Assistenz (m/w/d) für das Geschäftszimmer im Jugendamt
- Art:
- Teilzeit
- Bewerbungsfrist:
- 13.05.2025
- Beginn:
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Ort:
Kreis Plön
- Befristung:
- unbefristet
- Entgeltgruppe:
EG 6 TVöD
- Stellenbeschreibung:
Der Kreis Plön sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Geschäftszimmer im Amt für Familie und Jugend
eine Assistenz (m/w/d)
EG 6 TVöD, Teilzeit ( 33 Wochenstunden, befristet bis zum 31.08.2025 38 Wochenstunden),unbefristet
IHRE AUFGABEN
- erste telefonische Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger mit Anliegen an das Amt für Familie und Jugend
- Unterstützung bei der Umsetzung des Dienstbetriebes und der Organisation des Amtes
- Erstellen, Fortschreiben und Verwalten von Listen und Datenbanken beispielsweise für die allgemeine Geschäftsstatistik, Fortbildungen, Rufbereitschaften, Reisekosten, Supervision, Dolmetscher/-innen sowie deren entsprechend notwendige Abwicklung und Abrechnung
- Erarbeiten von Dokumentationsvorlagen (Grafiken, Tabellen etc.)
- Zahlbarmachung von Kostenrechnungen in unterschiedlichen Bereichen des Amtes sowie die damit verbundenen Buchungen im EDV-System
- Finanzielle Abwicklung unterschiedlicher Projekte, Bundes- und Landesmittel sowie vertraglicher Verpflichtungen des Amtes
- amtsinterne Verwaltung der Posteingänge (auch digital wie beispielsweise BePo), Dienstwagen, Veranstaltungen und Materialbeschaffung
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich
- weitere Voraussetzungen:
Von Vorteil sind:
- Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten
- ein versierter Umgang mit Microsoft Office einschließlich Outlook, Excel und Powerpoint sowie die Fähigkeit sich in kreis- und amtsinterne Programme und Datenbanken einarbeiten zu können
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere bei der Annahme von Gesprächen als Erstanlaufstelle des Amtes
- Wir Bieten:
- eine unbefristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst in Teilzeit (33 Wochenstunden, befristet bis zum 31.08.2025 38 Wochenstunden). Eine Aufteilung auf Teilzeitbeschäftigte ist möglich.
- Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TVöD
- die Möglichkeit zur regelmäßigen Teilnahme an internen oder externen Fortbildungen
- alle Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes, wie zum Beispiel leistungsorientierte Bezahlung, zusätzliche tarifliche und darüber hinaus noch betriebliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit verschiedensten Angeboten, wie zum Beispiel flexible Arbeitszeiten, Kindernotfallbetreuung und die Möglichkeit zur alternierenden Telearbeit
- gute ÖPNV-Anbindung und arbeitsplatznahe Parkmöglichkeiten
- corporate benefits: Firmenrabatte und Sonderkonditionen bei verschiedenen namhaften Marken
- Zuschuss zum Fahrrad / Jobticket
- hauseigene Kantine
- Besonderheiten:
Dem Kreis Plön ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Die zu besetzende Stelle ist gleichermaßen für alle Geschlechter geeignet. Beim Kreis Plön besteht ein Frauenförderplan.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
- Gewünschte Bewerbungsform:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie uns bitte vorzugsweise online bis zum 13.05.2025 über unser Bewerbungsportal zukommen lassen. Sie finden das Bewerbungsportal unter www.kreis-ploen.de auf der Seite „Stellenangebote“.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungsunterlagen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, nach Abschluss des Verfahrens nicht zurücksenden.
- Nähere Informationen:
Für fachbezogene Fragen steht Ihnen der Leiter des Amtes für Familie und Jugend, Herr Ruddies, unter der Telefonnummer 04522 743 219 gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren wenden Sie sich bitte unter der Telefonnummer 04522 743 251 an Frau Lafrenz aus der Personalabteilung.