Mitarbeiter*in Objektmanagement (m/w/d)

Art:
Teilzeit
Bewerbungsfrist:
28.09.2025
Ort:

Kreis Segeberg

Entgeltgruppe:

EG 6 TVöD-VKA

Stellenbeschreibung:

Der Kreis Segeberg liegt als Teil der Metropolregion Hamburg verkehrsgünstig inmitten von Schleswig-Holstein zwischen Nord- und Ostsee und ist ein verlässlicher Arbeitgeber für rund 1.100 Mitarbeiter*innen.

Der Fachdienst "Liegenschaften und Bauprojekte" besteht zurzeit aus den Teams Kaufmännisches und Technisches Gebäudemanagement sowie dem Bauprojektmanagement mit insgesamt ca. 30 Mitarbeiter*innen, welche rund 50 kreiseigene und angemietete Liegenschaften betreuen. Der Fachdienst begleitet den kompletten Lebenszyklus der Liegenschaften, von der Planung über den Bau und Betrieb bis zum Rückbau, von Ankauf, Mieten und Pachten bis hin zu möglichen Verkäufen.

 

Ihre Aufgaben:

  • Qualitätscontrolling externer Dienstleistungen
    • Soll-/Ist-Vergleich der vertraglich vereinbarten Leistungen
    • Mängel melden und nachverfolgen
    • Mängelansprüche durchsetzen
  • Objektbuchhaltung/Rechnungsabwicklung
    • Rechnungsein- und -ausgänge im Buchungssystem erfassen
    • Zahlungsfluss/Mahnungen verfolgen
    • offene Posten klären
  • Vorbereitung der Vergabe
    • Verfahrensangaben und Vergabeunterlagen zusammenstellen und systemabhängig einpflegen
    • Bieter*innenkommunikation durchführen
    • Angebote formal und rechnerisch prüfen
    • Aufträge vorbereiten und systemabhängig einpflegen
  • Gewährleistungscontrolling
    • Bürgschaften und Sicherheitseinbehalte erfassen
    • Rückgaben und Auszahlungen verfolgen
  • Datenerfassung Energiemanagement

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I 

oder

  • eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung
Sprachkenntnisse:
fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen)
weitere Voraussetzungen:

darüber hinaus idealerweise

  • Kenntnisse im Vertragsrecht nach dem Bürgerlichen Gesetzbuch
  • Kenntnisse im kommunalen Rechnungswesen, im Qualitätsmanagement sowie EDV-Kenntnisse (MS Office, MACH, RIB-FM)
  • ausgeprägte Entscheidungs- sowie Planungs- und Organisationsfähigkeit
  • Belastbarkeit, Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit sowie Kund*innen-/Bürger*innenorientierung
Wir Bieten:
  • sicherer Arbeitsplatz
  • festes Monatsgehalt
  • moderne Büroausstattung
  • Zuschuss Fahrrad/ÖPNV-Ticket
  • Fort-/Weiterbildungsangebote
  • Firmenfitness/psych. Beratung
  • flexible Arbeitszeiten/mobiles Arbeiten
  • Kinder-/Pflegenotfallbetreuung
Besonderheiten:

Gleichstellung und Vielfalt liegen uns am Herzen und sind für uns eine Selbstverständlichkeit!

Menschen mit Schwerbehinderung werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Gewünschte Bewerbungsform:

Bewerben Sie sich!

... bis zum 28. September 2025

vorzugsweise über unser Online-Bewerbungsportal www.segeberg.de/karriere.

Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der 42. Kalenderwoche stattfinden.

HIER ONLINE BEWERBEN

Nähere Informationen:

Fachliche Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gern die Führungskraft Frau Lexau, Tel. 04551/951-9130.
Für Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unsere Personalsachbearbeiterin Frau Konow, Tel. 04551/951-9748, gern zur Verfügung.

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