Die Bewerbungsfrist ist leider bereits verstrichen.

Büroleiter*in und Referent*in der Dezernentin

Art:
Voll- und Teilzeit
Bewerbungsfrist:
21.04.2024
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Landeshauptstadt Kiel

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

EG 14 TVöD / A 14 SHBesG

Stellenbeschreibung:

Kiel sucht frische Köpfe.

Kieler Dezernat VI sucht Unterstützung

Starten Sie bei uns als

Büroleiter*in und Referent*in der Dezernentin 

(vergütet nach EG 14 TVöD / A 14 SHBesG)

und werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil der Kieler Stadtverwaltung unbefristet in Voll- oder Teilzeit.

Was zu tun ist - Ihre neue Aufgabe 

Sie unterstützen die Dezernentin für Umwelt, Klimaschutz und Mobilität als Referent*in und leiten das Referat der Dezernentin mit folgenden Aufgaben:

  • Sie führen die Mitarbeiter*innen, lenken und kontrollieren ihre Aufgabenerfüllung und verantworten das Budget des Dezernats.
  • Sie organisieren Sitzungen und Dezernatsrücksprachen, bereiten sie vor und nach, arbeiten Probleme auf und skizzieren Lösungen.
  • Sie überwachen die Beschlussverfolgung der politischen Gremien, führen die Akten stadtbedeutsamer Sachvorgänge des Dezernats und verfolgen sie.
  • Sie sind zuständig für das Schriftgutmanagement. Sie lesen und selektieren die eingehende Post der Dezernentin, leiten sie teilweise mit Arbeitshinweisen versehen an die Ämter zur weiteren Erledigung, prüfen alle Schriftstücke zur Unterschrift der Dezernentin oder des Oberbürgermeisters wie Vorlagen, Geschäftliche Mitteilungen, Beantwortung kleiner Anfragen aus der Politik, Briefe etc. vor der Unterzeichnung und geben Hinweise an die Dezernentin zu den Eingängen.
  • Sie beraten die Dezernentin bei dezernatsinternen, dezernatsübergreifenden oder kommunalpolitischen Fragen und unterstützen sie in der Steuerung aller Angelegenheiten des Dezernats für Umwelt, Klimaschutz und Mobilität.
  • Sie machen die Dezernentin auf Konflikte aufmerksam und vermitteln ggf. bei der Klärung.
  • Sie sind Kontaktstelle des Dezernats für die Verwaltung und die Politik, pflegen die Kontakte mit den Geschäftsführer*innen der Ratsfraktionen und der Ortsbeiräte.
  • Sie vertreten die Dezernentin in der Oberbürgermeisterkonferenz, nehmen an wesentlichen Gesprächen der Dezernentin teil, bereiten für die Sitzungen der Fachausschüsse und der Ratsversammlung vor und nehmen an den Sitzungen teil.
  • Sie organisieren die Öffentlichkeitsarbeit der Dezernentin und stimmen sie mit Pressereferat ab.
  • Sie nehmen darüber hinaus Sonderaufgaben mit hohem Koordinierungsaufwand und Schwierigkeitsgrad nach Auftrag durch die Dezernentin und den Richtlinien der Verwaltung wahr.
  • Sie organisieren die Öffentlichkeitsarbeit des Dezernats und stimmen sie mit dem Pressereferat ab.
  • Sie wirken bei wichtigen öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen des Dezernats mit und beraten auch die Ämter des Dezernats bei öffentlichkeitswirksamen Themen.

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Studium. Sie haben ein wissenschaftliches Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mind. 8 Semestern (Master, Diplom, Staats- oder Magisterprüfung an einer Universität oder Technischen Hochschule)
  • Alternativ verfügen Sie über die Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste, Fachrichtung Technische Dienste oder Fachrichtung Allgemeine Dienste oder
  • Sie verfügen über die Voraussetzung für die Beförderung in ein Amt der Besoldungsgruppe A 14 SHBesG nach § 10a Abs. 1 ALVO oder
  • der Laufbahnbefähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, mindestens der Besoldungsgruppe A 12 SHBesG, die die Voraussetzungen nach § 10a Abs. 4 ALVO erfüllen oder
  • Sie sind Beschäftigte*r der Landeshauptstadt Kiel mit abgeschlossenem Hochschulstudium mit Regelstudienzeit von mindestens 6 Semestern bzw. mit Angestelltenlehrgang II sowie jeweils fundierten Kenntnissen und Erfahrungen in der Auslegung von Rechtsvorschriften und einer Eingruppierung mindestens in die Entgeltgruppe 11 TVöD (analog § 10a ALVO).
weitere Voraussetzungen:
  • Erfahrung. Sie kommen aus der Praxis: Mindestens 5 Jahre berufliche Erfahrungen auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung in verschiedenen Bereichen, z.B. in größeren Verwaltungen des Bundes, der Länder oder Kommunen (vorzugsweise in einem Querschnittsbereich oder in den Bereichen Klimaschutz, Umwelt und Mobilität sowie in der Umsetzung von Klimaschutz-Projekten) liegen hinter Ihnen.

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet - Haltung und Persönlichkeit 

Sie haben eine gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift. Sie sind in der Lage innovativ zu denken und neue Ideen in die Arbeit einzubringen. Die Fähigkeit, den Belangen der einzelnen Bürger*innen (Kund*innen) verständnisvoll entgegenzukommen und fachkundig damit umzugehen, ohne dabei den Blick für das Allgemeinwohl zu verlieren ist einer Ihrer Stärken.
Sie begreifen Verantwortung für Mitarbeitende ganzheitlich und wertschätzend. Ihre Führungskompetenz setzen Sie verbindlich anhand der Führungsgrundsätze der Landeshauptstadt Kiel um und nehmen für die kontinuierliche persönliche Weiterentwicklung in diesem Themenfeld an Schulungen teil.

Wir Bieten:

Ihre Vorteile

  • die Möglichkeit, Familie, Freizeit und Arbeitsalltag zu einem sinnhaften Ganzen zu vereinen
  • den individuellen Aufstieg in den verschiedensten Bereichen der Stadtverwaltung
  • fachliche wie persönliche Fortbildung und Supervisionsangebote, intern wie extern
  • flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen wechselnder Prozesse und Aufgabenfelder
  • passgenaue Pendler*innen-Förderung - via Jobticket oder Förderung privater Fahrradbeschaffung (auch E-Bikes)
Besonderheiten:

Gut zu wissen - Besonderheiten Ihrer Stelle 

Die Zugangsvoraussetzung richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 3 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.

Die Stelle ist unter der Voraussetzung der ganztätigen Besetzung teilbar.

Neben der flexiblen Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der üblichen Arbeitszeiten erfordert die Tätigkeit auch die Bereitschaft zu gelegentlicher Arbeitszeit außerhalb der üblicher Arbeitszeiten.

Wir möchten die berufliche Förderung von Frauen im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes verwirklichen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Von Bewerbungen auf dem Postweg bitten wir abzusehen. Postalisch eingegangene Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet. Unsere Ausschreibungsgrundsätze finden Sie auch hier: kiel.de/unsere-grundsätze.

Gewünschte Bewerbungsform:

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 21. April 2024 die Referenznummer 10107 an.

Werden Sie Teil des Teams.

HIER online bewerben

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Nähere Informationen:

Interessiert? – Wir auch. 

Gern möchten wir Sie kennenlernen! 

Ihr Kontakt bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle ist: Stadträtin Alke Voß, Tel. 0431 901-3006.

Zuständig im Team Personalgewinnung ist: Dennis Straßburg, Tel. 0431 901-5284. 

www.kiel.de

zurück zur Übersicht