Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Schulsekretariat

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:

• eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Bereich Büromanagement/Büroorganisation/ Bürokommunikation/Sekretariat, im Rechtswesen oder vergleichbar

weitere Voraussetzungen:

• mehrjährige Berufserfahrung
• gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
• sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Kontaktfreude und soziale Kompetenz im Umgang mit den verschiedenen Personengruppen
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
• sicheres und verbindliches Auftreten
• selbstständige, strukturierte, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
• hohe Konzentrationsfähigkeit und Belastbarkeit bei starkem Publikumsverkehr und Geräuschpegel
• Kooperations- und Teamfähigkeit

Wünschenswert:

• Grundkenntnisse im kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen, insbesondere in der doppelten kommunalen Buchführung (Doppik) oder
• Kenntnisse in der kaufmännischen Buchführung

Das sollten Sie sonst noch wissen:

• Es handelt sich um eine Vertrauensstellung, die Diskretion und einen sensiblen Umgang mit internen Informationen erfordert.
• Die Aufgabenstellung bedingt, dass Erholungsurlaub grundsätzlich nur innerhalb der Schulferien und schulfreien Zeiten gewährt werden kann.
• Zum Nachweis der persönlichen Eignung ist nach Aufforderung ein erweitertes Führungszeugnis vorzulegen.
• Für Personen, die nach 1970 geboren sind, gilt: Vor Arbeitsaufnahme ist der ausreichende Masernschutz oder eine entsprechende medizinische Kontraindikation nachzuweisen.

Wir Bieten:

Die Stadt Itzehoe möchte zu den besten Arbeitgebern in der Region zählen. Ein freundlicher Umgang, Wertschätzung und gegenseitiges Vertrauen sind uns sehr wichtig. Wir setzen auf ein respektvolles und faires Miteinander, weil wir davon überzeugt sind, dass gute Ergebnisse nur gemeinsam erzielt werden können. Darüber hinaus haben wir Folgendes zu bieten:

• ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem motivierten Team
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit
• kollegiale Unterstützung und Kooperation
• sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• sicherer und konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz
• alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• einen Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen im Jahr auf Grundlage einer 5-Tage-Woche
• die Möglichkeit, im Rahmen von Vorarbeit über den Urlaubsanspruch hinaus in den Schulferien frei zu nehmen
• Zuschuss zum „NAH.SH-Jobticket“ bzw. „Deutschland-Jobticket“
• arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Firmenrabatte und Sonderkonditionen über Corporate Benefits bei vielen namhaften Anbietern
• Nutzung des Firmenfitnessprogramms EGYM Wellpass

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist. Sofern der Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung besteht, sollte dies in der Bewerbung vermerkt sein.

Besonderheiten:

Eine Verwaltung so bunt wie die Gesellschaft

Wir fördern die Vielfalt unserer Belegschaft und fordern alle interessierten Talente auf, sich zu bewerben. Herzlich willkommen sind uns Bewerbungen von Personen jeglichen Alters, Geschlechts, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung, Identität oder Behinderung. Bewerbenden wird empfohlen, auch außerberuflich erworbene Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten anzugeben.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden im Rahmen der Regelungen des SGB IX bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Für die Anerkennung ausländischer Hochschulabschlüsse ist mit der Bewerbung die Vorlage einer Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigen können.

Bei einer Unterrepräsentanz in diesem Bereich werden Frauen bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig eingestellt

Gewünschte Bewerbungsform:

Sie haben Lust, Teil des Teams der Itzehoer Stadtverwaltung zu werden?

Ihre Bewerbung mit vollständigen, aussagekräftigen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Prüfungszeugnisse, berufliche Zeugnisse und Tätigkeitsnachweise in Kopie) richten Sie bitte bis zum 18.11.2026 an bewerbungen@itzehoe.de oder postalisch an die unten angegebene Adresse.

Stadt Itzehoe

Der Bürgermeister

Hauptamt/Personalabteilung

Reichenstr. 23

25524 Itzehoe

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 50. Kalenderwoche 2026 statt.

Hinweis:

Sollten Sie die Rücksendung der Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Andernfalls werden die Unterlagen datenschutzkonform vernichtet. Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung werden nicht erstattet. Die Datenschutzerklärung der Stadt Itzehoe finden Sie auf unserer Homepage unter www.itzehoe.de

Nähere Informationen:

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Sie sind neugierig geworden oder Sie haben noch Fragen und Informationsbedarf? Bitte informieren Sie sich sehr gerne direkt bei der Leiterin der Schulverwaltungsabteilung, Frau Lehmann (Tel. 04821 603-325).

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

www.itzehoe.de