Leiter*in Veranstaltungsmanagement

Art:

Voll- und Teilzeit

Bewerbungsfrist:

04.01.2026

Beginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ort:

Landeshauptstadt Kiel

Befristung:

unbefristet

Entgeltgruppe:

EG 9a TVöD bzw. A 8 SHBesG

Stellenbeschreibung:

Das Referat Kieler Woche sucht frische Köpfe

Starten Sie bei uns als 

Leiter*in Veranstaltungsmanagement

(Eingruppierung nach EG 9a TVöD bzw. A 8 SHBesG)

und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt das Referat Kieler Woche unbefristet in Voll- oder Teilzeit.

Was zu tun ist

• In Ihrer Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle für die Gesamtausrichtung und Steuerung der Abteilung Veranstaltungsmanagement im Referat Kieler Woche. Sie entwickeln Strukturen, Standards und Abläufe weiter, sorgen für eine einheitliche Qualität in der Umsetzung und stimmen sich hierzu eng mit der Referatsleitung sowie weiteren Schnittstellen in der Verwaltung und mit externen Partner*innen ab. Dabei behalten Sie Ressourcen, Budget- und Kapazitätsplanung sowie die strategische Weiterentwicklung des Veranstaltungsmanagements im Blick.
• Gleichzeitig sind Sie nah an der operativen Umsetzung: Sie planen, koordinieren und organisieren konkrete Veranstaltungen der Landeshauptstadt Kiel – von Empfängen, Preisverleihungen und Arbeitsgesprächen bis hin zu weiteren Formaten im Kontext der Kieler Woche. Sie erstellen Zeit- und Ablaufpläne, bereiten Logistik und Infrastruktur vor, steuern Dienstleister*innen, Technik sowie Service und stellen sicher, dass alle Abläufe vor, während und nach den Veranstaltungen reibungslos ineinandergreifen.
• Darüber hinaus entwickeln Sie konzeptionell neue, kreative Veranstaltungs- und Netzwerkformate und schärfen bestehende Formate weiter. Ziel ist es, unterschiedliche Kreise und Personengruppen – etwa aus Verwaltung, Politik, Wirtschaft, Wissenschaft, Kultur, Sport und Stadtgesellschaft – gezielt miteinander zu vernetzen, attraktive Begegnungsräume zu schaffen und so die Attraktivität und Wirkung der bestehenden Veranstaltungslandschaft der Landeshauptstadt Kiel nachhaltig zu steigern.
• Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Betreuung von Anwärter*innen, Auszubildenden und Praktikant*innen: Sie übernehmen deren Praxisanleitung, begleiten Ausbildungsphasen und fördern die fachliche Entwicklung.
• Im Bereich Verwaltung und Controlling verantworten Sie die Planung und Kontrolle von Projektbudgets, die Rechnungsstellung, die Erstellung von Abschluss- und Evaluationsberichten sowie die Bearbeitung von Vergaben, Satzungen und Verträgen. So tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass die Projekte erfolgreich, transparent und zukunftsorientiert umgesetzt werden.

Wo Sie wirken

Das Referat Kieler Woche der Landeshauptstadt Kiel, auch „Kieler-Woche-Büro“ genannt, ist verantwortlich für die strategische Ausrichtung und die übergeordnete Gesamtkoordination des größten Sommerfestivals im Norden. Die darin integrierte Abteilung Veranstaltungsmanagement plant und organisiert eine Vielzahl von Veranstaltungen inner- und außerhalb der Kieler Woche. Dazu zählen unter anderem Kaffeepausen, Arbeitsgespräche, Empfänge, Preisverleihungen, Konferenzen, Fachtagungen, Messen und Ausstellungen. Das Kieler-Woche-Büro bietet dabei ein flexibles und attraktives Arbeitsumfeld mit einer innovativen und kreativen Crew.