Sachbearbeiter/in für das Einwohnermeldeamt (m/w/d)

Art:
Teilzeit
Bewerbungsfrist:
31.08.2026
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Itzehoe

Befristung:
befristet bis zunächst 31.12.2029, eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt
Entgeltgruppe:

Entgelt nach der Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA (weitere Informationen gibt es hier)

Stellenbeschreibung:

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in für das Einwohnermeldeamt (m/w/d)

Arbeitsort: Rathaus Itzehoe, Reichenstraße 23, 25524 Itzehoe

Teilzeit: 19,5 Wochenstunden am Nachmittag

Über uns:

Das Einwohnermeldeamt ist eine wichtige Anlaufstelle für die Einwohner/Innen der Stadt Itzehoe und neben dem Gewerbeamt, dem Fundbüro, der Verkehrsüberwachung, dem Marktwesen, der hauptamtlichen Wachabteilung der Feuerwehr Itzehoe zur Ordnungsabteilung angehörig, die die Aufrechterhaltung der öffentlichen Ordnung wahrnehmen.

Das Team bestehend aus 6 Mitarbeiter/Innen bearbeitet im engen Austausch und gemeinschaftlich die Bürgeranliegen im Bereich der An-, Um- und Abmeldungen sowie Anträge auf Personalausweise, Reisepässe und weitere Ausweisdokumente. Die Aufgabenerledigung erfolgt sowohl im Empfangsbereich als auch im Teambüro. Das Einwohnermeldeamt bietet Ihnen ein breites und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit vielfältigen Kontakten sowie der Möglichkeit aktiv zu einem bürgernahen und modernen Verwaltungsservice beizutragen.

Folgende Aufgaben erwarten Sie im Wesentlichen:

  • Sie bearbeiten Meldeangelegenheiten, Pass- und Ausweisangelegenheiten,
  • Einschließlich der damit einhergehenden Bearbeitung der Digitalen Eingangsnachrichten.
  • Sie sind für die Ausstellung, Prüfung und Abrechnung von Anträgen, Bescheinigungen und Beglaubigungen zuständig.

Änderungen und Ergänzungen im Aufgabenbereich und in der Aufgabenzuweisung bleiben ausdrücklich vorbehalten.

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten.
  • Alternativ verfügen Sie über eine erfolgreich abgelegte erste Angestelltenprüfung oder eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Büromanagement) oder eine Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, Justizfachangestellten.
weitere Voraussetzungen:
  • Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert, sorgfältig und termingerecht.
  • Sie verfügen über ein sicheres Auftreten, Belastbarkeit und soziale Kompetenz.
  • Sie sind kommunikations- und teamfähig.
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift.
  • Sie sind bereit, an Fortbildungen zur Vertiefung von Verwaltungskenntnissen teilzunehmen.
  • Sie beherrschen die sichere Anwendung der MS Office-Produkte.

Sie erkennen sich wieder? Dann würden wir Sie gerne kennenlernen!

Wir Bieten:

Die Stadt Itzehoe möchte zu den besten Arbeitgebern in der Region zählen. Ein freundlicher Umgang, Wertschätzung und gegenseitiges Vertrauen sind uns sehr wichtig. Wir setzen auf ein respektvolles und faires Miteinander, weil wir davon überzeugt sind, dass gute Ergebnisse nur gemeinsam erzielt werden können. Darüber hinaus haben wir Folgendes zu bieten:

  • ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem motivierten Team
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit bzw. durch Homeoffice
  • sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • sicherer und konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz
  • alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
  • einen Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen im Jahr auf Grundlage einer 5-Tage-Woche
  • Zuschuss zum „NAH.SH-Jobticket“ bzw. „Deutschland-Jobticket“
  • arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
  • Firmenrabatte und Sonderkonditionen über Corporate Benefits bei vielen namhaften Anbietern
  • Nutzung des Firmenfitnessprogramms EGYM Wellpass
Besonderheiten:

Eine Verwaltung so bunt wie die Gesellschaft

Wir fördern die Vielfalt unserer Belegschaft und fordern alle interessierten Talente auf, sich zu bewerben. Herzlich willkommen sind uns Bewerbungen von Personen jeglichen Alters, Geschlechts, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung, Identität oder Behinderung. Bewerbenden wird empfohlen, auch außerberuflich erworbene Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten anzugeben.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden im Rahmen der Regelungen des SGB IX bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. 

Für die Anerkennung ausländischer Hochschulabschlüsse ist mit der Bewerbung die Vorlage einer Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigen können.

Bei einer Unterrepräsentanz in diesem Bereich werden Frauen bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig eingestellt.

Gewünschte Bewerbungsform:

Sie haben Lust, Teil des Teams der Itzehoer Stadtverwaltung zu werden?

Ihre Bewerbung mit vollständigen, aussagekräftigen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Prüfungszeugnisse, berufliche Zeugnisse und Tätigkeitsnachweise in Kopie) richten Sie bitte bis zum 31.08.2026 an bewerbungen@itzehoe.de oder postalisch an die unten angegebene Adresse.

Stadt Itzehoe

Der Bürgermeister

Hauptamt/Personalabteilung

Reichenstr. 23

25524 Itzehoe

Nähere Informationen:

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Sie sind neugierig geworden oder Sie haben noch Fragen und Informationsbedarf? Bitte informieren nSie sich sehr gerne direkt bei der Abteilungsleiterin Frau Otto, Tel. 04821 603 311.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Hinweis:

Sollten Sie die Rücksendung der Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Andernfalls werden die Unterlagen datenschutzkonform vernichtet. Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung werden nicht erstattet. Die Datenschutzerklärung der Stadt Itzehoe finden Sie auf unserer Homepage unter www.itzehoe.de

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