Projektleitung / Gremienbetreuung im Fachdienst Kommunikation

Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt 
Ort:

Kreis Schleswig-Flensburg

Befristung:
unbefristet 
Entgeltgruppe:

Entgeltgruppe 10 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 11 SHBesO
Dabei richtet sich die Eingruppierung neben der Tätigkeit nach der Qualifikation, die Besoldung nach den beamtenrechtlichen Voraussetzungen.

Stellenbeschreibung:

Ganz im Norden, an der dänischen Grenze, finden Sie uns, den Kreis Schleswig-Flensburg. Kolleg*innen unterschiedlichster Professionen arbeiten gemeinsam für die Menschen in unserem Kreis. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns zusammen. Verbinden Sie eine sinnstiftende Tätigkeit mit dem Leben in einer landschaftlich vielseitigen Region. Ob Schlei, Ostsee, abwechslungsreiches Binnenland oder Flensburger Förde: Hier finden Sie eine Heimat mit ehrlichem Charakter. Typisch norddeutsch eben. 

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine

Projektleitung / Gremienbetreuung

im Fachdienst Kommunikation

Das Team des Fachdienstes Kommunikation koordiniert zum einen die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des Kreises, zum anderen betreut das Team auch das höchste politische Organ des Kreises, den Kreistag, und steht den politischen Vertreter*innen mit Rat und Tat zur Seite. Das Team des Fachdienstes ist somit sowohl rechtlich als auch kreativ tätig. Einen Einblick in die Arbeit des Fachdienstes können Sie auf der Homepage des Kreises und auf den Social Media Kanälen des Kreises, Facebook und Instagram, gewinnen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Teil unseres Teams!

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Gremien betreuen, dabei insbesondere
    • Geschäftsführung einschließlich Protokollführung für den Kreistag und den Ältestenrat wahrnehmen sowie die Beachtung der inhaltlichen und formalen Anforderungen an die Sitzungsunterlagen sicherstellen
    • bei grundsätzlichen Angelegenheiten nach der Hauptsatzung sowie der Geschäftsordnung für den Kreistag mitwirken und unterstützen (z. B. virtuelle Gremiensitzungen)
    • Steuerungsfunktion für andere Ausschussbetreuende übernehmen und als Ansprechperson in allen Fragen zur Gremienarbeit fungieren
    • digitales Sitzungsmanagement (SD.NET) für den Kreistag und Ältestenrat pflegen
  • zentrale Ansprechperson für den Landrat und das politischen Ehrenamt in diversen Angelegenheiten
  • Leitung des Projektes „Strategische Kommunikation“ einschließlich diverser Teilprojekte wahrnehmen, dabei, alle Planungs- und Steuerungsaufgaben im Sinne der Zielerreichung entwickeln, planen und ausführen. Die laufende projektbezogene Planung und Umsetzung von Aktivitäten zur Erreichung des Projektziels im Rahmen der Planungsvorgaben gewährleisten
  • im Kernteam der Social Media-Redaktion mitarbeiten
  • die im Fachdienst eingesetzten Nachwuchskräfte ausbilden und Aufgaben als Praxistrainer*in wahrnehmen

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellte*n mit Angestelltenlehrgang II oder die Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, Fachrichtung Allgemeine Dienste (Dipl.- Verwaltungswirt*in (FH) bzw. Bachelor of Arts Public Administration), ehemals gehobener allgemeiner Verwaltungsdienst oder ein abgeschlossenes Studium als Bachelor of Laws oder der erfolgreiche Abschluss der ersten juristischen Staatsprüfung mit mind. halbjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
weitere Voraussetzungen:
  • mehrjährige Berufserfahrung im ehemaligen gehobenen Verwaltungsdienst außerhalb der Ausbildung/des Vorbereitungsdienstes
  • Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit, in der Gremienbetreuung und in der Projektarbeit sowie im Bereich des Kommunalrechts
  • Leistungsbereitschaft und Initiative sowie Verantwortungsbereitschaft und -bewusstsein
  • hohe Sensibilität und Sicherheit im Umgang mit Sprache
  • Bereitschaft, Dienst auch außerhalb der üblichen Zeiten zu leisten (z. B. Protokollführung oder im Rahmen des „2-Schicht-Systems“ im Krisenfall)
Wir Bieten:
  • einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit wichtigen Aufgaben für die Menschen und die Region und einem guten Arbeitsklima
  • flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf in den meisten Tätigkeitsbereichen
  • 30 Urlaubstage/Jahr bei einer 5-Tage-Woche
  • eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
  • eine jährliche Sonderzahlung
  • moderne Arbeitsformen mit Mobilem Arbeiten und Desksharing
  • gesundes Arbeiten durch die Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements: Massageangebote, Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass u. v. m.
  • Bike-Leasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
  • verschiedene Mitarbeitenden-Events
  • einen Dual Career Service zur Unterstützung bei der Stellensuche für den*die mitziehende*n Partner*in
  • Unterstützung bei der Suche nach einem neuen Domizil bei einem etwaigen Umzug für diese Stelle
  • kostenfreie Beratung bei Pflegebedürftigkeit von Angehörigen
  • Arbeitszeit: Vollzeit (39,00 bzw. 41,00 Stunden/Woche); wobei wir bemüht sind, die dienstlichen und persönlichen Belange in Einklang zu bringen
Besonderheiten:

Der Kreis Schleswig-Flensburg fördert als öffentlicher Arbeitgeber aktiv die Vielfalt der Belegschaft. Wir fühlen uns den Zielen des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein verpflichtet und fordern deshalb insbesondere Frauen auf, sich zu bewerben. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Gewünschte Bewerbungsform:

Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen, die Sie uns bitte bis zum 11. November 2023 ausschließlich über unser Onlineformular zukommen lassen. Anhänge können Sie dort ebenfalls beifügen.

In Ihrem Bewerbungsschreiben nehmen Sie bitte konkret Bezug auf das Anforderungsprofil, das Sie hier finden.

Frau Martina Potztal steht Ihnen für fachliche Fragen telefonisch unter 04621/87-565 oder per E-Mail martina.potztal@schleswig-flensburg.de gern zur Verfügung.

Kreis Schleswig-Flensburg
Der Landrat
Zentrale Dienste – Personal
Flensburger Str. 7
24837 Schleswig 

Nähere Informationen:

www.schleswig-flensburg.de/karriereportal

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