Führungskraft im Team der Kieler FLEX:Unit

Art:

Voll- und Teilzeit

Bewerbungsfrist:

15.03.2026

Beginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ort:

Landeshauptstadt Kiel

Befristung:

unbefristet

Entgeltgruppe:

EG 12 TVöD bzw. A 12 SHBesG

Stellenbeschreibung:

Kieler Personal- und Organisationsamt sucht frische Köpfe

Starten Sie bei uns als 

Führungskraft im Team der Kieler FLEX:Unit

(Eingruppierung nach EG 12 TVöD bzw. A 12 SHBesG)

und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Abteilung FLEX:Unit und Personalvermittlung unbefristet in Voll- oder Teilzeit.

Wo Sie wirken

Wahrnehmbare und wirksame Führung sind angesichts vieler Herausforderungen so wichtig wie nie. Führungskräfte sind Motoren der Transformation, verbinden Organisationskultur mit Teams und stärken die Fähigkeiten der einzelnen Mitarbeitenden. Wir wollen Führung als optimistische Zukunftsgestaltung entfalten und gehen mit unserer FLEX:Unit neue Wege. 

Mit der FLEX:Unit haben wir als Landeshauptstadt Kiel in den letzten Jahren ein flexibel einsetzbares Team unterschiedlichster Kompetenzen aufgebaut, das während der Einsätze dort unterstützt, wo dringend Hilfe benötigt wird. 

In den unterschiedlichsten Aufgabenfeldern der Stadtverwaltung werden Sie flexibel eingesetzt und wirken direkt vor Ort. Sie wirken eigenständig in Ihrem jeweiligen Einsatzgebiet, jedoch in enger Zusammenarbeit mit Ihren Teammitgliedern und den Mitarbeitenden vor Ort sowie ggf. mit Externen stadtweit. Die Einsätze umfassen einen Zeitraum von drei, sechs oder neun Monaten.

Was zu tun ist

Sie übernehmen vorübergehend bzw. vertretungsweise einsatzabhängig die Funktion als Abteilungs- oder Sachbereichsleitung. Folgende Aufgaben erwarten Sie beispielsweise dabei:

• Ziele, Grundsätze, Richtlinien und Anweisungen für die Bearbeitung der dem Amt zugewiesenen Aufgaben mitgestalten und einführen
• Entwicklung des Aufgabengebiets und der Literatur/ Rechtsprechung verfolgen, auswerten und deren Umsetzung in Richtlinien und Anweisungen gestalten
• Einsatz der Mitarbeiter*innen, Arbeitsverteilung, Arbeitsablauf und Einsatz der Arbeitsmittel planen, Durchführung koordinieren und kontrollieren
• Mitarbeiter*innen führen, insbesondere Dienst- und Fachaufsicht wahrnehmen und schwierige Arbeiten mit den Mitarbeiter*innen gemeinsam erledigen
• Mitarbeiter*innen durch Weitervermittlung von Kenntnissen und Erfahrungen fortbilden, Nachwuchskräfte ausbilden
• Eingänge nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad beurteilen, Bearbeitungsform und Termine verfügen
• Schwierige Einzelfälle und solche von grundsätzlicher Bedeutung bearbeiten bzw. entscheiden sowie wichtige Schriftstücke unterzeichnen
• Sachbereich oder Abteilung gegenüber anderen Ämtern, Behörden, Gremien und Dritten vertreten, soweit nicht der vorgesetzten Stelle vorbehalten
• Haushaltsansätze entwickeln und vertreten, über den Einsatz der Haushaltsmittel mitentscheiden, Wirtschaftlichkeit der Leistungserstellung sicherstellen
• Arbeitsschutz, Arbeitssicherheit und Brandschutz gewährleisten

Darüber hinaus gibt es auch Einsätze, die die Begleitung des Einsatz-Teams vorsieht. Hier kommt es u.a. zu folgenden Aufgaben: 

• Bearbeitung von Voruntersuchungen im Team (strukturierte Interviews, Beobachtungen, Ermittlung von Bedarfen) sowie Schaffung guter Rahmenbedingungen für das Team
• Sicherstellung des Personaleinsatzes vor Ort in Zusammenarbeit mit dem Team Programmsteuerung und ständiger Austausch mit den Verantwortlichen im Amt bzw. Referat und mit den Teammitgliedern
• Durchführen von Analysen, Planung und Durchführung von Maßnahmen auf Grundlage der Zielvereinbarung
• Regelmäßige Teammeetings und Rücksprachen mit dem Team Programmsteuerung 

Durchführen von Abschlussgesprächen zum Zeitpunkt der Beendigung des Einsatzes sowie die Evaluation der Ergebnisse aus den Einsätzen