Assistent*in der Abteilungsleitung
- Art:
- Teilzeit
- Bewerbungsfrist:
- 05.04.2026
- Beginn:
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Befristung:
- unbefristet
- Entgeltgruppe:
EG 8 TVöD bzw. A 7 SHBesG
- Stellenbeschreibung:
Kieler Stadtplanungsamt sucht frische Köpfe
Starte bei uns als
Assistent*in der Abteilungsleitung
(Eingruppierung nach EG 8 TVöD bzw. A 7 SHBesG)
und unterstütze zum nächstmöglichen Zeitpunkt das Stadtplanungsamt, Abteilung Verbindliche Bauleitplanung, Städtebauliche Projektentwicklung oder Stadterneuerung/ Stadtgestaltung unbefristet in Teilzeit mit je der Hälfte der tariflichen bzw. regelmäßigen Arbeitszeit.
Was zu tun ist
Als Assistenz, die Verantwortung übernimmt und mitdenkt – weil gute Verwaltungsarbeit nur dann funktioniert, wenn jemand den Überblick behält. Deine Arbeit sorgt dafür, dass Entscheidungen vorbereitet, Prozesse eingehalten und Vorhaben zuverlässig umgesetzt werden.
In deiner Rolle strukturierst du den Arbeitsalltag: Du koordinierst Termine, Sitzungen und Dienstreisen, bereitest Unterlagen vor, dokumentierst Ergebnisse und sorgst für verlässliche Abläufe bei Post, Akten, Fristen und Wiedervorlagen. Du entwickelst und pflegst Vorlagen und Standards und trägst damit aktiv zu effizienten und transparenten Arbeitsprozessen bei.
Gleichzeitig bist du eine wichtige Schnittstelle innerhalb der Abteilung. Du koordinierst Abstimmungen, fasst Abfragen für die Abteilung zusammen, unterstützt die Öffentlichkeitsarbeit, organisierst Veranstaltungen und wirkst bei der Planung und Verwaltung finanzieller Mittel mit. Und das Beste: Egal für welche Abteilung du dich entscheidest: Du bist hautnah dabei, wenn wir die Entwicklung der Stadt gemeinsam mit dir voranbringen.
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
Ausbildung. Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung als:
- Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen
- Justizfachangestellte*r
- Sozialversicherungsfachangestellte*r
- Rechtsanwalts-, Notar-, Rechtsanwalts- und Notar- bzw. Patentanwaltsfachangestellte*r
- Steuerfachangestellte*r
- kaufmännischer Ausbildungsberuf
- oder Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Dienste
- oder abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellte*n
- oder abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I
Erfahrung. Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung liegen hinter Ihnen.
Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.
- weitere Voraussetzungen:
Du bist strukturiert und analytisch, offen und neugierig, stellst dich gerne neuen Herausforderungen und behält einen kühlen Kopf, auch wenn es mal trubelig ist.
- Wir Bieten:
- die Möglichkeit, Familie, Freizeit und Arbeitsalltag zu einem sinnhaften Ganzen zu vereinen
- abwechslungsreiche Sport- und Fitnessangebote, einzeln und in Gruppen
- flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen wechselnder Prozesse und Aufgabenfelder
- die Möglichkeit der Ausübung einer Nebentätigkeit und von Teilzeitregelungen
- passgenaue Pendler*innen-Förderung - via Jobticket oder Förderung privater Fahrradbeschaffung (auch E-Bikes)
Wo Du wirkst
Die Abteilung Verbindliche Bauleitplanung / Städtebauliche Projektentwicklung besteht aus rund 20 Stadtplaner*innen, Architekt*innen und technischen Zeichner*innen. Wir setzen ganze Stadtquartiere wie das Baugebiet Kieler Süden mit 2.250 Wohneinheiten langfristig um oder begleiten Investor*innen bei kleineren Verfahren, wie beispielsweise einem Bauvorhaben am Ostufer, in dem Einzelhandel, KITA und Bibliothek unter einem Dach vereint werden sollen. Unsere Arbeit zeichnet sich durch ein hohes Maß an Vielseitigkeit, Kreativität und Themenvielfalt aus. Da unser Kerngeschäft in der Schaffung von Planungsrecht und Projektentwicklung besteht, machen uns gleichermaßen klare Strukturen, geordnete Verfahren und Verwaltungsabläufe sowie Rechtssicherheit aus.
Die Abteilung Stadterneuerung/ Stadtgestaltung ist ein interdisziplinäres Team u.a. aus Stadtplaner*innen, Architekt*innen, Freiraumplaner*innen und Geograf*innen. Für Quartiere, wo es noch ordentlich zu tun gibt, entwickeln wir maßgeschneiderte Konzepte für ihre erfolgreiche Entwicklung. Das Besondere: dank der Städtebauförderung geht’s für uns danach erst richtig los. Denn wir setzen die Projekte der Konzepte auch in die Wirklichkeit um. Vorgeschmack gefällig?
- Aus dreieinhalb Kilometer Wasserkante machen wir an der Kiellinie den schönsten Laufsteg der Ostsee.
- In der Innenstadt experimentieren wir mit Reallaboren und planen die wichtigsten Straßen und Plätze völlig neu.
- Das historische Marineuntersuchungsgefängnis bauen wir für Quartier und Stadt zu einem dritten Ort um.
Wir entwickeln Visionen und Konzepte für die Stadt von morgen, kitzeln Entwicklungspotentiale da raus, wo Kiel rough und unfertig ist. Unsere Projekte entwickeln wir gemeinsam in wechselnden Teams.
- Besonderheiten:
Wir setzen uns aktiv für die Förderung von Frauen im Beruf ein und freuen uns besonders über Eure Bewerbungen. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderungen – wir treffen angemessene Vorkehrungen, um die volle und wirksame Teilhabe am Berufsleben gleichberechtigt sicherzustellen. Auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze.
Gut zu wissen
Die Stellen sind in Teilzeit mit je 19,5 bzw. 20,5 Wochenstunden zu besetzen und nicht weiter teilbar.
Gerne ermöglichen wir Dir vorab eine Hospitation in der Abteilung Verbindliche Bauleitplanung/Städtebauliche Projektentwicklung.
- Gewünschte Bewerbungsform:
Bitte gebe Deine Bewerbung bis zum 05. April 2026 die Referenznummer 01517(2) ab und füge ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei und gebe an ob du eine Abteilung präferierst.
Werde Teil des Teams.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung
- Nähere Informationen:
Um uns kennenzulernen stellen wir uns gerne in einer digitalen Infoveranstaltung vor. Am 26.03.2026 um 17:00 Uhr: https://kiel-de.zoom.us/j/61173704653?pwd=C9Cj4IyWlD4FIVuHufMXG2HbQKC8hj.1
Interessiert? – Wir auch.
Gern möchten wir Dich kennenlernen!
Bei fachlichen Fragen zur Stelle stehen Dir Sanna Richter (Abt. Verbindliche Bauleitplanung / Städtebauliche Projektentwicklung), Tel. 0431 901-2483 und Felix Schmuck (Abtl. Stadterneuerung/Stadtgestaltung), Tel. 0431 901-2794 zur Verfügung.
Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Dir Dennis Straßburg, Tel. 0431 901-5284 weiter.