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Projektassisstenz für die "Koordinierungsstelle hausärztliche Versorgung"

Art:
Teilzeit
Bewerbungsfrist:
18.08.2024
Beginn:
zum nächstmöglichen Termin
Ort:

Kreis Nordfriesland

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

5 TVöD

Stellenbeschreibung:

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin für den Fachdienst Gesundheit eine

Projektassisstenz für die "Koordinierungsstelle hausärztliche Versorgung"

in Teilzeit mit 19,5 Stunden.

Das Gesundheitsamt des Kreises Nordfriesland hat seinen Hauptstandort in Husum, das in der attraktiven Küstenregion an der Nordsee liegt. Sie sind willkommen bei rund 165.000 Einwohnern, die in acht Städten und Gemeinden leben und arbeiten und die jährlich zahlreiche Übernachtungsgäste in den schönen Ferienregionen begrüßen. Leben und arbeiten auch Sie zukünftig dort, wo andere Urlaub machen. Leben im Landkreis Nordfriesland bedeutet ein Leben direkt an der Nordseeküste am Unesco-Weltnaturerbe Wattenmeer und trotzdem gut angebunden an die Metropolregion Hamburg. Es erwarten Sie idyllische Dörfer und Höfe - und ein städtisches Leben, ein reichhaltiges, touristisches und kulturelles Programm.

Im Rahmen eines Projektes zur Verbesserung der hausärztlichen Versorgung suchen wir eine Assistenz. Als Mitglied des Teams übernehmen Sie Verantwortung für die Umsetzung verschiedener Aufgaben.

Aufgaben:

  • die Unterstützung an der Planung, Koordination, Organisation und Dokumentation der Projektinhalte und -prozesse
  • Bearbeitung von Post- und Maileingängen sowie die Durchführung von Abrechnungen
  • Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Protokollführung und Wiedervorlagenmanagement, Statistikführung
  • Vor- und Nacharbeit sowie ggfs. Teilnahme in- und externer Besprechungen, Arbeitsgruppen, Gesprächen und Veranstaltungsformaten
  • Terminkoordination und Verfügbarkeit als Ansprechpartner für Dritte
  • Umsetzung von Arbeitsanweisungen der Projektleitung

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • eine Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement bzw. zum Kaufmann für Büromanagement oder
  • eine Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
Führerschein:
Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft den eigenen Pkw gegen Kostenerstattung nach BRKG einzusetzen
weitere Voraussetzungen:
  • gute EDV-Kenntnisse
  • Erfahrung in der Umsetzung von Projekten
  • gute organisatorische Fähigkeiten
  • Teamfähigkeit und eine hohe Sozialkompetenz
  • Kenntnisse über Verwaltungsabläufe bzw. die Bereitschaft diese zu erlangen
  • gute kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches Auftreten
  • eine schnelle Auffassungsgabe
  • Belastbarkeit und Flexibilität
Wir Bieten:
  • ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche); das Projekt "Koordinierung der hausärztlichen Versorgung" ist bis zum 31.12.2026 befristet; nach Projektende erfolgt eine Einsatz auf einer anderen Planstelle
  • Entgelt nach Entgeltgruppe 5 TVöD sowie eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL) und eine jährliche Sonderzahlung
  • einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz direkt an der Nordsee in einer innovativen und modernen Verwaltung
  • flexible Arbeitszeiten, individuelle Urlaubsplanung, moderne Arbeitsformen mit Homeoffice und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • 30 Tage Urlaub/Jahr sowie dienstfrei an Heiligabend und Silvester
  • eine gute Zusammenarbeit in einem engagierten Team
  • sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
  • zahlreiche Angebote unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Teambuildingevents und Betriebsausflüge
  • attraktive Zusatzleistungen wie z. B. Jobticket, Fahrradleasing

Neugierig geworden? Klicken Sie hier, um mehr über den Kreis Nordfriesland als Arbeitgeber zu erfahren.

Besonderheiten:

Personen mit Schwerbehinderung genießen bei vergleichbarer Eignung und Qualifikation Vorrang.

Wir schätzen die Vielfalt und interkulturelle Erfahrungen in unserem Team. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind daher bei uns ausdrücklich erwünscht.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Mitarbeitende des Kreises Nordfriesland und externe Bewerbende.

Gewünschte Bewerbungsform:

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 37. Kalenderwoche statt.

Bewerbungen bitte ich bis zum 18.08.2024 ausschließlich als Online-Bewerbung über das Bewerbungsformular an den Kreis Nordfriesland zu richten.

Nähere Informationen:

Kreis Nordfriesland
Fachdienst Personal
Inke Plöhn
Tel.: 04841 67 367

www.nordfriesland.de

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