Sachbearbeiter:in Vergabe und Vertragsmanagement (m/w/d)

Art:
Voll- und Teilzeit
Bewerbungsfrist:
10.08.2025
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

IT-Verbund Stormarn

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

EG 8 TVöD

Stellenbeschreibung:

Willkommen beim IT-Verbund Stormarn, dem Full-Service-IT-Dienstleister für den Kreis Stormarn, die Städte Reinbek, Bad Oldesloe, Bargteheide und Reinfeld sowie die Ämter Bargteheide-Land und Bad Oldesloe-Land. Wir sind eine noch junge und agile Organisation, die sich ständig weiterentwickelt und wächst.

Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Beschäftigung in Voll- oder Teilzeit mit Arbeitsort Reinfeld (Holstein) als

Sachbearbeiter:in

Vergabe und Vertragsmanagement (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet:

Das Team Vergabe und Vertragsmanagement befasst sich mit allen großen und kleinen IT- Vergaben für die Trägerinnen und Träger sowie für die interne Verwaltung des ITV. Die Aufgaben sind vielfältig. Von Druck- und Kopiertechnik über Software, Dienstleistung, Hardware, Netzwerk und Kommunikation. Des Weiteren bereitet das Beschaffungsteam die transparente Zuordnung für die trägerspezifische Kosten- und Leistungsrechnung vor. Sie übernehmen folgende Tätigkeiten:

  • Durchführung von Vergabeverfahren im nationalen Bereich, insbesondere für Dienstleistungen und Druck- und Kopiertechnik
  • Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Ausschreibungs- und Vertragsunterlagen
  • Vergabedokumentation, Angebotsprüfung und rechtssichere Auftragserteilung
  • Bearbeitung von Auftragsbestätigungen sowie Betreuung der Vertragsausführung inkl. Änderungen und Leistungsstörungen
  • Abrufe aus bestehenden Rahmenvereinbarungen und Abstimmung mit den Bedarfsträgern
  • Prüfung und Vorkontierung von Rechnungen
  • Vertragsmanagement: Fristenüberwachung, Pflege und ggf. Kündigung von Verträgen im eigenen Sachgebiet
  • Unterstützung und Entwicklung des Teams beim weiteren Aufbau der zentralen Vergabestelle

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Erfahrung im öffentlichen Dienst
Sprachkenntnisse:
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
weitere Voraussetzungen:
  • Gute Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, UVgO, VGSH, SHVgVO) sowie im Vertrags- und Verwaltungsrecht von Vorteil
  • Erfahrung in der Vertragsverwaltung und Rechnungsbearbeitung
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in elektronische Vergabesysteme und zur kontinuierlichen Weiterbildung sowie Offenheit für neue Systeme und Arbeitsweisen
  • Technisches Verständnis sowie hohe IT-Affinität
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Entscheidungsfreude und Verantwortungsbewusstsein
  • Ausgeprägte Team- sowie Kooperations-, Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit
Wir Bieten:
  • Vergütung nach EG 8 TVöD, darüber hinaus die im öffentlichen Dienst üblichen Zusatzleistungen
  • Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell – Möglichkeit zum Freizeitausgleich
  • 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Altersvorsorge
  • Familienunterstützung durch ergänzendes Betreuungsangebot
  • Zusätzliche Unterstützungsangebote für herausfordernde Lebenssituationen
  • Moderne und ergonomische Arbeitsplätze (auch für das Homeoffice)
  • Weiterbildungen (zum Teil mit Zertifikaten), Trainings und Workshops
  • Betriebssport- und Fitnessangebote
  • Kostenlose Parkplätze direkt vor dem Gebäude
  • Optimale Erreichbarkeit durch ÖPNV und Autobahnanbindung
  • hvv-ProfiTicket als Jobticket Premium (einschl. Deutschlandticket); NAH.SH-Jobticket /Deutschland-Jobticket
  • Vergünstigungen durch Mitarbeitervorteile bei verschiedenen Händlern
Besonderheiten:

Dem IT-Verbund Stormarn ist eine vielfältige Personalzusammensetzung sehr wichtig. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen unabhängig von der ethnischen Herkunft sowie von Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber:innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Gewünschte Bewerbungsform:

Bitte senden Sie uns Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung bis zum 10.08.2025 (Eingangsdatum) unter Angabe der Kennziffer „ITV-108“ per E-Mail, in einer einzigen PDF-Datei, an:

bewerbung@itv-stormarn.de

Die Vorstellungsgespräche sind am 18.08.2025 an unserem Standort Reinfeld, An der Autobahn 12, 23858 Reinfeld, geplant

Nähere Informationen:

Für Ihre Fragen zum Aufgabengebiet oder zu den Anforderungen an die Stelle steht Ihnen Frau Kati Homp, Tel.: 04531/160 3103, gerne zur Verfügung.

Allgemeine Fragen, z. B. zum Verfahren oder zu den tarifrechtlichen Rahmenbedingungen, richten Sie gerne an Frau Dogan, Tel. 04531/160 3030.

Ganz schön vielseitig:

www.itv-stormarn.de

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