Assistenz für den Personalrat (m/w/d)

Art:

Teilzeit

Bewerbungsfrist:

27.09.2026

Ort:

Kreis Segeberg

Entgeltgruppe:

E 5 TVöD

Stellenbeschreibung:

Assistenz für den Personalrat (m/w/d)

Teilzeit (19,5 Stunden pro Woche)

Ort: Bad Segeberg

Der Kreis Segeberg liegt als Teil der Metropolregion Hamburg verkehrsgünstig inmitten von Schleswig-Holstein zwischen Nord- und Ostsee und ist ein verlässlicher Arbeitgeber für rund 1.100 Mitarbeiter*innen.

Der Personalrat ist die gewählte Interessenvertretung für die Tarifbeschäftigten und die Beamt*innen. Die Mitglieder*innen des Personalrates sind für die Belange der Mitarbeiter*innen der Kreisverwaltung in personellen, sozialen und organisatorischen Angelegenheit da. Auf Grundlage des Mitbestimmungsgesetzes Schleswig-Holstein ist der Personalrat aktiv in Entscheidungen innerhalb der Verwaltung eingebunden, die die Mitarbeiter*innen betreffen.

Zur Unterstützung der vielfältigen Aufgaben wird eine engagierte Assistenzkraftz gesucht, die den Personalrat im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft zuverlässig unterstützt und als wichtige Schnittstelle zu den Mitarbeiter*innen der Kreisverwaltung und anderen internen Ansprechpartner*innen fungiert.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Bürotätigkeiten
  • Verwaltung von Akten und unterstützende Bearbeitung von Vorgänge in den einschlägigen Systemen (VIS, BITE, Allris u. a.)
  • Bearbeitung der Posteingänge und Postausgänge
  • Recherche für den Vorstand
  • Terminüberwachung und Verwaltung der Wiedervorlagen
  • Verwaltung und Überwachung des Kassenbuches
  • Organisation von Dienstjubiläen, Beförderungen, Verabschiedungen und anderen Feierlichkeiten
  • Organisation von Personalversammlungen und Klausurtagungen in Absprache mit dem Vorstand
• Vor- und Nachbereitung der wöchentlichen Personalratssitzungen, einschl. der Protokollführung