Arbeitsgruppenleiter*in in der Beschaffungsstelle

Art:
Voll- und Teilzeit
Bewerbungsfrist:
01.03.2026
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Landeshauptstadt Kiel

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

EG 9a TVöD bzw. A 9 SHBesG

Stellenbeschreibung:

Kieler Immobilienwirtschaft sucht frische Köpfe

Starten Sie bei uns als

Arbeitsgruppenleiter*in in der Beschaffungsstelle 

(Eingruppierung nach EG 9a TVöD bzw. A 9 SHBesG)

und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Abteilung Dienstleistungen unbefristet in Voll- oder Teilzeit.

Was zu tun ist

  • Leitung der Arbeitsgruppe
    • Mitarbeitende führen, insbesondere Dienstaufsicht wahrnehmen und schwierige Arbeiten mit den Mitarbeitenden gemeinsam erledigen
    • Schwierige Einzelfälle entscheiden sowie wichtige Schriftstücke unterzeichnen, soweit nicht der vorgesetzten Stelle vorbehalten
    • Eingänge nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad beurteilen, Bearbeitungsform und Termine verfügen
    • Arbeitsgruppe gegenüber anderen Ämtern, Behörden und Gremien vertreten, soweit nicht den Vorgesetzten vorbehalten
    • Mitarbeitende durch Weitervermittlung von Kenntnissen und Erfahrungen fortbilden, Nachwuchskräfte ausbilden
    • Einsatz der Mitarbeitenden, Arbeitsverteilung, Arbeitsablauf und Einsatz der Arbeitsmittel planen, Durchführung koordinieren und kontrollieren
    • Über den Einsatz der Haushaltsmittel entscheiden, Wirtschaftlichkeit der Leistungserstellung sicherstellen
  • Beschwerdemanagement, Reklamationsbearbeitung
  • Lieferanten- / Kundengespräche führen
  • Pflege der Kunden- und Lieferanten- und Warendaten im Warenwirtschaftssystem
  • Fertigung von Ausschreibungen inkl. Auswertung und Auftragsvergabe
  • Quartalsabschlüsse, Jahresabschluss
    • Rechnungserstellung
    • KLM-Buchungen
    • Erfassung von Lagerbewegungen
    • Inventur
  • Preisermittlungen für nicht ausgeschriebene Artikel und Ausweitung der ökologischen Beschaffung

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Ausbildung. abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung
  • oder Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Dienste
  • oder abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellte*n
  • oder abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I
weitere Voraussetzungen:
  • Erfahrung. Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung in zwei unterschiedlichen Aufgabenbereichen.
  • Fachlichkeit. Kenntnisse im Warenwirtschaftsprogramm Classic-Line, Kenntnisse im KLM-Programm – oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet

Sie besitzen die Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen und sind in der Lage, Arbeitsabläufe rationell und zielgerecht zu planen, zu koordinieren und durchzuführen. Außerdem verfügen Sie über eine gute Kommunikationsfähigkeit und können Ihre Mitarbeitenden motivieren. 

Die Führungsgrundsätze der Landeshauptstadt setzen Sie selbstverständlich und verbindlich um. Dabei bilden Sie sich verantwortlich und kontinuierlich in diesem Themenfeld fort. 

Wir Bieten:
  • Flexibilität. Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office
  • Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
  • Betriebliche Gesundheitsförderung. Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
  • Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen
  • Sinnstiftende Aufgabe. Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen
Besonderheiten:

Gut zu wissen

Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der ganztägigen Besetzung und der Arbeitsplatzteilung.

Die Einsatzorte sind nicht immer barrierefrei. Bück- und Streckbewegungen und Fähigkeit zum Heben und Tragen von Lasten bis zu 25 kg sind erforderlich.

Wir setzen uns aktiv für die Förderung von Frauen im Beruf ein und freuen uns besonders über ihre Bewerbungen. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderungen – wir treffen angemessene Vorkehrungen, um die volle und wirksame Teilhabe am Berufsleben gleichberechtigt sicherzustellen. Auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze.

Gewünschte Bewerbungsform:

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 01. März 2026 die Referenznummer 00505 an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.

HIER ONLINE BEWERBEN

Werden Sie Teil des Teams.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Nähere Informationen:

Interessiert? – Wir auch. 

Gern möchten wir Sie kennenlernen!

Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Ihnen Kai Schneider, Tel. 0431 901-2434 zur Verfügung.

Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Nino Schumann, Tel. 0431 901-2231 weiter.

www.kiel.de

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