Unterstützungskraft (m/w/d) des Bauamtes mit Schwerpunkt Gebäudemanagement

Art:
Vollzeit
Bewerbungsfrist:
14.12.2025
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt 
Ort:

Itzehoe

Entgeltgruppe:

EG 12 TVöD-VKA

Stellenbeschreibung:

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Unterstützungskraft (m/w/d) des Bauamtes mit Schwerpunkt Gebäudemanagement

Arbeitsort: Rathaus Itzehoe, Reichenstraße 23, 25524 Itzehoe

Teilzeit/Vollzeit: Beides ist möglich, bei einem Mindeststundenumfang von 12 Wochenstunden

Willkommen im Bauamt der Stadt Itzehoe – Fachbereich Gebäudemanagement!

Im Fachbereich Gebäudemanagement arbeiten wir in einem engagierten Team, das sich um die vielfältige und anspruchsvolle Gebäudestruktur der Stadt Itzehoe kümmert. Dazu gehören sowohl Bestandsgebäude als auch laufende Sanierungs- und Modernisierungsprojekte. Wir arbeiten eng mit anderen Fachbereichen, Ämtern und externen Partnern zusammen, um die städtische Infrastruktur funktional, sicher und zukunftsfähig zu gestalten.

Transparenz, klar strukturierte Abläufe und eine offene Kommunikation sind uns besonders wichtig.

Unser Bereich befindet sich aktuell in einer organisatorischen Weiterentwicklung, in der wir Strukturen überprüfen, Prozesse verbessern und zukünftige Aufgaben neu ordnen. Teamarbeit ist dabei ein zentraler Bestandteil unseres Erfolgs:

Wir unterstützen uns gegenseitig, teilen Wissen und gestalten Herausforderungen gemeinsam.

In Ihrer Rolle als Unterstützungskraft des Bauamtes mit dem Schwerpunkt Gebäudemanagement unterstützen Sie die laufende Neuordnung und Stabilisierung des Fachbereichs. Dabei übernehmen Sie verantwortungsvolle koordinierende, organisatorische und strukturierende Tätigkeiten.

Folgende Aufgaben erwarten Sie im Wesentlichen:

  • Sie führen und moderieren Dienstbesprechungen und sorgen für eine verlässliche Kommunikation im Team.
  • Sie unterstützen und beraten den Bauamtsleiter in organisatorischen, strukturellen und ablauforientierten Fragestellungen.
  • Sie erarbeiten eine belastbare und klare Aufgabenverteilung innerhalb des Bereichs und sorgen fürTransparenz und Nachvollziehbarkeit der Zuständigkeiten.
  • Sie erstellen eine verbindliche Maßnahmenplanung, einschließlich der Entwicklung und Pflege einer strukturierten Projekt- und Themenliste.
  • Sie analysieren bestehende Prozesse und entwickeln Verbesserungsvorschläge, die zu einem reibungsloseren und effizienteren Arbeitsablauf beitragen.
  • Sie steuern zentrale Abläufe, halten Absprachen nach und unterstützen mit Ihrer Arbeit die Vorbereitung der relevanten Gremienunterlagen.
  • Sie führen Mitarbeitergespräche und bearbeiten Klärungsbedarfe innerhalb des Bereichs, um eine konstruktive Zusammenarbeit zu fördern.
  • Sie wirken maßgeblich daran mit, geordnete, stabile und belastbare Arbeitsstrukturen zu schaffen, die eine gute Grundlage für die zukünftige Abteilungsleitung bilden.
  • Darüber hinaus unterstützen Sie den Bereich bei allen organisatorischen Aufgaben, die helfen, das Tagesgeschäft zu stabilisieren und Übergänge verlässlich zu gestalten.

Änderungen und Ergänzungen im Aufgabenbereich und in der Aufgabenzuweisung bleiben ausdrücklich vorbehalten.

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Sie verfügen idealerweise über ein abgeschlossenes verwaltungsnahes Studium oder haben den Angestelltenlehrgang Teil II oder eine vergleichbare Qualifikation.
weitere Voraussetzungen:
  • Wünschenswert ist eine umfassende Verwaltungserfahrung, vorzugsweise im kommunalen
  • Bereich und leitenden Funktionen.
  • Sie bringen Berufserfahrung in der Organisation, Koordination oder Strukturierung von Verwaltungsabläufen mit.
  • Sie verfügen über ein sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Gespräche  strukturiert und wertschätzend zu führen.
  • Die deutsche Sprache beherrschen Sie fließend in Wort und Schrift.
  • Sie bringen die Fähigkeit mit, Arbeitsprozesse konstruktiv zu begleiten und Mitarbeitende kooperativ einzubinden.
  • Sie sind bereit, sich zügig in Themen des Gebäudemanagements, der Gremienarbeit und der internen Abläufe einzuarbeiten.
  • Eine hohe Verlässlichkeit, Diskretion sowie ein professioneller Umgang mit sensiblen Themen runden Ihr Profil ab.
  • Sie verfügen über die Fähigkeit zu kooperativer Mitarbeiterführung.
Wir Bieten:
  • Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem motivierten Team
  • ein respektvolles Miteinander
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit bzw. durch
  • Homeoffice
  • kollegiale Unterstützung und Kooperation
  • sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • sicherer und konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz
  • alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
  • einen Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen im Jahr auf Grundlage einer 5-Tage-Woche
  • Zuschuss zum „NAH.SH-Jobticket“ bzw. „Deutschland-Jobticket“
  • arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
  • Firmenrabatte und Sonderkonditionen über Corporate Benefits bei vielen namenhaften Anbietern
  • Nutzung des Firmenfitnessprogramms EGYM Wellpass
Besonderheiten:

Die Stadt Itzehoe möchte zu den besten Arbeitgebern in der Region zählen. Ein freundlicher Umgang, Wertschätzung und gegenseitiges Vertrauen sind uns sehr wichtig. Wir setzen auf ein respektvolles und faires Miteinander, weil wir davon überzeugt sind, dass gute Ergebnisse nur gemeinsam erzielt werden können.

Eine Verwaltung so bunt wie die Gesellschaft

Wir fühlen uns unserem interkulturellen Auftrag für ein sich gut entwickelndes Miteinander verpflichtet und begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Fachkräften aller Nationalitäten. Die Stadt Itzehoe setzt sich für die berufliche Gleichstellung ein. Bewerbungen von geeigneten Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden im Rahmen der Regelungen des SGB IX bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Für die Anerkennung ausländischer Hochschulabschlüsse ist mit der Bewerbung die Vorlage einer Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich. Bitte habenSie Verständnis, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigen können

Gewünschte Bewerbungsform:

Sie haben Lust, Teil des Teams der Itzehoer Stadtverwaltung zu werden?

Ihre Bewerbung mit vollständigen, aussagekräftigen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Prüfungszeugnisse, berufliche Zeugnisse und Tätigkeitsnachweise in Kopie) richten Sie bitte bis zum 14.12.2025 an die Stadt Itzehoe.

Stadt Itzehoe

Der Bürgermeister

Hauptamt/Personalabteilung

Reichenstr. 23

25524 Itzehoe

oder an  bewerbungen@itzehoe.de

Nähere Informationen:

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Sie sind neugierig geworden oder Sie haben noch Fragen und Informationsbedarf? Bitte informieren Sie sich sehr gerne direkt bei der Bauamtsleitung, Herrn Kahrau, Tel. 04821 603 235.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Hinweis:

Sollten Sie die Rücksendung der Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Andernfalls werden die Unterlagen datenschutzkonform vernichtet. Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung werden nicht erstattet. Die Datenschutzerklärung der Stadt Itzehoe finden Sie auf unserer Homepage unter www.itzehoe.de.

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