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IT-Vertragsmanager*in

Art:
Voll- und Teilzeit
Bewerbungsfrist:
28.04.2024
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Landeshauptstadt Kiel

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

bis zur EG 9c TVöD / A 11 SHBesG

Stellenbeschreibung:

Kiel sucht frische Köpfe.

Kieler Amt für Innovation und Zentrale Services sucht Unterstützung

Starten Sie bei uns als 

IT-Vertragsmanager*in 

(vergütet bis zur EG 9c TVöD / A 11 SHBesG)

und werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil der Kieler Stadtverwaltung unbefristet in Voll- oder Teilzeit.

Was zu tun ist - Ihre neue Aufgabe 

  • Sie beschaffen unsere Telekommunikationsinfrastruktur (Festnetz und Mobilfunk) sowie die Druck- und Kopiersystemen.
  • Sie organisieren und koordinieren Installationsterminen der Telekommunikationsinfrastruktur und der Druck- und Kopiersysteme.
  • Sie begleiten verschiedenste Projekte aus den IT-Fachabteilungen.
  • Sie stimmen Einzelverträge innerhalb von Rahmenverträgen mit Lieferant*innen und Leistungsempfänger*innen ab, passen diese an und bearbeiten die Kündigungen. 
  • Sie prüfen Rechnungen und gleichen diese mit der Lieferung ab. Darüber hinaus weisen Sie Zahlungen gemäß der Verpflichtungsermächtigung bis 64.000€ an.

Für die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9c TVöD bzw. A 11 SHBesG kommen folgende Tätigkeiten hinzu:

  • Sie sind für Markterkundungen zuständig und führen europäische und nationale Vergabeverfahren (UVgO, VOL), insbesondere von IT-Rahmenverträgen und deren vergaberechtlicher Wertung, durch.

Wo Sie wirken - Ihr Arbeitsumfeld 

Die Abteilung Informationstechnik des Amtes für Innovation und Zentrale Services ist als
zentraler IT-Dienstleister der Landeshauptstadt Kiel für die Beschaffung der benötigten Dienstleistungen, Hard- und Software verantwortlich. Hierzu zählen auch die
Rahmenverträge für die Telekommunikation (Festnetz und Mobilfunk) sowie die Druck- und
Kopiersysteme.

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Studium. Sie haben ein Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mind. 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in einem der folgenden Studienfächer erfolgreich abgeschlossen:
    • Verwaltungsmanagement, Public Management
    • Staats-, und Verwaltungswissenschaft
    • Öffentliches Recht
    • Rechtswissenschaft 
    • Betriebswirtschaftslehre, Business Administration
    • Finanz- und Rechnungswesen, Controlling
  • Alternativ verfügen Sie über die Laufbahnprüfung/ -befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste 
  • oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II.
Führerschein:
Sie verfügen über den Führerschein Klasse B. 
weitere Voraussetzungen:
  • Erfahrung. Sie kommen aus der Praxis. Sie bringen 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung mit und verfügen über Erfahrungen im Rechnungs- und Vertragswesen.
  • Fachlichkeit. Sie verfügen über Kenntnisse im Finanzcontrolling und in der Anlagenverwaltung. Darüber hinaus bringen Sie Kenntnisse der englischen Sprache mit. 

Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Berufsanfänger*innen. In diesem Fall erfolgt die Eingruppierung in der Entgeltgruppe 9b TVöD bzw. A 10 SHBesG. Berufsanfänger*innen werden durch die Kolleg*innen in diesem Bereich bei der Aufgabenerledigung eng betreut und unterstützt. Das vollumfängliche Aufgabengebiet kann übertragen werden, sobald die hierzu erforderliche mindestens 3-jährige einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung erreicht wurde und die*der Berufsanfänger*in sich in der Tätigkeit erfolgreich bewährt hat.

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet - Haltung und Persönlichkeit 

Sie besitzen die ausgeprägte Fähigkeit, Kritik sachlich zu äußern und hinzunehmen und konstruktiv damit umzugehen und sind in der Lage, die Ihnen übertragenen Aufgaben eigenverantwortlich zu erledigen. Sie bringen eine gute schriftliche wie mündliche Kommunikationsfähigkeit mit. Sie können sich mit englischsprachigen Vertragspartner
mündlich und schriftlich austauschen.

Wir Bieten:

Ihre Vorteile

  • die Möglichkeit, Familie, Freizeit und Arbeitsalltag zu einem sinnhaften Ganzen zu vereinen
  • Einarbeitung, die auf den eigenen Erfahrungen aufbaut - und diese täglich erweitert
  • abwechslungsreiche Sport- und Fitnessangebote, einzeln und in Gruppen
  • die Möglichkeit der Ausübung einer Nebentätigkeit und von Teilzeitregelungen 
  • passgenaue Pendler*innen-Förderung - via Jobticket oder Förderung privater Fahrradbeschaffung (auch E-Bikes)
Besonderheiten:

Gut zu wissen - Besonderheiten Ihrer Stelle 

Die Zugangsvoraussetzung richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.

Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9c TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 11 SHBesG möglich.

Wir möchten die berufliche Förderung von Frauen im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes verwirklichen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Von Bewerbungen auf dem Postweg bitten wir abzusehen. Postalisch eingegangene Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet. Unsere Ausschreibungsgrundsätze finden Sie auch hier: kiel.de/unsere-grundsätze.

Gewünschte Bewerbungsform:

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 28. April 2024 die Referenznummer 00534 an. 

Werden Sie Teil des Teams.

HIER online bewerben

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Nähere Informationen:

Interessiert? – Wir auch. 

Gern möchten wir Sie kennenlernen! 

Ihr Kontakt bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur neuen Stelle: Jan Koppelmann, Tel. 0431 901-4074.

Zuständig im Team Personalgewinnung ist: Kristin Rieken, Tel. 0431 901-2285.

www.kiel.de

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