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Assistenz für den Fachdienst Finanzen (m/w/d)
- Art:
- Voll- und Teilzeit
- Bewerbungsfrist:
- 05.02.2023
- Beginn:
- zum nächstmöglichen Termin
- Ort:
Kreis Nordfriesland
- Entgeltgruppe:
6 TVöD
- Stellenbeschreibung:
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin im Fachbereich Zentrale Dienste eine
Assistenz für den Fachdienst Finanzen (m/w/d)
Aufgaben:
- Aufgaben im Organisationsmanagement / der Organisation im FD Finanzen, wie z.B. Vor- und Nachbereitung von Terminen, Organisation von Besprechungen inklusive Erstellung / Zusammenstellung von Unterlagen, Organisation Postwesen inklusive Verteilung, Erstellung von Hausmitteilungen
- Unterstützung im Bereich des Jahresabschlusses und Gesamtabschlusses, u.a. vorbereitende Tätigkeiten für die Entwicklung, Ermittlung und Überwachung von Kennzahlen; vorbereitende Tätigkeiten für die Erstellung des Anhanges und des Lageberichtes für den Jahresabschluss
- Überarbeitung und regelmäßige Überprüfung der allgemeinen Verwaltungsgebührensatzung des Kreises i. R. d. gesetzlichen Vorschriften/Änderungen und entsprechend der Anforderungen der dezentralen Fachbereiche
- Mitwirkung bei der Umsetzung der steuerrechtlichen Vorschriften und der Körperschaftssteuererklärung für die Beteiligungen des Kreises Nordfriesland
- Allgemeine Sachbearbeitung im Rahmen des Aufgabenfeldes des FD Finanzen, wie z.B. Prüfen und Fertigen von Spendenbescheinigungen, Pflege der Mitgliedschaften, buchhalterische Verwaltung der Andreas-Peter-Jensen-Stiftung, Bewilligung der Fehlbetragszuweisungen in Zuständigkeit des Kreises (bis 80.000€)
- Weitere Mitwirkungsaufgaben im Rahmen von Projekten inklusive Protokollführung
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement oder zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten bzw. 1. Angestelltenprüfung bzw. Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt
- weitere Voraussetzungen:
- gute kommunikative Fähigkeiten sowie eine hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
- die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten sowie Teamfähigkeit
- gute IT-Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS-Office
- sorgfältige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
- Wir Bieten:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39 Stunden) mit einem Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TVöD sowie die üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes
- eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem attraktiven Arbeitsumfeld
- eine gute Zusammenarbeit in einem engagierten Team
- sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten und die Vorzüge eines familienfreundlichen Betriebes mit guter Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV
- Besonderheiten:
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund werden ausdrücklich begrüßt.
Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange möglich. Entsprechende Wünsche bezüglich Teilzeitbeschäftigung geben Sie bitte in Ihrem Bewerbungsschreiben an.
- Gewünschte Bewerbungsform:
Bewerbungen bitte ich bis zum 05.02.2023 ausschließlich als Online-Bewerbung über das Bewerbungsformular an den Fachdienst Personal zu richten.
Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der 10. Kalenderwoche stattfinden.
- Nähere Informationen:
Kreis Nordfriesland
Fachdienst Personal
Inke Plöhn
Tel.: 04841 67-367