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Referent*in der Dezernentin
- Art:
- Voll- und Teilzeit
- Bewerbungsfrist:
- 28.04.2024
- Beginn:
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Befristung:
- unbefristet
- Entgeltgruppe:
bis zur EG 13 TVöD / A 13 SHBesG
- Stellenbeschreibung:
Kiel sucht frische Köpfe.
Das Referat des Dezernats für Umwelt, Klimaschutz und Mobilität sucht Unterstützung
Starten Sie bei uns als
Referent*in der Dezernentin
(vergütet bis zur EG 13 TVöD / A 13 SHBesG)
und werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil der Kieler Stadtverwaltung unbefristet in Voll- oder Teilzeit.
Was zu tun ist - Ihre neue Aufgabe
- Sie unterstützen die Dezernentin für Umwelt, Klimaschutz und Mobilität als Referent*in und sind Projekt- und fachbezogene Steuerungsunterstützung.
- Sie fertigen bzw. prüfen und bearbeiten Vorlagen und Geschäftliche Mitteilungen.
- Sie unterstützen bei strategischen Themen im Bereich Umwelt, Klimaschutz und Mobilität.
- Sie beraten die Dezernentin bei dezernatsinternen, dezernatsübergreifenden oder kommunalpolitischen Fragen und unterstützen sie in der Steuerung aller Angelegenheiten des Dezernats für Umwelt, Klimaschutz und Mobilität. Sie machen die Dezernentin auf Konflikte aufmerksam und vermitteln ggf. bei der Klärung.
- Interne und externe Berichte, Stellungnahmen und Publikationen werten Sie aus, beteiligen die Ämter des Dezernates und informieren die Dezernentin über die wesentlichen Inhalte.
- Sie nehmen an Sitzungen der Dezernentin, z.B. mit externen Planungs- und Vorhabenträger*innen, in Ausschüssen oder wettbewerblichen Jurysitzungen teil.
- Sie bereiten Vorträge, Reden, strategische Themen und Pressemitteilungen der Dezernentin vor.
Darüber hinaus nehmen Sie Sonderaufgaben mit hohem Koordinierungsaufwand und Schwierigkeitsgrad nach Auftrag durch die Dezernentin und den Richtlinien der Verwaltung wahr. Sie organisieren die Öffentlichkeitsarbeit des Dezernats und stimmen sie mit dem Pressereferat ab. Sie wirken bei wichtigen öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen des Dezernats mit und beraten auch die Ämter des Dezernats bei öffentlichkeitswirksamen Themen.
Wo Sie wirken - Ihr Arbeitsumfeld
Das zum 1. März 2024 neu eingerichtete Dezernat mit rund 700 Mitarbeitenden umfasst das Umweltschutzamt, das Tiefbauamt, das Grünflächenamt sowie den Eigenbetrieb Parken und Mobilität. Perspektivisch sollen die Aufgaben der Planung und des Baus einer Stadtbahn dem Dezernat zugeordnet werden.
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
- Studium. Sie haben ein Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mind. 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) erfolgreich abgeschlossen.
- Alternativ verfügen Sie über die Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste oder Fachrichtung Technische Dienste und haben eine Besoldung mindestens in der Besoldungsgruppe A 12 SHBesG
oder Sie haben erfolgreich den Angestelltenlehrgang II abgeschlossen mit fundierten Kenntnissen und Erfahrungen in der Anwendung und Auslegung von Rechtsvorschriften und einer Eingruppierung mindestens in die Entgeltgruppe 11 TVöD.
- weitere Voraussetzungen:
- Erfahrung. Sie kommen aus der Praxis: Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung in verschiedenen Bereichen größerer Verwaltungen des Bundes, der Länder oder Kommunen (vorzugsweise in einem Querschnittsbereich) liegen hinter Ihnen. Erfahrungen in der Beratung und Zusammenarbeit mit den politischen Akteur*innen sind von Vorteil.
Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.
Was Sie auszeichnet - Haltung und Persönlichkeit
Die Stelle erfordert eine hohe Fähigkeit, Zusammenhänge zwischen den unterschiedlichen Fachdisziplinen zu sehen und zu verknüpfen. Notwendig ist ein strategisches und fachübergreifendes Denken und Handeln. Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit der Dezernentin zusammen. Die Arbeit ist mit hohem Kommunikations-, Koordinations- und Steuerungsaufwand verbunden.
- Wir Bieten:
Ihre Vorteile
- ein vielfältiges Arbeitsfeld, das aktive Mitgestaltung erfordert und wünscht
- Arbeit für eine Stadt von morgen in interdisziplinären Teams mit fachlicher Expertise
- fachliche wie persönliche Fortbildung und Supervisionsangebote, intern wie extern
- die Möglichkeit der Ausübung einer Nebentätigkeit und von Teilzeitregelungen
- passgenaue Pendler*innen-Förderung - via Jobticket oder Förderung privater Fahrradbeschaffung (auch E-Bikes)
- Besonderheiten:
Gut zu wissen - Besonderheiten Ihrer Stelle
Die Zugangsvoraussetzung richtet sich nach der Vorbemerkung Nr.4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.
Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 13 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 13 SHBesG möglich.
Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der ganztägigen Besetzung.
Neben der flexiblen Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der üblichen Arbeitszeiten erfordert die Tätigkeit auch die Bereitschaft zu gelegentlicher Arbeitszeit außerhalb der üblicher Arbeitszeiten. Es sind auch Ortstermine erforderlich, die nicht immer barrierefrei erreichbar sind.
Wir möchten die berufliche Förderung von Frauen im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes verwirklichen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Von Bewerbungen auf dem Postweg bitten wir abzusehen. Postalisch eingegangene Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet. Unsere Ausschreibungsgrundsätze finden Sie auch hier: kiel.de/unsere-grundsätze.
- Gewünschte Bewerbungsform:
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 28. April 2024 die Referenznummer 11359 an.
Werden Sie Teil des Teams.
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
- Nähere Informationen:
Interessiert? – Wir auch.
Gern möchten wir Sie kennenlernen!
Ihr Kontakt bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle ist: Alke Elisabeth Voß, Tel. 0431 901-3006.
Zuständig im Team Personalgewinnung ist: Kristin Rieken, Tel. 0431 901-2285.