Leitungsassistenz

Art:
Voll- und Teilzeit
Bewerbungsfrist:
15.03.2026
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt 
Ort:

Landeshauptstadt Kiel

Befristung:
befristet bis zum 22.09.2027
Entgeltgruppe:

EG 8 TVöD bzw. A 8 SHBesG

Stellenbeschreibung:

Kieler Amt für Sportförderung sucht frische Köpfe

Starten Sie bei uns als

Leitungsassistenz 

(Eingruppierung nach EG 8 TVöD bzw. A 8 SHBesG)

und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stabstelle Zentrale Steuerung und Intendanz befristet bis zum 22.09.2027 in Voll- oder Teilzeit.

Was zu tun ist

Das Team des Amtes für Sportförderung ist für den Sport in Kiel, für alle Sportler*innen, für die rund 200 Kieler Sportvereine mit knapp 67.000 Mitgliedern, für Sportverbände, für Schul- und Freizeitsportler*innen sowie für Sportveranstalter*innen die zentrale Ansprechperson.

  • Assistenz der Amtsleitung
    • Terminkoordination, Protokollführung, Sicherstellen der telefonischen und digitalen Erreichbarkeit, Postein- und Ausgangsbearbeitung
    • Vorbereitung, Verwaltung und Weiterleitung von Sitzungsunterlagen (Infosystem der Kommunalpolitik - Allris)
  • Personalorganisation
    • Zentrale Arbeitszeiterfassung, Krank- und Gesundmeldungen
    • Bearbeitung von Reisekostenanträgen
  • Steuerungsunterstützung und übergreifende Organisation
    • Tätigkeiten zur Entscheidungsunterstützung bei der Amtsentwicklung (z. B. Formulierung von Entscheidungsvorlagen für die Amtsleitung)
    • Vereinsjubiläen nach Sportförderrichtlinien bearbeiten (Förderungen zur Anweisung bringen, Urkunden erstellen, Grußworte vorbereiten, Termine koordinieren und organisieren)
    • Organisation Dienstfahrzeuge (Buchung StattAuto, Verwaltung Dienstwagen, Parkberechtigungen)
  • Dialog-, Petenten- und Beschwerdemanagement
    • Entgegennahme, Prüfung und Bearbeitung von Anliegen, Petitionen und Beschwerden von Bürger*innen, Sportvereinen, Verbänden sowie weiteren Akteuren im Bereich der Sportförderung unter Berücksichtigung der gesetzlichen und verwaltungsinternen Vorgaben.
    • Kommunikation und Koordination mit internen Fachabteilungen, der Amtsleitung sowie externen Partnern, um auf Basis der Anliegen effektive Lösungen zu entwickeln und umzusetzen.
  • Projekte und Öffentlichkeitsarbeit
    • Begleitung von amtsinternen Projekten von der Amtsleitung oder aus der Stabsstelle Zentrale Steuerung und Intendanz
    • Monitoring von Projektfortschritt, Budget und Ressourcen
    • Mitarbeit bei der Pflege von Inhalten für Website oder Social-Media-Kanäle

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Ausbildung. Abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung
  • oder Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Dienste
  • oder abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellte*n
  • oder abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I
weitere Voraussetzungen:
  • Erfahrung. Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung, sowie einschlägige Berufserfahrung in einem Bereich mit Außenwirkung und Assistenztätigkeiten

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet

Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke – sowohl mündlich als auch schriftlich. Sie bringen ein gutes soziales Verständnis mit und besitzen die Fähigkeit, die übertragenen Aufgaben eigenverantwortlich zu erledigen. Idealerweise bringen Sie Begeisterung für das Arbeitsfeld Sport mit seinen vielen Facetten mit.

Wir Bieten:
  • Flexibilität. Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office
  • Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
  • Vorsorge. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
  • Betriebliche Gesundheitsförderung. Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
Besonderheiten:

Gut zu wissen

Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der ganztägigen Besetzung und des Teilens eines Arbeitsplatzes.

Wir setzen uns aktiv für die Förderung von Frauen im Beruf ein und freuen uns besonders über ihre Bewerbungen. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderungen – wir treffen angemessene Vorkehrungen, um die volle und wirksame Teilhabe am Berufsleben gleichberechtigt sicherzustellen. Auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze.

Gewünschte Bewerbungsform:

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 15. März 2026 die Referenznummer 10686 an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.

HIER ONLINE BEWERBEN

Werden Sie Teil des Teams.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Nähere Informationen:

Interessiert? – Wir auch. 

Gern möchten wir Sie kennenlernen!

Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Ihnen Michael Flägel, Tel. 0431 901-2970 zur Verfügung.

Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Katharina Oriwall, Tel. 0431 901-4864 weiter.

www.kiel.de

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