Schulsekretär/in (m/w/d) für die Woldenhorn-Schule in Ahrensburg

Art:
Voll- und Teilzeit
Bewerbungsfrist:
06.11.2026
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Kreis Stormarn

Entgeltgruppe:

EG 6 TVöD

Stellenbeschreibung:

Vielfalt. Miteinander. Leben. Unser Kreis Stormarn zählt zu den attraktivsten und wirtschaftsstärksten Deutschlands. Mit seinen idyllischen Landschaften, dem urbanen Leben sowie den ansprechenden Freizeit- und Kulturangeboten bietet er ca. 247.000 Einwohnerinnen und Einwohnern Lebensqualität in allen Bereichen.

Der Kreis Stormarn sucht für den Einsatz an der Woldenhorn-Schule - Förderzentrum mit dem Schwerpunkt Geistige Entwicklung - in Ahrensburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt 

eine Schulsekretärin/einen Schulsekretär (m/w/d).

Bei der Woldenhorn-Schule handelt es sich um ein Förderzentrum mit dem Schwerpunkt Geistige Entwicklung. In 23 Klassen werden bis zu 210 Schülerinnen und Schüler unterrichtet. Zur Schülerschaft gehören auch Schülerinnen und Schüler mit erhöhtem Assistenzbedarf. 

Ihre Aufgaben:

Wahrnehmung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere 

  • Unterstützung der Schulleitung sowie der Konrektorin 
  • Beratung von Schülerinnen und Schülern, Eltern und Lehrkräften
  • schriftliche Korrespondenz, Telefondienst, Akten- und Listenführung, Terminkoordination
  • Bearbeitung von Statistikbögen und Unfallmeldungen
  • Postbearbeitung sowie Pflege des Archivs
  • Materialbeschaffung
  • Betreuung der Kopiergeräte
  • Unterstützung der Lehrkräfte (z. B. Ausdruck von Listen, Verteilen von Informationen/Formularen, Materialausgabe)

Bearbeitung allgemeiner Schülerangelegenheiten, wie z. B.:

  • An-, Ab- und Ummeldungen, 
  • Dateneingabe und Auswertungen, Zeugnisausfertigungen, 
  • Ausstellung von Schulbescheinigungen und Schülerausweise 
  • Koordination mit dem Kreis bzw. dem Schulträger bezüglich der Anmeldung des Mittagessens, der Offenen Ganztagsschule sowie der Ferienbetreuung der Schülerinnen und Schüler
  • sowie kleinere Erste-Hilfe-Maßnahmen.

Mitwirkung im Haushalts- und Rechnungswesen:

  • Führen der Haushaltsüberwachungsliste inkl. Budgetplanung
  • Verwaltung der Bürokasse 
  • Bearbeitung von Rechnungen im Fachverfahren MACH web
  • Mitwirkung bei der Abrechnung von Verpflegungsgeldern und der Beiträge für den Besuch der Offenen Ganztagsschule
  • Mitwirkung bei der Routenplanung der Schülerbeförderung zur Woldenhorn-Schule

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
  • Abschluss des 1. Angestelltenlehrgangs oder 
  • abgeschlossene mindestens 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung und nachzuweisende Berufserfahrung im Assistenzbereich/ Front-Office (Empfang, Vorzimmer/ Sekretariat) 

Ein Nachweis gem. § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz (IfSG) über einen ausreichenden Impfschutz gegen Masern ist bei Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren sind, vor einer beabsichtigten Einstellung zu erbringen.

weitere Voraussetzungen:

Idealerweise verfügen Sie außerdem über:

  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln in Abstimmung
  • einen offenen, freundlichen und zuvorkommenden Umgang im Schulalltag
  • Einfühlungsvermögen im Umgang mit jungen Menschen und weiteren am Schulalltag Beteiligten und unserer Schülerschaft sowie deren Eltern und Sorgeberechtigten
  • Vertiefte Kenntnisse der MS-Office-Programme
  • einen sicheren Umgang mit Datenbankprogrammen und gute schreibtechnische Fertigkeiten sowie die Bereitschaft, sich in die Schul- und Buchhaltungssoftware einzuarbeiten
  • Belastbarkeit
Wir Bieten:
  • nach EG 6 TVöD
  • Die Verteilung der Arbeitszeit richtet sich nach den Anforderungen der Schule in Verbindung mit den Ferienzeiten in Schleswig-Holstein. 
  • hvv-ProfiTicket als Jobticket Premium (inkl. Deutschlandticket); NAH.SH-Jobticket/Deutschland-Jobticket
  • offene Haltung für Ihr ehrenamtliches Engagement
  • eine ergonomische Arbeitsplatzausstattung nach dem Stand der Technik
  • ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Betriebssportgruppen z. B. für Hallenfußball, Laufen, Sportschießen, Tauchen, Tennis und Volleyball
  • individuelle und fachspezifische Qualifizierungen
  • Fahrradleasing
Besonderheiten:

Dem Kreis Stormarn ist eine vielfältige Personalzusammensetzung sehr wichtig. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen unabhängig von der ethnischen Herkunft sowie von Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Gewünschte Bewerbungsform:

So bewerben Sie sich bei uns:

Bitte senden Sie uns Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung bis zum 06.11.2026 (Eingangsdatum) an die untenstehende Adresse oder mit einer PDF-Datei an personal@kreis-stormarn.de. Denken Sie bitte insbesondere an Ihr Prüfungszeugnis, aktuelle Beurteilungen und/oder Arbeitszeugnisse. Gehen Sie bei einer kaufmännischen Berufsausbildung in Ihrer Bewerbung insbesondere auf die gewünschte nachzuweisende Berufserfahrung ein. Bitte beachten Sie, dass wir den Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen nicht gesondert bestätigen.

Kreis Stormarn
Der Landrat
Fachdienst Personal 
Mommsenstr. 13
23843 Bad Oldesloe
E-Mail: personal@kreis-stormarn.de

Sofern Sie sich per E-Mail bewerben wollen und Dateianhänge beifügen, nutzen Sie bitte nur Dateien im PDF-Format. Bewerbungen mit anderen Dateiformaten werden nicht berücksichtigt.

Wir möchten darauf hinweisen, dass die Kommunikation per E-Mail über das Internet unsicher ist, da für unberechtigte Dritte grundsätzlich die Möglichkeit der Kenntnisnahme und Manipulation besteht.

Darüber hinaus können Versand und Empfang von E-Mails aus technischen und betrieblichen Gründen gestört sein.

Datenschutzhinweise: Datenschutzsteckbrief.pdf

Nähere Informationen:

Für Ihre Fragen zum Aufgabengebiet oder zu den Anforderungen an die Stelle steht Ihnen der Fachdienstleiter Schule, Herr Stefan Dzyk, unter Tel.: 04531 160 1380 oder s.dzyk@kreis-stormarn.de gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter www.kreis-stormarn.de/karriere.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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