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Teammitglied für das Schulsekretariat
- Art:
- Voll- und Teilzeit
- Bewerbungsfrist:
- 06.04.2025
- Beginn:
- zum 01.07.2025
- Ort:
Kreis Stormarn
- Entgeltgruppe:
EG 6 TVöD
- Stellenbeschreibung:
Vielfalt. Miteinander. Leben. Unser Kreis Stormarn zählt zu den attraktivsten und wirtschaftsstärksten Deutschlands. Mit seinen idyllischen Landschaften, dem urbanen Leben sowie den ansprechenden Freizeit- und Kulturangeboten bietet er ca. 247.000 Einwohnerinnen und Einwohnern Lebensqualität in allen Bereichen.
Der Kreis Stormarn sucht für die Berufliche Schule in Bad Oldesloe zum 01.07.2025 ein Teammitglied für das Schulsekretariat.
Der Schulträger Kreis Stormarn beabsichtigt, die Berufliche Schule in Bad Oldesloe zum 01.01.2026 in ein rechtlich selbstständiges Regionales Berufsbildungszentrum („BBZ Bad Oldesloe“) in der Rechtsform einer rechtsfähigen Anstalt des öffentlichen Rechts umzuwandeln, dessen staatlicher Auftrag des Berufsschulunterrichtes unverändert bleibt.
Die Berufliche Schule des Kreises Stormarn in Bad Oldesloe ist eine öffentliche berufsbildende Schule, die von rund 1850 überwiegend volljährigen Schülerinnen und Schülern besucht wird. Die Schule führt Fachklassen der gewerblich-technischen, sozialwirtschaftlichen und der kaufmännischen Berufsschule sowie im Vollzeitbereich ausbildungsvorbereitende Bildungsgänge, weiterführende Berufsfachschulen, die Fachoberschule sowie das Berufliche Gymnasium. Zum Kollegium gehören derzeit zehn Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Schulträgers und rund 145 Landesbedienstete/Lehrkräfte.
Ihre Aufgaben:
Erledigung der allgemeinen schulischen Sekretariatsaufgaben wie z. B.:
- schriftliche Korrespondenz, Telefon- und Tresendienst, Akten- und Listenführung, Terminkoordination
- Bearbeiten von Statistiken
- Posteingang und -ausgang sowie Pflege des Archivs
- Materialbestellung
- Vervielfältigungen und Betreuung der Kopiergeräte
- Dienstleistung für Lehrkräfte (z. B. Ausdruck von Listen, Verteilen von Informationen/Formularen, Materialausgabe)
Bearbeitung allgemeiner Schülerangelegenheiten wie z. B.:
- An-, Ab- und Ummeldungen
- Dateneingabe und Auswertungen, Zeugnisausfertigungen
- Schulbescheinigungen und Schülerausweise
- sowie kleinere Erste-Hilfe-Maßnahmen
Rechnungswesen der Schule:
- Wanderfahrten und Reisekosten
- Fortbildungen
- Schulkostenbeiträge
- Schulkonto / Bildungskarte
Personalangelegenheiten:
- Aktenführung
- Vertragswesen
- Antragswesen Lehrkräfte / Schriftverkehr mit dem Bildungsministerium
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten der Fachrichtung Kommunalverwaltung oder
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, eingeschlossen sind auch vorhergehende Ausbildungsbezeichnungen oder
- eine 3-jährige Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit mindestens 3-jähriger Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Führerschein:
- Führerschein der Klasse B
- weitere Voraussetzungen:
Idealerweise verfügen Sie außerdem über:
- Kommunikationsstärke
- selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie Teamfähigkeit
- sicheren Umgang mit den MS-Office-Produkten und gute schreibtechnische Fertigkeiten
- Freundlichkeit, Belastbarkeit und Geschick im Umgang mit Schülerinnen und Schülern und den am Schulleben Beteiligten
- Vorerfahrungen im Schulsekretariat
- Wir Bieten:
- interessante und vielseitige Aufgaben
- bis zum Gründungsdatum erfolgt eine Einstellung in Voll- oder Teilzeit beim Kreis Stormarn mit einer Vergütung nach EG 6 TVöD bis 31.12.2025. Ab dem 01.01.2026 wird die Beschäftigung bei gleicher Vergütung unbefristet beim BBZ Bad Oldesloe fortgeführt.
- flexible Arbeitszeiten mit Urlaub in den Schulferien
- ergonomische Arbeitsplatzausstattung nach dem Stand der Technik
- ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement
- fachbereichsübergreifende Fortbildungen
- Zusatzversorgung für Ihre Rente (VBL)
- offene Haltung für ehrenamtliches Engagement
- hvv-ProfiTicket als Jobticket Premium (inkl. Deutschlandticket); NAH.SH-Jobticket/ Deutschland-Jobticket
- Besonderheiten:
Dem Kreis Stormarn ist eine vielfältige Personalzusammensetzung sehr wichtig. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen unabhängig von der ethnischen Herkunft sowie von Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
- Gewünschte Bewerbungsform:
Bitte senden Sie uns Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung bis zum 06.04.2025 (Eingangsdatum) an die untenstehende Adresse oder nutzen Sie den untenstehenden Link für das Bewerbungsportal. Denken Sie bitte insbesondere an Ihr Prüfungszeugnis und aktuelle Beurteilungen und/oder Arbeitszeugnisse. Bitte beachten Sie, dass wir den Eingang Ihrer Bewerbungs unterlagen nicht gesondert bestätigen.
Die Vorstellungsgespräche sind für den 07.05.2025 geplant.
Kreis Stormarn
Der Landrat
Fachdienst Personal
Mommsenstr. 13
23843 Bad Oldesloe
Datenschutzhinweise: https://www.kreis-stormarn.de/lvw/forms/1/12/HinweiseZurDatenverarbeitungFD12.pdf
- Nähere Informationen:
Für Ihre Fragen zum Aufgabengebiet oder zu den Anforderungen an die Stelle steht Ihnen der Schulleiter der Beruflichen Schule Bad Oldesloe, Herr Kai Aagardt, unter der Tel.: 04531/160 1722 gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter www.kreis-stormarn.de/karriere.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!