Leiter*in der Arbeitsgruppe Kfz-Zulassungsangelegenheiten
- Art:
- Voll- und Teilzeit
- Beginn:
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Befristung:
- unbefristet
- Entgeltgruppe:
A 9 SHBesG, EG 9a TVöD
- Stellenbeschreibung:
Kieler Stadtamt sucht frische Köpfe
Starten Sie bei uns als
Leiter*in der Arbeitsgruppe Kfz-Zulassungsangelegenheiten
Was zu tun ist
Der Sachbereich Einwohner- und Kfz-Zulassungsangelegenheiten im Verwaltungszentrum Saarbrückenstraße 147 wird täglich von einer großen Anzahl von Bürger*innen aufgesucht. Die beschriebenen Aufgaben und Anforderungen stehen aufgrund der hohen Publikums-frequenz im besonderen Blickpunkt der Öffentlichkeit.
Es wird eine intensive Auseinandersetzung mit den Gedanken der Bürgerfreundlichkeit erwartet, um die vorhandene Kundenzufriedenheit in dem Bereich zu erhalten und weiterzuentwickeln.
Leitung der Arbeitsgruppe
- Führung von Mitarbeiter*innen, insbesondere Wahrnehmung der Dienstaufsicht und gemeinsame Erledigung schwieriger Arbeiten mit den Mitarbeiter*innen.
- Entscheidung schwieriger Einzelfälle sowie Unterzeichnung wichtiger Schriftstücke, soweit nicht der vorgesetzten Stelle vorbehalten.
- Beurteilung von Eingängen nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad, Verfügen von Bearbeitungsform und Terminen.
- Vertretung der Arbeitsgruppe gegenüber anderen Ämtern, Behörden und Gremien, soweit nicht den Vorgesetzten vorbehalten.
- Ausbildung von Mitarbeiter*innen durch Weitervermittlung von Kenntnissen und Erfahrungen, Ausbildung von Nachwuchskräften.
- Planung der Einsätze der Mitarbeiter*innen, der Arbeitsverteilung, der Arbeitsabläufe und Einsatz der Arbeitsmittel, Koordination und Kontrolle der Durchführung.
- Entscheidungen über Haushaltsmittel treffen, Sicherstellung der Wirtschaftlichkeit der Leistungserstellung.
Bearbeitung von Kfz-Zulassungsangelegenheiten
- Bearbeitung schwieriger Einzelfälle im Kfz-Zulassungsrecht, besonderer Kennzeichen und von Ordnungswidrigkeitenverfahren, Darstellung der Sachverhalte, Feststellung von Mängeln, Weiterleitung der Maßnahmen an die Bußgeldstelle.
- Einrichtung und Prüfung von Auskunftssperren.
- Einleitung und Durchführung von Widerrufsverfahren (rote Kennzeichen), Stilllegungen.
- Zulassung von Behördenfahrzeugen, ausländischen Kennzeichen im Zuständigkeitsbereich der Landeshauptstadt Kiel.
- Ausstellung von Anhängersammelbescheinigungen.
- Erteilung von Ausnahmegenehmigungen.
- Prüfung und Bestätigung der zugelassenen Speditionsfahrzeuge für den Antrag auf Gebührenerstattung im Rahmen des Förderprogrammes des Bundesamtes für Güterkraftverkehr.
- Abnahme von Versicherung an Eides statt.
- Verwaltung von Fahrzeugdokumenten.
- Pflege der Datenbank im Fachverfahren „OK-Vorfahrt“.
- Vor- und Nachbereitung des Jahresabschlusses im Kfz-Zulassungswesen.
- Umsetzung „iKfz“.
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
- Ausbildung. Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung als
- Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen
- Justizfachangestellte*r
- Sozialversicherungsfachangestellte*r
- Rechtsanwalts-, Notar-, Rechtsanwalts- und Notar- bzw. Patentanwaltsfachangestellte*r
- Steuerfachangestellte*r
- Kaufmännische Ausbildungsberufe
- oder abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*n
- oder abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I
- Ausbildung. Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung als
- weitere Voraussetzungen:
- Erfahrung. Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung im öffentlichen Dienst
Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.
Was Sie auszeichnet
Eine hohe Verantwortungsfähigkeit zeichnet Sie aus. Darüber hinaus verfügen Sie sowohl über eine sehr gute schriftliche als auch mündliche Kommunikationsfähigkeit.
Mitarbeiter*innen zu motivieren fällt Ihnen leicht.Die Führungsgrundsätze der Landeshauptstadt setzen Sie selbstverständlich und verbindlich um. Dabei bilden Sie sich verantwortlich und kontinuierlich in diesem Themenfeld fort.
- Wir Bieten:
- Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
- Betriebliche Gesundheitsförderung Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
- Flexibilität Gleitzeit zwischen 6 und 20 Uhr, Teilzeitarbeit, Home-Office und Sabbatical
- Erholung 30 Urlaubstage und zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei
- Mobilitätsförderung Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
- Vorsorge Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Bürohund Hunde in geeigneten Bereichen willkommene Begleiter
- Entspannt unterwegs Carsharing oder Nutzung der Kieler Sprottenflotte für Dienstwege
- Sicherheit Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen
- Vielfalt Safer-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft
- Nähe zum Meer Da arbeiten, wo andere Urlaub machen
- Sinnstiftende Aufgabe Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen
- Besonderheiten:
Gut zu wissen
Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der ganztägigen Besetzung und einer Arbeitsplatzteilung, da eine ganztätige Besetzung der Öffnungszeiten sowie die Durchführung der administrativen Tagesbeginn- und -abschlussarbeiten sichergestellt sein muss.
Aufgrund der Öffnungszeiten können die Mitarbeiter*innen nur eingeschränkt an der Gleitzeitregelung teilnehmen.
Zu besonderen Anlässen ist ein Einsatz auch nach 18 Uhr und an Wochenenden erforderlich.
Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD und ist der aktuellen Entgelttabelle für den Bereich Verwaltung, IT und Ingenieurwesen zu entnehmen.
Gern möchten wir Sie kennenlernen!
Wir setzen uns im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes aktiv dafür ein, Frauen im Beruf zu fördern und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Gleiches gilt selbstverständlich auch für Menschen mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen. Und auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen – daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit den verschiedensten Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze.- Gewünschte Bewerbungsform:
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum die Referenznummer 00626 an und fügen ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.
Werden Sie Teil des Teams.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
- Nähere Informationen:
Ihr Kontakt bei fachlichen Fragen: Tammo Warnke 0431 901-2020
Ihr Kontakt bei Fragen zum Auswahlverfahren und Bewerbungsprozess:
Frauke Reschke
RecruitingTel: 0431 901-2269