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Assistenz für die Fachbereichsleitung Sicherheit, Gesundheit und Veterinärwesen (m/w/d)

Art:
Voll- und Teilzeit
Bewerbungsfrist:
15.06.2023
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

6 TVöD

Stellenbeschreibung:

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Sicherheit, Gesundheit und Veterinärwesen eine 

Assistenz für die Fachbereichsleitung (m/w/d)

Aufgaben:

  • Erledigung umfassender Assistenzaufgaben für die Fachbereichsleitung
  • Organisationsmanagement, IT-Rechtevergabe
  • Führen von elektronischen Akten, Fertigen von Protokollen und Schriftverkehr
  • allgemeine Sachbearbeitung im Rahmen von Sonderaufgaben und Projekten

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. eine erfolgreich abgelegte 1. Angestelltenprüfung bzw. die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (Allgemeine Dienste) oder
  • eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Büromanagement und eine mindestens dreijährige Berufserfahrung in der Sekretariats-/ Vorzimmerarbeit, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
weitere Voraussetzungen:
  • Organisationsgeschick, Planung und Umsicht
  • eine gute Auffassungsgabe
  • Freundlichkeit und Belastbarkeit im Publikumsverkehr auch unter Termindruck
  • gute MS-Office Kenntnisse
Wir Bieten:
  • ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39 Std/Woche),  vollzeitnahe Teilzeitbeschäftigung mit einem Umfang von mind. 30 Stunden ist möglich
  • Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TVöD sowie die üblichen sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes
  • einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz in einer innovativen und modernen Verwaltung mit persönlichen und beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten
  • flexible Arbeitszeiten und die Vorzüge eines familienfreundlichen Betriebes mit guter Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Besonderheiten:

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund werden ausdrücklich begrüßt.
 

Gewünschte Bewerbungsform:

Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der 27. Kalenderwoche stattfinden.

Bewerbungen bitte ich bis zum 15.06.2023 ausschließlich als Online-Bewerbung über das Bewerbungsformular an den Kreis Nordfriesland zu richten.

Nähere Informationen:

Kreis Nordfriesland
Fachdienst Personal
Svenja Jähde
Tel.: 04841 67-109

www.nordfriesland.de