Leiter*in der Stabsstelle fachliche Steuerung
- Art:
- Voll- und Teilzeit
- Bewerbungsfrist:
- 08.03.2026
- Beginn:
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Befristung:
- unbefristet
- Entgeltgruppe:
bis zur EG 13 TVöD bzw. A 13 SHBesG
- Stellenbeschreibung:
Kieler Stadtamt sucht frische Köpfe
Starten Sie bei uns als
Leiter*in der Stabsstelle fachliche Steuerung
(Eingruppierung bis zur EG 13 TVöD bzw. A 13 SHBesG)
und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Abteilung Zuwanderung / Immigration Office unbefristet in Voll- oder Teilzeit.
Was zu tun ist
Die Landeshauptstadt Kiel ist eine weltoffene und vielfältige Stadt – Tag für Tag erreichen uns Menschen aus unterschiedlichsten Ländern, mit verschiedenen Geschichten, Perspektiven und Hoffnungen. Unsere Zuwanderungsabteilung begleitet die Menschen mit einer Bleibeperspektive auf ihrem Weg in ein neues Leben in Kiel und trägt damit unter Einhaltung der vielfältigen rechtlichen Vorgaben wesentlich zu einer gelingenden Integration und zu einem respektvollen Miteinander in unserer Stadt bei.
Für diese wichtige Aufgabe suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als Stabsstellenleitung die Arbeit unserer Abteilung strategisch und inhaltlich mitgestaltet. Die Position bietet eine spannende Kombination aus Führungsverantwortung, fachlicher Gestaltung und konzeptioneller Weiterentwicklung in einem gesellschaftlich hoch relevanten Arbeitsfeld.
- Stellvertretung und Unterstützung der Abteilungsleitung bei der strategischen Weiterentwicklung und Optimierung der Services in der Zuwanderungsabteilung
- Fachliteratur, Rechtsprechung und Gesetzgebungsverfahren auswerten und den Mitarbeiter*innen adressatengerecht zur Verfügung stellen und vermitteln
- Gesetzliche Vorgaben und Veränderungen anpassen und den Mitarbeiter*innen adressatengerecht zur Verfügung stellen
- Entwicklung von Service-Standards sowie Stellungnahmen und anderweitige Dokumente, beispielsweise zu Gesetzesentwürfen, entwickeln
- Arbeitsanweisungen, interne Standards und Bearbeitungsformen entwickeln und Internen zur Verfügung stellen
- Qualitäts- und Wissensmanagement sowie Einarbeitungs- und Ausbildungskonzepte (fort-)entwickeln, konzipieren, aufbauen und fortschreiben
- Mitarbeiter*innen führen, insbesondere Dienst- und Fachaufsicht wahrnehmen und schwierige Arbeiten mit den Mitarbeiter*innen gemeinsam erledigen
- Einsatz der Mitarbeiter*innen, Arbeitsverteilung, Arbeitsablauf und Einsatz der Arbeitsmittel planen, Durchführung koordinieren und kontrollieren
- Teilnahme an der Rufbereitschaft
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
- Studium. Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom).
- oder Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste und eine Besoldung mindestens in Besoldungsgruppe A 11 SHBesG)
- oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II jeweils mit fundierten Kenntnissen in der Anwendung und Auslegung von Rechtsvorschriften
- weitere Voraussetzungen:
- Erfahrung. Mindestens 7 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung sowie eine mind. 2-jährige Führungserfahrung (auch aus Stellvertretung)
- Fachlichkeit. Umfassende Gesetzeskenntnisse im Aufenthaltsrecht sowie Kenntnisse im Bereich der interkulturellen Kompetenz.
Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.
Was Sie auszeichnet
Sie besitzen die ausgeprägte Fähigkeit, den Belangen der einzelnen Bürger*innen verständnisvoll entgegen zu kommen und fachkundig damit umzugehen, ohne dabei den Blick für das Allgemeinwohl zu verlieren. Sie sind belastbar, flexibel und in der Lage, Arbeitsabläufe rationell und zielgerecht zu planen, zu koordinieren und durchzuführen. Darüber hinaus bringen Sie eine ausgeprägte mündliche wie schriftliche Kommunikationsfähigkeit mit und sind gegenüber Neuerungen aufgeschlossen.
Sie begreifen Verantwortung für Mitarbeitende ganzheitlich und wertschätzend. Ihre Führungskompetenz setzen Sie verbindlich anhand der Führungsgrundsätze der Landeshauptstadt Kiel um und nehmen für die kontinuierliche persönliche Weiterentwicklung in diesem Themenfeld an Schulungen teil.
- Wir Bieten:
- Vorsorge. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
- Betriebliche Gesundheitsförderung. Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
- Sinnstiftende Aufgabe. Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen
- Besonderheiten:
Gut zu wissen
Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.
Eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 13 TVöD erfolgt mit der Qualifikation eines abgeschlossenen wissenschaftlichen Hochschulstudiums mit einer Regelstudienzeit von mindestens 8 Semestern (gem. Vorbemerkung Nr. 3 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD).
Die Stelle ist unter Voraussetzung der ganztätigen Besetzung und der Arbeitsplatzteilung teilbar.
Wir setzen uns aktiv für die Förderung von Frauen im Beruf ein und freuen uns besonders über ihre Bewerbungen. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderungen – wir treffen angemessene Vorkehrungen, um die volle und wirksame Teilhabe am Berufsleben gleichberechtigt sicherzustellen. Auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze.
- Gewünschte Bewerbungsform:
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 08.März 2026 die Referenznummer 11204 an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.
Werden Sie Teil des Teams.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
- Nähere Informationen:
Interessiert? – Wir auch.
Gern möchten wir Sie kennenlernen!
Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Ihnen Iris Eichstaedt, Tel. 0431 901 1124 zur Verfügung.
Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Anna-Katharina Cordelair, Tel. 0431 901-2366 weiter.