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Leitung des Fachdienstes zentraler Service und Organisation
- Art:
- Vollzeit
- Bewerbungsfrist:
- 19.06.2022
- Beginn:
- nächstmöglich
- Ort:
Kreis Stormarn
- Befristung:
- unbefristet, Führung auf Probe
- Entgeltgruppe:
EG 12 bzw. A 13
- Stellenbeschreibung:
Vielfalt. Miteinander. Leben. Unser Kreis Stormarn zählt zu den attraktivsten und wirtschaftsstärksten Deutschlands. Mit seinen idyllischen Landschaften, dem urbanen Leben sowie den ansprechenden Freizeit- und Kulturangeboten bietet er ca. 240.000 Einwohnerinnen und Einwohnern Lebensqualität in allen Bereichen.
Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum als Führungspersönlichkeit im Bereich der Serviceleistungen als Dienstleister für die Verwaltung, insbesondere zum Thema Digitalisierung und Organisation. Als Schnittstelle zum IT-Verbund Stormarn (ITV) sind Sie verantwortlich für den reibungslosen Betrieb und die Weiterentwicklung der Verwaltungs-IT.
Im Fachbereich Inneres ist die Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleitung sowie zwischen den Fachdiensten Finanzen und Personal eng und sehr vertrauensvoll.
Der Kreis Stormarn sucht Sie als Fachdienstleitung für den zentralen Service und die Organisation.
Ihre Aufgaben:
Ihre Aufgabe beinhaltet die Leitung, Führung sowie Weiterentwicklung des Fachdienstes zentraler Service und Organisation inkl. Führungsverantwortung für 28 Mitarbeitende.
Die Führungsaufgaben umfassen die Fach-, Personal-, Finanz-, Organisations- und Produktverantwortung für die folgenden Bereiche:
- Serviceleistungen des Fachdienstes in den Bereichen Zentraler Service und Organisation:
- Einkauf/Beschaffung
- Organisation/Verwaltungsgliederung/Aufgabenverteilung
- IT
- Stellenbewertung
- Telefonzentrale und Poststelle
- Fuhrpark
- Schnittstelle zum IT-Verbund Stormarn (Kommunalunternehmen) als IT-Dienstleister
- Digitalisierung der Verwaltungsleistungen
Neben der ordnungsgemäßen und effizienten Aufgabenerledigung im Fachdienst ist die Sicherstellung einer vertikalen sowie unter den einzelnen Aufgabengebieten zielgerichteten Kommunikation eine wesentliche Aufgabe der Fachdienstleitung.
- Serviceleistungen des Fachdienstes in den Bereichen Zentraler Service und Organisation:
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
- Laufbahnbefähigung für die Laufbahn „Allgemeine Dienste“ der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (ALVO) bzw. vergleichbare Befähigungen des Bundes bzw. anderer Länder und derzeitige Besoldung mindestens Besoldungsgruppe A 11 SHBesG oder
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur oder zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) der Fachrichtung Kommunalverwaltung sowie einen erfolgreich absolvierten Angestelltenlehrgang II und derzeitige Vergütung mindestens Entgeltgruppe E 10 TVöD
oder - Vergleichbarer Fachhochschulabschluss mit betriebswirtschaftlicher Ausrichtung
- weitere Voraussetzungen:
- Umfassende Kenntnisse im Bereich der IT-Steuerung und
- Erste Führungserfahrung bzw. die Teilnahme an einem Führungskräftenachwuchs- oder Trainee-Programm werden vorausgesetzt
Idealerweise verfügen Sie außerdem über:
- Vorheriger Einsatz in zumindest zwei unterschiedlichen Verwaltungsbereichen
- Erfahrung in der Leitung von Projekten
- Verhandlungsgeschick
- Kommunikationsfähigkeit
- Zielorientiertes Handeln
- Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
- Modernes Führungsverständnis auf Augenhöhe zu den Mitarbeitenden
- Entscheidungsfähigkeit und -freude von auch weitreichenden fachlichen und zwischenmenschlichen Angelegenheiten
- Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen, Kooperations- und Teamfähigkeit
- Problem- und Konfliktlösungsfähigkeit
- Wir Bieten:
- Eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in der Metropolregion Hamburg
- Eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit mit einer Vergütung nach EG 12 TVöD bzw. eine Besoldung nach A 13 g.D. SHBesG. Das Amt wird im Beamtenverhältnis gemäß § 5 LBG zunächst für zwei Jahre auf Probe übertragen. Im Beschäftigtenverhältnis wird die Führungsposition nach § 31 TVöD auf Probe für eine Dauer von zwei Jahren übertragen. Für die Zeit des Beschäftigungsverhältnisses auf Probe wird eine Zulage gewährt.
- Familienfreundliche Dienstleistungen im Bereich der Kinderbetreuung sowie flexible Arbeitszeiten
- Moderne Arbeitsplatzausstattung
- Zusatzversorgung für Ihre Rente
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten (z. B. Betriebssportgruppen für Hallenfußball, Laufen, Sportschießen, Tauchen, Tennis und Volleyball)
- Fachbereichsübergreifende Fortbildungen
- Zusatzversorgung für Ihre Rente
- HVV-ProfiTicket; NAH.SH-Jobticket
- Arbeitsplatz in zentraler Lage in unmittelbarer Nähe des (Bus-)Bahnhofs und mit guten Parkmöglichkeiten
- Besonderheiten:
Chancengleichheit der Geschlechter, für Menschen mit Behinderungen, Gleichgestellte und Bewerbende mit Migrationshintergrund sind für uns selbstverständlich.
- Gewünschte Bewerbungsform:
Ihre Bewerbung
Bitte senden Sie uns Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung bis zum 19.06.2022 (Eingangsdatum) an die untenstehende Adresse oder über unser Online-Bewerbungsportal. Denken Sie bitte insbesondere an Ihr Prüfungszeugnis und aktuelle Beurteilungen und/oder Arbeitszeugnisse. Bitte beachten Sie, dass wir den Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen nicht gesondert bestätigen.
Die Personalauswahl wird durch ein Assessment-Center-Verfahren begleitet, das am 13.07.2022 stattfindet.
Kreis Stormarn
Der Landrat
Fachdienst Personal
Mommsenstr. 13
23843 Bad OldesloeDatenschutzhinweise:
https://www.kreis-stormarn.de/lvw/forms/1/12/HinweiseZurDatenverarbeitungFD12.pdf- Nähere Informationen:
Für Ihre Fragen zum Aufgabengebiet oder zu den Anforderungen an die Stelle steht Ihnen der Leiter des Fachbereiches Inneres, Herr Jan-Christian Heth, Tel.: 04531/160 1247, gerne zur Verfügung.