Assistenz für den Landrat und die Leitung des Büros des Landrates (m/w/d)
- Art:
- Vollzeit
- Bewerbungsfrist:
- 02.11.2025
- Beginn:
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Befristung:
- unbefristet
- Entgeltgruppe:
8 TVöD
- Stellenbeschreibung:
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Vorzimmer des Landrates eine
Assistenz für den Landrat und die Leitung des Büros des Landrates (m/w/d)
Aufgaben:
- Termin- und Aufgabenkoordination des Landrates sowie der Leitung des Landratsbüros
- Sekretariatsaufgaben
- Führen von Aufgabenlisten mit Wiedervorlagen (Aufgabencontrolling) für die Leitung des Landratsbüros
- Unterstützung der Assistenz/Steuerungsunterstützung des Landrates
- schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Zentrale (IT-) Ansprechperson für die Beschäftigten der Stabsstelle
- Post- und E-Mailbearbeitung (Verteilung, Sortierung nach Priorität, Fertigstellung der ausgehenden Post)
- Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
- Bewirtschaftung und Beschaffung von Präsenten
- Erledigung jeglicher Anfragen
- Bearbeitung von Sonderaufgaben
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten bzw. eine erfolgreich abgelegte 1. Angestelltenprüfung oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement oder zur / zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung in Bezug auf Bürotätigkeiten
- weitere Voraussetzungen:
- gute MS-Office Kenntnisse
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ausgezeichnetes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Diskretion und Gewissenhaftigkeit, Konfliktfähigkeit
- Serviceorientierung, Empathie
- Anpassung der Arbeitszeit an die Bedarfe des Landrates bzw. im Büro des Landrates
- professionelles, souveränes und freundliches Auftreten auch unter Termindruck
wünschenswert:
- mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Führungsebene
- Wir Bieten:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39 Stunden/Woche)
- Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TVöD sowie eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL) und eine jährliche Sonderzahlung
- einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz direkt an der Nordsee in einer innovativen und modernen Verwaltung
- 30 Tage Urlaub/Jahr sowie dienstfrei an Heiligabend und Silvester
- eine gute Zusammenarbeit in einem engagierten Team
- sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
- zahlreiche Angebote unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit zur Teilnahme an unserem Firmenfitnessprogramm (über EGYM-Wellpass)
- Teambuildingevents und Betriebsausflüge
- attraktive Zusatzleistungen wie z. B. Jobticket, Fahrradleasing
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- Besonderheiten:
Vollzeitnahe Teilzeitbeschäftigung mit einem Umfang von mind. 35 Stunden ist möglich. Entsprechende Wünsche bezüglich Teilzeitbeschäftigung mit Stundenumfang geben Sie bitte in Ihrem Bewerbungsschreiben an.
Personen mit Schwerbehinderung genießen bei vergleichbarer Eignung und Qualifikation Vorrang.
Wir schätzen die Vielfalt und interkulturelle Erfahrungen in unserem Team. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind daher bei uns ausdrücklich erwünscht.
Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Mitarbeitende des Kreises Nordfriesland und externe Bewerbende.
- Gewünschte Bewerbungsform:
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 17. November statt.
Bewerbungen bitten wir bis zum 02.11.2025 ausschließlich als Online-Bewerbung über das Bewerbungsformular an den Kreis Nordfriesland zu richten.
- Nähere Informationen:
Kreis Nordfriesland
Fachdienst Personal
Tjark Dethmann
Tel.: 04841 67-109