Arbeitsgruppenleiter*in Servicebüro, Leistungen für Bildung und Teilhabe
- Art:
- Voll- und Teilzeit
- Bewerbungsfrist:
- 11.05.2025
- Beginn:
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Befristung:
- unbefristet
- Entgeltgruppe:
EG 9a TVöD bzw. A 9 SHBesG
- Stellenbeschreibung:
Kieler Amt für Wohnen und Grundsicherung sucht frische Köpfe
Starten Sie bei uns als
Arbeitsgruppenleiter*in Servicebüro, Leistungen für Bildung und Teilhabe
(Eingruppierung nach EG 9a TVöD bzw. A 9 SHBesG)
und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Abteilung Wohngeld, Bildungs- und Teilhabeleistungen unbefristet in Voll- oder Teilzeit.
Was zu tun ist
Leitung der Arbeitsgruppe:
- Mitarbeiter*innen führen, insbesondere die Dienstaufsicht wahrnehmen und schwierige Arbeiten mit den Mitarbeiter*innen gemeinsam erledigen
- Schwierige Einzelfälle entscheiden sowie wichtige Schriftstücke unterzeichnen, soweit nicht der vorgesetzten Stelle vorbehalten
- Einsatz der Mitarbeiter*innen, Arbeitsverteilung, Arbeitsablauf und Arbeitsmittel planen und die Durchführung koordinieren und kontrollieren
- über den Einsatz der Haushaltsmittel entscheiden, Wirtschaftlichkeit der Leistungs-erstellung sicherstellen
Bildungs- und Teilhabeleistungen:
- Neuanträge nach dem Bundeskindergeldgesetz (BKGG) prüfen und entscheiden
- Grundsatzentscheidungen treffen und Arbeitsanweisungen zum Leistungsbereich Bildungs- und Teilhabeleistungen fertigen
- Stichprobenartige Prüfungen der Wiederholungsanträge durchführen
- monatliche Zahlläufe prüfen und überwachen
- Geltendmachung von Ersatzansprüchen gegenüber anderen Behörden, Sozial-hilfeträger*innen, sonstigen Institutionen und Einzelpersonen prüfen
Servicebüro:
- Mitarbeiter*innen bei der Sachbearbeitung unterstützen (z.B. Fragen der Antragsteller*innen beantworten und beim Ausfüllen der Anträge unterstützen oder Unterlagen entgegennehmen)
- Zuständigkeit prüfen und ggf. Wegweisung an andere Stelle
- Antragsteller*innen in besonderen Einzelfällen beraten und Verhandlungen mit Beschwerdeführern führen
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
- Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1, Fachrichtung Allgemeine Dienste
- oder abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellte*n
- oder abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I mit fundierten Kenntnissen in der Anwendung und Auslegung von Rechtsvorschriften
- weitere Voraussetzungen:
- Erfahrung. Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung
Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.
Was Sie auszeichnet
Sie besitzen die Fähigkeit auf die Anliegen von Bürger*innen adäquat einzugehen und haben Verständnis für die besonderen Situationen. Sie sind in der Lage, eigenverantwortlich zu arbeiten und Arbeitsabläufe rationell und zielgerichtet zu planen, zu koordinieren und durchzuführen. Darüber hinaus sind Sie kommunikationsstark und können Konflikte erkennen und angemessen auf vorhandene Konflikte reagieren.
Sie begreifen Verantwortung für Mitarbeiter*innen ganzheitlich und wertschätzend. Ihre Führungskompetenz setzen Sie verbindlich anhand der Führungsgrundsätze der Landeshauptstadt Kiel um und nehmen für die kontinuierliche persönliche Weiterentwicklung in diesem Themenfeld an Schulungen teil.
Eine gute Motivationsfähigkeit rundet Ihr Profil ab.
- Wir Bieten:
- Flexibilität. Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office
- Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
- Vorsorge. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
- Betriebliche Gesundheitsförderung. Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
- Besonderheiten:
Gut zu wissen
Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der ganztägigen Besetzung und der Arbeitsplatzteilung.
Wir setzen uns aktiv für die Förderung von Frauen im Beruf ein und freuen uns besonders über ihre Bewerbungen. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderungen – wir treffen angemessene Vorkehrungen, um die volle und wirksame Teilhabe am Berufsleben gleichberechtigt sicherzustellen. Auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze.
- Gewünschte Bewerbungsform:
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 11. Mai 2025 die Referenznummer 11027(2) an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.
Werden Sie Teil des Teams.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
- Nähere Informationen:
Interessiert? – Wir auch.
Gern möchten wir Sie kennenlernen!
Bei fachlichen Fragen zur Stelle stehen Ihnen Silvia Ihms, Tel.: 0431 901-2393 oder Birgit Kyburg Tel.: 0431 901-4861 zur Verfügung.
Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Jette Schubert, Tel.: 0431 901-5191 weiter.