Referent*in im Büro des Oberbürgermeisters - mit themenbezogener Vertretung der Büroleitung

Art:
Voll- und Teilzeit
Bewerbungsfrist:
21.06.2026
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Landeshauptstadt Kiel

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

A 14 SHBesG, EG 14 TVöD 

Stellenbeschreibung:

Kieler Amt für Büro des Oberbürgermeisters sucht frische Köpfe

Starten Sie bei uns als 

Referent*in im Büro des Oberbürgermeisters - mit themenbezogener Vertretung der Büroleitung

Was zu tun ist

In Ihrer neuen Aufgabe unterstützen Sie den Oberbürgermeister als Referent*in und tragen, neben der projekt- und fachbezogenen Steuerungsunterstützung, Sorge für einen reibungslosen Informationsfluss.
Darüber hinaus fallen folgende Aufgaben an:

  • Prüfung von Rechtsmäßigkeit, Zweckmäßigkeit und politischer Relevanz von Vorgängen
  • Auswertung interner und externer Berichte sowie Publikationen
  • Erstellung von Stellungnahmen und Handlungsempfehlungen für den Oberbürgermeister
  • Information des Oberbürgermeisters in Rücksprachen oder Vermerken
  • Monitoring strategischer Projekte des Oberbürgermeisters
  • Selbständige Erarbeitung von Vorlagen für Gremien der Kieler Landeshauptstadt
  • Vertretung der Stadt in Gremien und gegenüber Institutionen bis zur Bundesebene (inkl. Verhandlungsmandaten)

Wo Sie wirken

Dienstliche Beziehungen bestehen insbesondere zum Oberbürgermeister und dessen Büro, zu allen Dezernaten, Ämtern, städtischen Unternehmen und Beteiligungen sowie zu den Mitbestimmungsgremien und der Selbstverwaltung.

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Studium. Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 8 Semestern (Master; Diplom, Staats- oder Magisterprüfung an einer Universität) im Studienfach Rechtswissenschaften inklusive erfolgreich abgelegtem 2. Staatsexamen (Befähigung zum Richteramt)
  • Für Beamt*innen zusätzlich Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste
weitere Voraussetzungen:
  • Erfahrung. Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit vielen Akteur*innen, insbesondere mit politischen Gremien, Erfahrung in der Steuerung oder Koordination komplexer, ressortübergreifender Prozesse und Projekte sowie Erfahrung in der Vorbereitung von Grundsatzentscheidungen und der Begleitung politisch-administrativer Steuerungs- und Entscheidungsprozesse
  • Fachlichkeit. Kenntnisse über die Zuständigkeiten, Prozesse und Strukturen sowie über strategische Steuerung in einer großstädtischen Verwaltung sind erforderlich – oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen      

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet

Sie verfügen über ein hohes Maß an Flexibilität und besitzen die ausgeprägte Fähigkeit, Zusammenhänge zwischen den unterschiedlichen Fachdisziplinen zu sehen und zu verknüpfen. Strategisches und fachübergreifendes Denken und Handeln runden Ihr Profil ab.

Wir Bieten:
  • Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
  • Betriebliche Gesundheitsförderung Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
  • Flexibilität Gleitzeit zwischen 6 und 20 Uhr, Teilzeitarbeit, Home-Office und Sabbatical
  • Erholung 30 Urlaubstage und zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei
  • Mobilitätsförderung Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
  • Vorsorge Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Bürohund Hunde in geeigneten Bereichen willkommene Begleiter
  • Entspannt unterwegs Carsharing oder Nutzung der Kieler Sprottenflotte für Dienstwege
  • Sicherheit Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen
  • Vielfalt Safer-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft
  • Nähe zum Meer Da arbeiten, wo andere Urlaub machen
  • Sinnstiftende Aufgabe Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen
Besonderheiten:

Gut zu wissen

Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 3 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.

Im notwendigen Rahmen ist auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten. Die*der Stelleninhaber*in arbeitet in hohem Maße selbstständig, muss jedoch die Fähigkeit zur vertrauensvollen Zusammenarbeit mitbringen.

Die Auswahlgespräche werden voraussichtlich am 03. Juli 2026 geführt.

Gern möchten wir Sie kennenlernen!
Wir setzen uns im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes aktiv dafür ein, Frauen im Beruf zu fördern und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Gleiches gilt selbstverständlich auch für Menschen mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen. Und auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen – daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit den verschiedensten Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze. 

Gewünschte Bewerbungsform:

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 21.06.2026 die Referenznummer 09230 an und fügen ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.

Werden Sie Teil des Teams.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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Nähere Informationen:

Ihr Kontakt bei fachlichen Fragen: Robert Schall 0431 901 3011    

Ihr Kontakt bei Fragen zum Auswahlverfahren und Bewerbungsprozess: 
Julia Holborn
Recruiting

Tel: 0431 901-5294

www.kiel.de

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