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Verstärkung für die Poststelle

Art:
Teilzeit
Bewerbungsfrist:
29.01.2023
Beginn:
Nächstmöglicher Zeitpunkt
Ort:

Kreis Stormarn

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

EG 5 TVöD

Stellenbeschreibung:

Vielfalt. Miteinander. Leben. Unser Kreis Stormarn zählt zu den attraktivsten und wirtschaftsstärksten Deutschlands. Mit seinen idyllischen Landschaften, dem urbanen Leben sowie den ansprechenden Freizeit- und Kulturangeboten bietet er ca. 245.000 Einwohnerinnen und Einwohnern Lebensqualität in allen Bereichen.

Der Kreis Stormarn sucht Sie für den Fachdienst Zentrale Steuerung und Organisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich der Postverteilung. 

Der Fachdienst Zentrale Steuerung und Organisation umfasst ein anspruchsvolles Aufgabenspektrum. Neben der Poststelle gehören hierzu u. a. die Bereiche Digitalisierung, Informationssicherheit, Beschaffung und die Telefonzentrale/Information. 

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung der Posteingänge und -ausgänge
    inklusive Einschreiben, d. h. Nachweisführung für deren Ein- und Ausgang, PZA’s und Sammelpost versenden, Erledigung Paketversand und Nachweisführung, Frankierung der Ausgangspost, versandfertige Aufbereitung der Ausgangspost für die Postdienstleister und Postoptimierung, Scanaufgaben, elektronisches Behördenpostfach
  • Postbeförderung / Zentraler Botendienst
    Sortierung und Verteilung der Eingangs-, Haus- und Infopost; Klärung unklarer Zusendungen und ggf. Rücksendung an Absenderinnen und Absender; inhaltliche Zuordnung nach Geschäftsverteilungsplan; Sortierung und transportfertige Aufbereitung von Akten
  • Pflege des Fahrzeuges der Poststelle
  • sonstige Aufgaben:
    Vertretungsaufgaben im Team, Fahrdienst, Vervielfältigungsstelle, Wagenpflege und 
    -unterhaltung

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder 
  • abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung im Verwaltungsbereich/Assistenzdienst bei Postdienstleistungsunternehmen
Führerschein:
Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B (alt 3)
weitere Voraussetzungen:

Idealerweise verfügen Sie außerdem über:

  • Erfahrungen im Bereich der Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung in einer öffentlichen Verwaltung 
  • Teamfähigkeit und eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
Wir Bieten:
  • eine unbefristete Anstellung in Teilzeit (31,5 Wo./Std.) 
    Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit von Montag bis Freitag sowie insbesondere in den Servicezeiten ist Voraussetzung für eine Einstellung.
  • eine Vergütung nach EG 5 TVöD 
  • familienfreundliche Dienstleistungen im Bereich der Kinderbetreuung sowie flexible Arbeitszeiten
  • eine moderne Arbeitsplatzausstattung
  • betriebliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten (z. B. Betriebssportgruppen für Hallenfußball, Laufen, Sportschießen, Tauchen, Tennis und Volleyball)
  • fachbereichsübergreifende Fortbildungen
  • Zusatzversorgung für Ihre Rente
  • HVV-ProfiTicket; NAH.SH-Jobticket
  • Arbeitsplatz in zentraler Lage in unmittelbarer Nähe des Bahn-/Busbahnhofs
Besonderheiten:

Chancengleichheit der Geschlechter, für Menschen mit Behinderungen, Gleichgestellte und Bewerberinnen und Bewerber mit Migrationshintergrund ist für uns selbstverständlich.

Gewünschte Bewerbungsform:

So bewerben Sie sich bei uns:

Bitte senden Sie uns Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung bis zum 29.01.2023 (Eingangsdatum) an die untenstehende Adresse, oder nutzen Sie den untenstehenden Link für das Bewerbungsportal. Denken Sie bitte insbesondere an Ihr Prüfungszeugnis, eine Kopie des Führerscheins und aktuelle Beurteilungen und/oder Arbeitszeugnisse. Bitte beachten Sie, dass wir den Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen nicht gesondert bestätigen.

Die Vorstellungsgespräche sind für den 22.02.2023 geplant.

 

Kreis Stormarn 

Der Landrat

Fachdienst Personal 

Mommsenstr. 13

23843 Bad Oldesloe

 

Online: https://afm.schleswig-holstein.de/intelliform/forms/kreis/kreis-stormarn/kreis-stormarn/bewerbungsmanagement/Bmgmt_Bewerbung/index?stellenid=OD1309

Datenschutzhinweise: https://www.kreis-stormarn.de/lvw/forms/1/12/HinweiseZurDatenverarbeitungFD12.pdf

Nähere Informationen:

Für Ihre Fragen zum Aufgabengebiet oder zu den Anforderungen an die Stelle steht Ihnen der Fachdienstleiter des Fachdienstes Zentrale Steuerung und Organisation Her Geldermann unter Tel.: 04531/160 1590 gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter www.kreis-stormarn.de/karriere.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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