Backoffice für die Personalsachbearbeitung

Art:
Voll- und Teilzeit
Bewerbungsfrist:
21.05.2025
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Kreis Stormarn

Befristung:
un/befristet
Entgeltgruppe:

EG  TVöD bzw. eine Besoldung nach A  SHBesG

Stellenbeschreibung:

Vielfalt. Miteinander. Leben. Unser Kreis Stormarn zählt zu den attraktivsten und wirtschaftsstärksten Deutschlands. Mit seinen idyllischen Landschaften, dem urbanen Leben sowie den ansprechenden Freizeit- und Kulturangeboten bietet er ca. 247.000 Einwohnerinnen und Einwohnern Lebensqualität in allen Bereichen.

Der Kreis Stormarn sucht im Fachdienst Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Unterstützung im Backoffice der Personalsachbearbeitung. 

Der Fachdienst Personal mit seinem Kollegium von 26 Personen ist nicht nur für die Personalgewinnung und -betreuung der mittlerweile über 990 Mitarbeitenden des Kreises Stormarn sowie des IT-Verbund Stormarn zuständig, sondern auch für die Berechnung der Bezüge der Mitarbeitenden des Kreises und von kreisangehörigen Kommunen, Vereinen und Verbänden. Vor dem Hintergrund der demographischen Entwicklung kommt der serviceorientierten Personalberatung und -betreuung eine immer größere Bedeutung zu.

Ihre Aufgaben:

  • Backoffice für die Personalsachbearbeitung (insbesondere einfache Personalsachbearbeitung, Begleitung von Stellenbesetzungsverfahren, zusammenfassen und Bereitstellen von Bewerbungsunterlagen, Fertigen von Personalrats-Anfragen, Vorbereitung der Einstellungsunterlagen, Ausfertigung von Verträgen)
  • Überwachung von Beurteilungserfordernissen und Erstellung von Zeugnisentwürfen
  • Bearbeitung von Dienstjubiläen
  • Berechnung und Festsetzung von Urlaubsansprüchen 
  • Prüfung und Festsetzung von vorgezogenen Stufenaufstiegen
  • Berechnung und Festsetzung von Urlaubsansprüchen für Beschäftigte
  • Prüfung von Freistellungen bzw. Dienstbefreiungen (Juleica, Feuerwehr, THW etc.) 
  • Bearbeitung von Anträgen auf Telearbeit
  • Unfallanzeigen
  • Festsetzung der Zeitzuschläge für die Integrierte Regionalleitstelle Süd für die Entgeltabrechnung
  • Angelegenheiten für Menschen mit Behinderungen
  • Prüfen und Bewilligen von Ansprüchen nach dem Weiterbildungsgesetz

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • erfolgreich absolvierte Laufbahnprüfung der Fachrichtung „Allgemeine Dienste“, 1. Laufbahngruppe, 2. Einstiegsamt (auch Nachwuchskräfte, die die Voraussetzungen bis spätestens 31.07.2025 erfüllen) oder
  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten der Fach-richtung Kommunalverwaltung (auch Nachwuchskräfte, die die Voraussetzungen bis spä-testens 31.07.2025 erfüllen) oder
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit Weiterbildung zur geprüften Personalfachkauffrau oder zum geprüften Personalfachkaufmann
weitere Voraussetzungen:

Idealerweise verfügen Sie außerdem über:

  • Kenntnisse des Tarifrechts (TVöD-VKA)
  • den Wunsch und die Bereitschaft, in Zusammenarbeit mit Ihrem Team für Ihre Kolleginnen und Kollegen im Haus einen guten Service zu erbringen 
  • Interesse an immer wieder neuen Aufgabenstellungen
Wir Bieten:
  • eine un/befristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit mit einer Vergütung nach EG  TVöD bzw. eine Besoldung nach A  SHBesG
  • Zusatzversorgung für Ihre Rente
  • hvv-ProfiTicket als Jobticket Premium (inkl. Deutschlandticket); NAH.SH-Jobticket/Deutschland-Jobticket
  • interessante und vielseitige Aufgaben
  • flexible Arbeitszeiten
  • offene Haltung für Ihr ehrenamtliches Engagement
  • eine ergonomische Arbeitsplatzausstattung nach dem Stand der Technik
  • ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Betriebssportgruppen z. B. für Hallenfußball, Laufen, Sportschießen, Tauchen, Tennis und Volleyball
  • individuelle und fachspezifische Qualifizierungen
  • Fahrradleasing
  • Arbeitsplatz in zentraler Lage in unmittelbarer Nähe des Bahn-/Busbahnhofs
Besonderheiten:

Dem Kreis Stormarn ist eine vielfältige Personalzusammensetzung sehr wichtig. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen unabhängig von der ethnischen Herkunft sowie von Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Gewünschte Bewerbungsform:

So bewerben Sie sich bei uns:

Bitte senden Sie uns Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung bis zum 21. Mai 2025 (Eingangsdatum) an die untenstehende Adresse, oder nutzen Sie den untenstehenden Link für das Bewerbungsportal oder elektronisch unter personal@kreis-stormarn.de. Denken Sie bitte insbesondere an Ihr Prüfungszeugnis und aktuelle Beurteilungen und/oder Arbeitszeugnisse. Bitte beachten Sie, dass wir den Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen nicht gesondert bestätigen.

Die Vorstellungsgespräche sind für den 06.06.2025 geplant.

Kreis Stormarn
Der Landrat
Fachdienst Personal 
Mommsenstr. 13
23843 Bad Oldesloe

Onlinebewerbung: https://afm.schleswig-holstein.de/intelliform/forms/kreis/kreis-stormarn/kreis-stormarn/bewerbungsmanagement/Bmgmt_Bewerbung/index?stellenid=OD1216

Datenschutzhinweise: https://www.kreis-stormarn.de/lvw/forms/1/12/HinweiseZurDatenverarbeitungFD12.pdf

Sofern Sie sich per E-Mail bewerben wollen und Dateianhänge beifügen, nutzen Sie bitte nur Dateien im PDF-Format. Bewerbungen mit anderen Dateiformaten werden nicht berücksichtigt.

Nähere Informationen:

Für Ihre Fragen zum Aufgabengebiet oder zu den Anforderungen an die Stelle steht Ihnen der Fachdienstleiter des Fachbereiches Personal, Malte Schaarmann, unter Tel.: 04531/160- 1240 gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter www.kreis-stormarn.de/karriere.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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