Teamassistenz (m/w/d) im Fachdienst Soziale Dienste Regionalgruppe Süd
- Art:
- Teilzeit
- Bewerbungsfrist:
- 09.07.2025
- Beginn:
- zum 1. Januar 2026
- Befristung:
- befristet bis zum 30. April 2028
- Entgeltgruppe:
EG 4 TVöD
- Stellenbeschreibung:
Ihr neuer Arbeitgeber befindet sich mitten im Naturpark Lauenburgische Seen zwischen Ostsee und Elbe und gleichzeitig in unmittelbarer Nähe zu den Hansestädten Lübeck und Hamburg.
Derzeit sind bei uns rund 900 Mitarbeiter*innen an zahlreichen Standorten im Kreis Herzogtum Lauenburg beschäftigt, die sich täglich für die Belange der fast 205.000 Einwohner*innen einsetzen.
Werden auch Sie ein Teil der Kreisverwaltung Herzogtum Lauenburg als
Teamassistenz (m/w/d) im Fachdienst Soziale Dienste Regionalgruppe Süd.
Dienstort Geesthacht | Teilzeit 19,5 Stunden | EG 4 TVöD | befristet bis zum 30. April 2028 | zum 1. Januar 2026
Die Tätigkeit erfordert Ihre Anwesenheit im Büro von montags bis donnerstags von 12:00 Uhr bis 16:00 Uhr sowie freitags von 8:30 Uhr bis 12:00 Uhr, sodass kein Home-Office möglich ist.
Ihre zentrale Aufgabe ist es, die Fachkräfte zu unterstützen und von Zusammenhangstätigkeiten zu entlasten. Dazu zählt insbesondere:
- Kunden in Empfang nehmen, die erste Klärung von Kundenanliegen durchführen und einfache Auskünfte erteilen
- die telefonische Erreichbarkeit der Organisationseinheit als zentraler Ansprechpartner sicherstellen
- Post verteilen (teils elektronisch)
- Druckaufträge für Mitarbeitende im Home-Office ausführen
- Fristen überwachen, Verwaltung von Archivgut
- Termine für alle Teammitglieder vereinbaren, koordinieren und überwachen
- den Bedarf an Büromaterial ermitteln und bei der zentralen Materialausgabe beschaffen sowie
- allgemeine Schreibarbeiten (z. B. Einladungen zu Gesamtplankonferenzen, Urkundenversand)
Ihre Voraussetzungen:
- weitere Voraussetzungen:
- ein serviceorientiertes Auftreten
- die Fähigkeit mit Menschen in schwierigen Lebenslagen angemessen zu kommunizieren
- selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
- Teamfähigkeit
- Organisationstalent
- eine gute schriftliche Ausdrucksweise
- ein sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
- Wir Bieten:
WORK-LIFE-BALANCE. 30 Tage Urlaub/Jahr sowie dienstfrei an Heiligabend und Silvester, Teilzeitmöglichkeit, kostenlose Kindernotfallbetreuung
SICHERHEIT. Bezahlung nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen
ENTWICKLUNG. Persönliche und fachliche Fortbildungsmöglichkeiten
MITBESTIMMUNG. Interessenvertretungen, Verfolgen gemeinsamer Ziele
KLIMASCHUTZBEWUSSTSEIN. E-Fahrzeuge für Dienstreisen, finanzieller Zuschuss zum Kauf eines Fahrrades, bezuschusstes Deutschlandticket
GESUNDHEIT. Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportgruppen, vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio
- Besonderheiten:
Es ist uns wichtig, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem alle Beschäftigten die gleiche Wertschätzung und Förderung erfahren. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauungen, Alter sowie sexueller Orientierung. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung in allen unterrepräsentierten Bereichen vorrangig berücksichtigt.
Da die Kreisverwaltung bestrebt ist, den Anteil der schwerbehinderten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu erhöhen, würden wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung besonders freuen.
- Gewünschte Bewerbungsform:
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 24. Juli 2025 statt.
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit der Kennziffer 243 T über unser Onlineformular bis zum 9. Juli 2025. Bitte fügen Sie Ihre Unterlagen in einer zusammenhängenden PDF-Datei an.
Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auch per E-Mail senden an
Kreis Herzogtum Lauenburg
- Der Landrat -
Fachdienst Personal und Zentraler Service
Barlachstraße 2
23909 Ratzeburg
Bitte beachten Sie dazu die Datenschutzhinweise zur Kommunikation per E-Mail.
- Nähere Informationen:
Interesse geweckt?
Dann steht Ihnen für fachliche Fragen Frau Christensen unter der Telefonnummer 04152 809864 und für personalrechtliche Fragen Herr Möller unter der Telefonnummer 04541 888 515 gern zur Verfügung.
Weitere Informationen und Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite unter www.kreis-rz.de/stellenangebote.