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IT-Administrator:in Schwerpunkt Dokumentenmanagement-System „regisafe“
- Art:
- Voll- und Teilzeit
- Bewerbungsfrist:
- 28.03.2025
- Befristung:
- unbefristet
- Entgeltgruppe:
EG 10 TVöD
- Stellenbeschreibung:
Vielfalt. Miteinander. Leben. Unser Kreis Stormarn zählt zu den attraktivsten und wirtschaftsstärksten Deutschlands. Mit seinen idyllischen Landschaften, dem urbanen Leben sowie den ansprechenden Freizeit- und Kulturangeboten bietet er ca. 247.000 Einwohnerinnen und Einwohnern Lebensqualität in allen Bereichen.
Willkommen beim IT-Verbund Stormarn, dem Full-Service-IT-Dienstleister für den Kreis Stormarn, die Städte Reinbek, Bad Oldesloe, Bargteheide und Reinfeld sowie die Ämter Bargteheide-Land und Bad Oldesloe-Land. Wir sind eine noch junge und agile Organisation, die sich ständig weiterentwickelt und wächst.
Wir – der IT-Verbund Stormarn AöR – bieten Ihnen eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit (39 Std.) oder Teilzeit mit Arbeitsort Reinfeld (Holstein) als
IT-Administrator:in Schwerpunkt
Dokumentenmanagement-System „regisafe“
Ihr Aufgabengebiet:
- Administration, Aktualisierung und Erweiterung bestehender DMS-Systeme (enaio von Optimal-Systems / regisafe von comundus)
- Administration der zugehörigen SQL-Datenbanken sowie der Serversysteme und Schnittstellen zu Fachverfahren
- Administration von Berechtigungsgruppen und Benutzerkonten
- Unterstützung bei der DMS-Clientbereitstellung im Client-Server-Umfeld (Windows 11) und im Bereich Software-Virtualisierung (Citrix Terminalserver) und Schnittstellenpflege
- Dokumentation und Durchführung von Test- und Freigabeverfahren
- Interner DMS-Support mit enger Verbindung zum Programmhersteller unter Nutzung eines modernen Ticketsystems und in Zusammenarbeit mit Kollegen:innen aus den Fachabteilungen
- Beratung, Planung und Projektbegleitung bei der Einführung neuer DMS-Projekte
- Regelmäßiger Austausch mit Verfahrensverantwortlichen und Programmherstellern
- Mitarbeit in übergreifenden Projektgruppen im Bereich Digitalisierung
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
- Fundierte IT-Ausbildung, vorzugsweise Fachinformatiker:in für Systemintegration, Anwendungsentwicklung oder vergleichbare Qualifikation
- Führerschein:
- Führerschein Klasse B
- weitere Voraussetzungen:
- Erfahrung in Digitalisierungsprojekten sowie mit den Methoden des Projektmanagements
- Erste Erfahrungen in der Administration von DMS- oder SharePoint-Umgebungen
- Kenntnisse in Windows-Betriebssystemen sowie in der in der Betreuung von Microsoft Office-Produkten
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen mit hohem Servicegedanken
- selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Wir Bieten:
- Vergütung nach EG 10 TVöD, darüber hinaus werden die im öffentlichen Dienst üblichen Zusatzleistungen gewährt
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell – Möglichkeit zum Freizeitausgleich
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
- unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Altersvorsorge
- Moderner und ergonomische Arbeitsplätze (auch für das Home-Office)
- Familienunterstützung durch ergänzendes Betreuungsangebot
- Weiterbildungen (zum Teil mit Zertifikaten), Trainings und Workshops
- Betriebssport- und Fitnessangebote
- Kostenlose Parkplätze direkt vor dem Gebäude
- Optimale Erreichbarkeit durch ÖPNV und Autobahnanbindung
- Zusätzliche Unterstützungsangebote für herausfordernde Lebenssituationen
- Vergünstigungen durch Mitarbeitervorteile bei verschiedenen Händlern
- Besonderheiten:
Dem IT-Verbund Stormarn ist eine vielfältige Personalzusammensetzung sehr wichtig. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen unabhängig von der ethnischen Herkunft sowie von Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber:innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
- Gewünschte Bewerbungsform:
Bitte senden Sie uns Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung bis zum 28.03.2025 (Eingangsdatum) unter der Kennziffer „ITV-DMS-242“ an die untenstehende Adresse oder per E-Mail an bewerbung@itv-stormarn.de. Denken Sie bitte insbesondere an Ihr Prüfungszeugnis, eine Kopie des Führerscheines und aktuelle Beurteilungen und/oder Arbeitszeugnisse. Bitte beachten Sie, dass wir den Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen nicht gesondert bestätigen.
IT-Verbund Stormarn AöR
c/o Kreis Stormarn
Fachdienst Personal
Mommsenstr. 13
23843 Bad Oldesloe
- Nähere Informationen:
Für Ihre Fragen zum Aufgabengebiet oder zu den Anforderungen an die Stelle steht Ihnen der Teamleiter Fachverfahren und Dokumenten-Management-Systeme Sven Grunewald unter Tel. 04531/160-3208 gerne zur Verfügung.
Ganz schön vielseitig: