dezernenten
  • Begleitung und Überwachung besondere Personalangelegenheiten der Ämter
  • Stellungnahmen des Dezernats insbesondere zu Personal- und Organisationsplanungen bzw. -ausstattung und Haushaltsthemen erarbeiten sowie dezernatsintern und -übergreifend abstimmen
  • Vorbereitung von Vorträgen/Reden des Dezernenten
  • Vorbereitung von Pressemitteilungen und strategischen Themen
  • Sonderaufgaben mit hohem Koordinierungsaufwand und Schwierigkeitsgrad nach Auftrag durch den Dezernenten

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Studium. Abgeschlossenes sozial-, geistes- oder wirtschaftswissenschaftliches Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mind. 8 Semestern (Master; Diplom, Staats- oder Magisterprüfung an einer Universität oder Technischen Hochschule)
  • oder Laufbahnprüfung/ -befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste und eine Besoldung mindestens in Besoldungsgruppe A 12 SHBesG
  • oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II mit fundierten Kenntnissen und Erfahrungen in der Anwendung und Auslegung von Rechtsvorschriften und einer Eingruppierung mindestens in Entgeltgruppe 11 TVöD
  • Zugelassen werden auch Bewerber*innen, die ein Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mind. 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) mit einem der oben genannten Schwerpunkte bzw. in einem der oben genannten Studienfächer erfolgreich abgeschlossen haben. Hierbei erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 12 TVöD.
weitere Voraussetzungen:
  • Erfahrung. Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung in mindestens zwei verschiedenen Bereichen größerer Verwaltungen des Bundes, der Länder oder Kommunen, vorzugsweise in einem Querschnittsbereich

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet

Sie haben die Fähigkeit, Zusammenhänge zwischen den unterschiedlichen Fachdisziplinen zu sehen und zu verknüpfen, eng und vertrauensvoll mit dem Dezernenten zusammenzuarbeiten, strategisch und fachübergreifend zu denken und zu handeln und arbeiten mit hohem Kommunikations-, Koordinations- und Steuerungsaufwand.

Wir Bieten:
  • Flexibilität. Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office
  • Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
  • Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
  • Betriebliche Gesundheitsförderung. Zuschuss für Hansefit sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
  • Vielfalt. Safe-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft
Besonderheiten:

Gut zu wissen

Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 3 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.

Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 13 TVöD bzw. eine Besoldung nach Besoldungsgruppe A 13 SHBesG möglich.

Neben der flexiblen Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der üblichen Arbeitszeiten erfordert die Tätigkeit auch die Bereitschaft zu gelegentlicher Arbeitszeit außerhalb der üblichen Arbeitszeiten.

Wir setzen uns aktiv für die Förderung von Frauen im Beruf ein und freuen uns besonders über ihre Bewerbungen. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderungen – wir treffen angemessene Vorkehrungen, um die volle und wirksame Teilhabe am Berufsleben gleichberechtigt sicherzustellen. Auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze

Gewünschte Bewerbungsform:

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 04. Mai 2025 die Referenznummer 09213(2) an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.

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Werden Sie Teil des Teams.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Nähere Informationen:

Interessiert? – Wir auch. 

Gern möchten wir Sie kennenlernen!

Bei fachlichen Fragen zur Stelle stehen Ihnen Christian Zierau, Tel. 0431 901-3002 zur Verfügung.

Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Nino Schumann, Tel. 0431 901-2231 weiter.

www.kiel.de