Sachbearbeiter*in in der Registratur und im Aktenwesen

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:

• eine abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar (z. B. Sozialversicherungsangestellte) oder zum*zur Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste oder eine mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung (z. B. zum*zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten), die zur Übernahme der o. g. Aufgaben befähigt

Sprachkenntnisse:

Deutsch

weitere Voraussetzungen:

• Nachweis über das Deutsche Sprachniveau C 2 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens

Für die Bewerbung von Vorteil sind

• relevante Berufserfahrungen in der Betreuung und Handhabung von Archiv- bzw. Aktenbeständen sowie Kenntnisse im Softwareprogramm ProSozBau
• Kenntnisse im IZG, LVwG und der DSGVO
• kompetenter und geübter Umgang mit unterschiedlichen Kund*innen
• eine selbstständige, zuverlässige und selbstorganisierte Arbeitsweise
• ein kompetenter Umgang mit Kritik und Konflikten
• Teamgeist und die Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitungen sowie der Kolleg*innenschaft
• ein freundliches, offenes und souveränes Auftreten und Kommunikationsvermögen
• die Bereitschaft zum eigenständigen Erarbeiten der erforderlichen technischen und fachlichen Kenntnisse sowie die Bereitschaft, diese auf einem aktuellen Stand zu halten

Wir Bieten:

• eine unbefristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst sowie die Möglichkeit zur Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung
• sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit einem generellen Arbeitszeitrahmen von 06:00 Uhr – 21:00 Uhr, die eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglicht 
• betriebliche Gesundheitsförderung, inkl. der Möglichkeit zur Teilnahme am Firmenfitnessprogramm (EGYM Wellpass)
• Zuschuss zur Förderung klimafreundlicher Mobilität (Kauf/Leasing von Fahrrädern/E-Bikes, ÖPNV-Ticket)

Besonderheiten:

Der Kreis Steinburg setzt sich für Vielfalt ein. Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren kultureller, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, Behinderung oder sexueller Identität, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Befähigung, Eignung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Gewünschte Bewerbungsform:

Deine Bewerbung mit folgenden Dokumenten:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Nachweise der geforderten Qualifikation
• Nachweis über die Anerkennung in Deutschland bei im Ausland erworbenen Abschlüssen
• Aktuelle Zeugnisse/Beurteilungen
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen entsprechenden Hinweis (im Lebenslauf oder im Anschreiben)

richtest du bitte bevorzugt per E-Mail, zusammengefasst in einem PDF-Dokument, bis zum 01.05.2024 unter Angabe der Referenznummer 1280 an:

Kreis Steinburg

Der Landrat

Personalamt

Viktoriastr. 16-18

25524 Itzehoe

personal@steinburg.de

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 22. Kalenderwoche statt.

Nähere Informationen:

Kontakt bei fachlichen Fragen

Kreisbauamt

Abteilungsleiterin Bauverwaltung

Simone Widmann

Tel.: 04821 69 841, E-Mail: widmann@steinburg.de

Kontakt bei Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren

Personalamt

Jessica Rauschmann

Tel.: 04821 69 597, E-Mail: rauschmann@steinburg.de

Den vollständigen Ausschreibungstext finden Sie auf unserer Homepage auf www.steinburg.de/kreisverwaltung/bekanntmachungen-stellenangebote/stellenangebote.html.