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Projektcontroller*in

Art:
Voll- und Teilzeit
Bewerbungsfrist:
11.06.2023
Beginn:
ab sofort 
Ort:

Landeshauptstadt Kiel
 

Entgeltgruppe:

EG 11 TVöD / A 11 SHBesG

Stellenbeschreibung:

Kiel setzt die Segel in eine digitale Zukunft!

Heure an als

Projektcontroller*in

(vergütet nach EG 11 TVöD / A 11 SHBesG)

Die Stabsstelle Digitalisierung der Landeshauptstadt Kiel und die KielRegion suchen ab sofort Unterstützung für das Projektteam der SmartCity und einer Smarten KielRegion in Voll-/ Teilzeit – aber mit ganzem Herzen dabei. Kiel verändert sich zurzeit so sehr wie kaum eine andere Großstadt im Norden: Die Metropole am Meer ist auf dem Weg zu einer Stadt, die Zukunft kann – voller Mut für neue Wege und mit Nachhaltigkeit im Fokus. Dafür suchen wir kreative Köpfe und versierte Controlling-Profis, um den urbanen Raum und die Region zu entwickeln und zu gestalten. Wir bieten eine Aufgabe zwischen Strategieentwicklung, Projektverantwortung und Budgetplanung.

  • Wir lieben Dynamik. Wir setzen auf dynamische Prozesse, agile Projekte und starke Teams. Wir bewegen Kiel und seine Region Richtung Zukunft.
  • Die Freiheit zu gestalten. Bei uns ist Deine Mitgestaltung nicht nur gefordert, sondern auch gewünscht. Deine Ideen sind Teil unserer Lösungen.
  • Wir setzen auf Individualität. Bei uns startest Du Deinen Tag, wann es Dir passt und arbeitest, wo und wann Du willst.
  • Wir leben Nachhaltigkeit. Wir unterstützen Deinen Fahrrad- oder Pedelec-Kauf und bieten E-Mobilität im Dienst. Zusammen entwickeln wir Kiel als klimafreundliches Zuhause für morgen.

Was zu tun ist – Dein Auftrag        

Als Projektcontroller*in verbindest Du kreative Gestaltung mit haushälterischer Abbindung: Du bist Teil eines agilen Teams, das mit großer Verantwortung und viel Gestaltungsspielraum Projekte entwickelt und in der Region umsetzt, um Kiel und die KielRegion digital zu entwickeln.

  • Du planst das Projektbudget und koordinierst alle Aktivitäten zum Controlling des Projektbudgets für das Förderprojekt „Smarte KielRegion“ und stellst Transparenz bezüglich der Vergaberichtlinien her.
  • Dir obliegt die Klärung von Fragen und das Erarbeiten von Lösungen rund um Fördermittelabruf und die Durchführung von Ausschreibungen jeder Größe.
  • Dabei entwickelst du Standards für alle Projektbeteiligten und bist ansprechbar für Sofortmaßnahmen und Fragen.
  • Du bist unser*e Kommunikator*in in die Kieler Stadt- und Finanzverwaltung und stimmst dich mit dem Fördermittelgeber ab.
  • Du unterstützt bei Verhandlungsvergaben mit/ohne Preisabfrage nach UVgO sowie bei der Durchführung von EU-weiten Ausschreibungen mit externen Partner*innen, arbeitest in flachen Hierarchien mit einem agilen Team und hast kurze Entscheidungswege.

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Studium. Du besitzt ein passendes, abgeschlossenes Hochschulstudium von mindestens sechs Semestern, beispielsweise: Betriebswirtschaftslehre, Public Management, Jura (grundständig, außer erste jur. Prüfung) mit einer mindestens befriedigenden Abschlussnote.
  • Alternativ verfügst Du über die Laufbahnprüfung/ -befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste
  • oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II.
weitere Voraussetzungen:
  • Berufliche Praxis. Zugelassen werden auch Bewerbungen mit o.g. Abschlüssen mit weniger als einer befriedigenden Abschlussnote, wenn eine erfolgreiche mindestens dreijährige Berufserfahrung durch Zeugnisse oder dienstliche Beurteilungen mit der Note gut oder besser nachgewiesen werden kann.
  • Erfahrung. Du warst auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung für mind. 5 Jahre in zwei unterschiedlichen Aufgabenbereichen tätig, vorzugsweise im Vergabe- oder Zuwendungswesen oder in der Abrechnung von Fördermitteln oder in einem Querschnittsbereich (z.B. Haushaltssachbearbeitung). Idealerweise verfügst Du über ein Netzwerk in der Verwaltung und nahestehenden Institutionen und Organisationen.
  • Strategisches Verständnis. Du kennst Dich mit der Planung von Projektbudgets und Haushaltsmitteln, wie auch in Fragen der Fördermittelverwaltung aus. Du kannst Projekthaushalte eigenverantwortlich strukturiert bewirtschaften, dabei Umsetzungen richtliniensicher abbilden und der breiten auch politischen Öffentlichkeit darstellen.
  • Fachlichkeit. Du bist fachlich versiert. Die üblichen Fachanwendungen aus dem Bereich des Projektcontrollings und der Projektplanung sind Dir vertraut. Du verfügst über erweiterte Excel Kenntnisse und kannst haushälterische, vergaberechtliche und fördermittelrechtliche Belange standardisiert abbilden. Kenntnisse in der Fachanwendung INFOMA sind vorhanden oder können kurzfristig erworben werden.

Was dich auszeichnet - Deine Persönlichkeit

Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zeichnen Dich aus.

Du bist ideenstark und couragiert in der Entwicklung kreativer Lösungen unter Einhaltung bestehender Gesetze und Richtlinien. Du begreifst Dich als Ermöglicher*in der SmartCity und einer Smarten KielRegion und willst Stadt und Region mit und für die Menschen digital entwickeln.

Besonderheiten:

Gut zu wissen - Besonderheiten Deiner Stelle

Die Stelle ist teilbar.

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Wir möchten die berufliche Förderung von Frauen im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes verwirklichen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Von Bewerbungen auf dem Postweg bitten wir abzusehen. Postalisch eingegangene Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet. Unsere Ausschreibungsgrundsätze finden Sie auch hier: kiel.de/unsere-grundsätze.

Gewünschte Bewerbungsform:

Bewirb Dich noch bis zum 11. Juni 2023 unter der Referenznummer 10353.

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Werde Teil der Crew.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Nähere Informationen:

Interessiert? – Wir auch.

Gern möchten wir Dich kennenlernen!

Fragen beantwortet Dir Skipper Jonas Dageförde, Tel.: 0151 - 55134328. Ruf gerne an, wir nehmen uns Zeit für Deine Fragen.

Zuständig im Team Personalgewinnung ist Jette Schubert, Tel. 0431 901 5191.

www.kiel.de

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