Teammitglied für den Fachdienst Zentraler Service und Organisation

Art:
Teilzeit
Bewerbungsfrist:
21.05.2025
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Kreis Stormarn

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

EG 6 TVöD

Stellenbeschreibung:

Vielfalt. Miteinander. Leben. Unser Kreis Stormarn zählt zu den attraktivsten und wirtschaftsstärksten Deutschlands. Mit seinen idyllischen Landschaften, dem urbanen Leben sowie den ansprechenden Freizeit- und Kulturangeboten bietet er ca. 240.000 Einwohnerinnen und Einwohnern Lebensqualität in allen Bereichen.

Der Kreis Stormarn sucht im Fachdienst Zentraler Service und Organisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung. Ihr Einsatz wird sowohl im Bereich Telefonzentrale/Information, als auch in der Poststelle erfolgen.

Der Fachdienst Zentraler Service und Organisation umfasst ein anspruchsvolles Aufgaben-spektrum als zentraler Dienstleister der Verwaltung und besteht aktuell aus 38 Mitarbeitenden und Nachwuchskräften. 

Ihre Aufgaben:

Telefonzentrale/Information
Kontakt zu Kundinnen und Kunden im zentralen Empfangsbereich für die gesamte Kreisverwaltung, zentrale Gesprächsvermittlung, Verwaltung/Weiterleitung von zentraler elektronischer Korrespondenz, Betreuung des elektronischen Behördenpostfachs, Rechnungsabwicklung kleinerer Beschaffungen inklusive Buchungen, Zentrale Grafikstelle, Erstellen von Dienstausweisen, Ausgabe und Einweisung in Leihtechnik

Poststelle
Postbeförderung/Zentraler Botendienst (Sortierung und Verteilung der Eingangs-, Haus- und Info-Post), inhaltliche Klärung unklarer Zusendungen u. ggf. Rücksendung an Absenderinnen und Absender, inhaltliche Zuordnung nach Geschäftsverteilungsplan, Sortierung und transportfertige Aufbereitung von Akten, Bearbeitung der Postein- und -ausgänge (Nachweisführung Einschreiben u. ä.), Erledigung Paketversand und Nachweisführung

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • eine erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder
  • eine erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung mit einer mehrjährigen Berufserfahrung in einem Verwaltungsbereich/Assistenzdienst bzw. in einer Telefonzentrale, einem Sekretariat oder einer Poststelle
Führerschein:
Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B (alt 3) und entsprechende Fahrpraxis für erforderliche Dienstfahrten mit dem zur Verfügung gestellten Dienstfahrzeug
weitere Voraussetzungen:

Die Bereitschaft, die wöchentliche Arbeitszeit zu den Erreichbarkeitszeiten der Telefonzentrale/Information und der Poststelle (Mo. – Mi. 08.30 Uhr bis 15.30 Uhr sowie Do. 14.00 Uhr bis 17.00 Uhr und Fr. 8.30 Uhr bis 12.00 Uhr) abzuleisten, ist Voraussetzung für eine Einstellung.

Idealerweise verfügen Sie außerdem über:

  • ein freundliches, serviceorientiertes und gewissenhaftes Auftreten 
  • technisches Verständnis für die gängigen IT-Ausstattungen und -Anwendungen
  • einen kollegialen Umgang mit Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Wir Bieten:
  • eine unbefristete Anstellung mit 34 Wochenstunden und einer Vergütung nach EG 6 TVöD
  • Zusatzversorgung für Ihre Rente
  • hvv-ProfiTicket als Jobticket Premium (inkl. Deutschlandticket); NAH.SH-Jobticket/Deut-schland-Jobticket
  • interessante und vielseitige Aufgaben
  • flexible Arbeitszeiten
  • offene Haltung für Ihr ehrenamtliches Engagement
  • eine ergonomische Arbeitsplatzausstattung nach dem Stand der Technik
  • ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Betriebssportgruppen z.B. für Hallenfußball, Laufen, Sportschießen, Tauchen, Tennis und Volleyball
  • individuelle und fachspezifische Qualifizierungen
  • Fahrradleasing
  • Arbeitsplatz in zentraler Lage in unmittelbarer Nähe des Bahn-/Busbahnhofs (sofern Campusnähe)
Besonderheiten:

Dem Kreis Stormarn ist eine vielfältige Personalzusammensetzung sehr wichtig. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen unabhängig von der ethnischen Herkunft sowie von Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Gewünschte Bewerbungsform:

So bewerben Sie sich bei uns:

Bitte senden Sie uns Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung bis zum 21.05.2025 (Eingangsdatum) an die untenstehende Adresse oder per Mail als zusammengefasstes PDF-Dokument an personal@kreis-stormarn.de. Denken Sie bitte insbesondere an Ihr Prüfungszeugnis und aktuelle Beurteilungen und/oder Arbeitszeugnisse. Bitte beachten Sie, dass wir den Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen nicht gesondert bestätigen. 

Die Vorstellungsgespräche sind für den 03.06.2025 geplant.

Kreis Stormarn 

Der Landrat

Fachdienst Personal 

Mommsenstr. 13

23843 Bad Oldesloe

Online: https://afm.schleswig-holstein.de/intelliform/forms/kreis/kreis-stormarn/kreis-stormarn/bewerbungsmanagement/Bmgmt_Bewerbung/index?stellenid=OD1319

Datenschutzhinweise: https://www.kreis-stormarn.de/lvw/forms/1/12/HinweiseZurDatenverarbeitungFD12.pdf

Nähere Informationen:

Für Ihre Fragen zum Aufgabengebiet oder zu den Anforderungen an die Stelle steht Ihnen der Fachdienstleiter des Fachdienstes Zentraler Service und Organisation, Herr Heinz Geldermann, unter Tel.: 04531/160 1590 gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter

www.kreis-stormarn.de/karriere.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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