Arbeitsgruppenleiter*in Buchhaltung Debitoren/ Kreditoren

Art:
Voll- und Teilzeit
Bewerbungsfrist:
15.03.2026
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Landeshauptstadt Kiel

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

EG 9a TVöD bzw. A 9 SHBesG

Stellenbeschreibung:

Kieler Amt für Finanzwirtschaft sucht frische Köpfe

Starten Sie bei uns als

Arbeitsgruppenleiter*in Buchhaltung Debitoren/ Kreditoren

(Eingruppierung nach EG 9a TVöD bzw. A 9 SHBesG)

und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Abteilung Stadtkasse unbefristet in Voll- oder Teilzeit.

Was zu tun ist

  • Leitung der Arbeitsgruppe:
    • Mitarbeiter*innen führen, insbesondere Dienstaufsicht wahrnehmen
    • Über schwierige Einzelfälle entscheiden sowie wichtige Schriftstücke unterzeichnen, soweit nicht der vorgesetzten Stelle vorbehalten
      • Eingänge nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad beurteilen, Bearbeitungsform und Termine verfügen
      • Arbeitsgruppe gegenüber anderen Ämtern, Behörden, Gremien vertreten, soweit nicht den Vorgesetzten vorbehalten
      • Mitarbeiter*innen durch Weitervermittlung von Kenntnissen und Erfahrungen fortbilden, Nachwuchskräfte ausbilden
      • Einsatz der Mitarbeiter*innen, Arbeitsverteilung, Arbeitsablauf und Einsatz der Arbeitsmittel planen, Durchführung koordinieren und kontrollieren
      • Über den Einsatz der Haushaltsmittel entscheiden, Wirtschaftlichkeit der Leistungserstellung sicherstellen
  • Vorbereitung der Jahresabschlussarbeiten:
    • Offene Zahlungseingänge und -ausgänge in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung prüfen und klären
    • Forderungen prüfen
    • Auswertungen vornehmen
  • Bearbeitung von Anfragen von Bürger*innen und anderen Ämtern

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Ausbildung. Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung als:
    • Kaufmann*frau für Büromanagement
    • Industriekaufmann*frau
    • Bankkaufmann*frau
    • Kaufmann*frau im Groß- und Außenhandel
  • oder Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Dienste
  • oder abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellte*n
  • oder abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I
weitere Voraussetzungen:
  • Erfahrung. Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Erfahrung in der Anleitung von Mitarbeiter*innen oder Ausübung von Stellvertretung ist erforderlich.
  • Fachlichkeit. Erfahrungen mit der Fachsoftware Infoma sind vorhanden – oder es besteht die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet

Sie verfügen über eine hohe Kritikfähigkeit und erledigen die Ihnen übertragenen Aufgaben eigenverantwortlich. Eine gute Kommunikationsfähigkeit rundet Ihr Profil ab.

Darüber hinaus sind Sie in der Lage, Ihre Mitarbeiter*innen zu motivieren.

Die Führungsgrundsätze der Landeshauptstadt setzen Sie selbstverständlich und verbindlich um. Dabei bilden Sie sich verantwortlich und kontinuierlich in diesem Themenfeld fort. 

Wir Bieten:
  • Flexibilität. Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office
  • Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
  • Vorsorge. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
  • Betriebliche Gesundheitsförderung. Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
Besonderheiten:

Gut zu wissen

Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der ganztägigen Besetzung und der Arbeitsplatzteilung.

Im Rahmen der Tätigkeit sind Außentermine wahrzunehmen. Die Orte, die aufgesucht werden müssten, sind nicht immer barrierefrei zu erreichen. 

Wir setzen uns aktiv für die Förderung von Frauen im Beruf ein und freuen uns besonders über ihre Bewerbungen. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderungen – wir treffen angemessene Vorkehrungen, um die volle und wirksame Teilhabe am Berufsleben gleichberechtigt sicherzustellen. Auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze.

Gewünschte Bewerbungsform:

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 15. März 2026 die Referenznummer 00332 an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.

HIER ONLINE BEWERBEN

Werden Sie Teil des Teams.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Nähere Informationen:

Interessiert? – Wir auch. 

Gern möchten wir Sie kennenlernen!

Bei fachlichen Fragen zur Stelle stehen Ihnen Annika Delfs, Tel.: 0431 901-1191 und Merle Jasper-Bruhn, Tel.: 0431 901-4111 zur Verfügung.

Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Jette Schubert, Tel.: 0431 901-5191 weiter.

www.kiel.de

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