Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in Beschaffung, Verträge und Datenanalyse

Art:
Voll- und Teilzeit
Bewerbungsfrist:
31.05.2026
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt 
Ort:

Landeshauptstadt Kiel

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

A 8 SHBesG, EG 8 TVöD

Stellenbeschreibung:

Kieler Tiefbauamt sucht frische Köpfe

Starte bei uns als

Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in Beschaffung, Verträge und Datenanalyse

Was zu tun ist

Die Landeshauptstadt Kiel verfügt über ein Beleuchtungsnetz von ca. 19.700 Leuchtstellen mit ca. 21.700 Leuchten und einem Anschlusswert von ca. 1,3 Megawatt. Geschaltet und gesteuert wird die Straßenbeleuchtung von 270 Schaltstellen über ein eigenes Kabelnetz und einem Dämmerungsschalter der über ein digitales Signal die Schaltung auslöst. In der Zeit von 23:00 - 05:00 Uhr wird ein Teil der Straßenbeleuchtung abgeschaltet bzw. alle neuen LED-Leuchten werden auf 50 % der Leistung reduziert.

Derzeit wird die Straßenbeleuchtung noch durch einen Betriebsführer betrieben. Künftig übernehmen wir als Stadt Kiel diese Aufgabe selbst.

Datenbanken der Straßenbeleuchtung auswerten und Wirtschaftlichkeitsberechnungen durchführen:

  • Kosten-Leistungsberechnungen
  • Kosten-Nutzen-Abwägungen
  • Lagerhaltung und Beschaffung auswerten
  • Wirtschaftliche Betriebsführung: Einkauf, Lagerhaltung
  • Führen des Beleuchtungskatasters

Materialbeschaffung und Haushaltsführung:

  • Durchführung von Vergabeverfahren und kaufmännischen Dokumenten
  • Buchhaltung und finanzbezogene Aufgaben sowie Überwachung von Rechnungen und Zahlungseingängen
  • Abrechnung und finanzielle Kontrolle der mit Unterhaltungsarbeiten beauftragten Firmen
  • Abrechnung und Kontrolle von Material, Waren und Strom
  • Mittelbewirtschaftung (Festwert/Aufwand) unter Berücksichtigung der Haushalts- und Verwaltungsvorschriften (Controlling)
  • Lagerhaltung sicherstellen

Vertragswesen:

  • Dienstleistungs- Liefer- und sonstiger Verträge prüfen, erstellen und verwalten
  • Antragsunterlagen für zu fördernde Projekte sowie für die Projektbearbeitung zusammenstellen
  • Schäden (z.B. Unfall- oder Vandalismusschäden) rechtlich und finanziell abwickeln

Mitarbeit in der Projektförderung:

  • Erstellung und Zusammenstellung von Antragsunterlagen für die Projektförderung
  • Unterstützung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen/ Abschlussanzeigen
  • Rechnungen und Maßnahmen Fördermitteln und Fördergebern zuordnen
  • Abrechnung von Projekten der Straßenbeleuchtung

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Ausbildung. Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf.
  • oder Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Dienste
    oder abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellte*n
    oder abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I.
weitere Voraussetzungen:
  • Erfahrung. Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung.
  • Fachlichkeit. Erfahrungen mit der eingesetzten Fachsoftware VIS und Beleuchtungsprogramme zur Betriebsführung und Datenbanken – oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen.

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Dich auszeichnet

Du übernimmst gerne Verantwortung und erledigst die dir aufgetragen Aufgaben selbstständig. Du bringst die Fähigkeit mit, Arbeitsabläufe rationell und zielgerecht zu planen, zu koordinieren und durchzuführen. Dein wirtschaftliches Verständnis zeichnet sich dadurch aus, dass du die wirtschaftlichen Auswirkungen des dienstlichen Handelns erkennen und dabei ökonomisch vertretbare Entscheidungen vorbereiten bzw. treffen kannst.

Wir Bieten:
  • Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
  • Betriebliche Gesundheitsförderung Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
  • Flexibilität Gleitzeit zwischen 6 und 20 Uhr, Teilzeitarbeit, Home-Office und Sabbatical
  • Erholung 30 Urlaubstage und zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei
  • Mobilitätsförderung Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
  • Vorsorge Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Bürohund Hunde in geeigneten Bereichen willkommene Begleiter
  • Entspannt unterwegs Carsharing oder Nutzung der Kieler Sprottenflotte für Dienstwege
  • Sicherheit Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen
  • Vielfalt Safer-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft
  • Nähe zum Meer Da arbeiten, wo andere Urlaub machen
  • Sinnstiftende Aufgabe Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen

Interessiert? - Wir auch.

Besonderheiten:

Gut zu wissen

Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der Arbeitsplatzteilung.

Die Einsatzorte sind nicht immer barrierefrei erreichbar.

Am 19. Mai 2026 veranstalten wir um 17 Uhr eine digitale Infoveranstaltung, um uns und unsere Aufgaben vorzustellen. Schalte dich dazu, um uns kennenzulernen und deine möglichen Fragen loszuwerden. Wir freuen uns auf einen tollen Austausch! 
https://kiel-de.zoom.us/j/68225323096?pwd=4f85HR4Ih4bStbMel9GJquvv4UWQZo.1

Du hast noch nicht genug? Mehr zu uns und weitere Stellen im Bereich der Straßenbeleuchtung gibt es hier: www.kiel.de/stadtbeleuchtung

Gern möchten wir Dich kennenlernen! 
Wir setzen uns im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes aktiv dafür ein, Frauen im Beruf zu fördern und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Gleiches gilt selbstverständlich auch für Menschen mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen. Und auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen – daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit den verschiedensten Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen findest Du auf www.kiel.de/grundsätze . 

Gewünschte Bewerbungsform:

Bitte gib bei Deiner Bewerbung bis zum  31.05.2026  die Referenznummer  66-NN-Kaufmännische*r-SB  an und füge ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.

Werde Teil des Teams.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Bewerben

Nähere Informationen:

Dein Kontakt bei fachlichen Fragen: Bernd Nießner 0431/901-4525 

Dein Kontakt bei Fragen zum Auswahlverfahren und Bewerbungsprozess: 

Dennis Straßburg 
Recruiting 
Tel: 0431 901-5284

www.kiel.de

zurück zur Übersicht