Sachbearbeitung (m/w/d) im Fachdienst Familie, Bildung und Soziales
- Art:
- Voll- und Teilzeit
- Bewerbungsfrist:
- 30.08.2026
- Beginn:
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Ort:
Heide
- Befristung:
- unbefristet
- Entgeltgruppe:
EG 9a - 9c TVöD bzw. A9mD - A10 (Es findet aktuell eine Organisationsuntersuchung statt, sodass die Stellenbewertung noch nicht abgeschlossen ist.)
- Stellenbeschreibung:
Sachbearbeitung (m/w/d) im Fachdienst Familie, Bildung und Soziales
Umfang Vollzeit (grundsätzlich teilbar)
Küstennah, unweit der Metropolregion Hamburg, bezahlbar, liebens- und lebenswert liegt die Kreisstadt Heide mitten im schönen Dithmarschen. Mit rund 22.000 Einwohner*innen liegt Heide in unmittelbarer Nähe zur Nordseeküste und erfüllt als Einkaufs-, Dienstleistungs- und Versorgungszentrum der südlichen Westküste Schleswig-Holsteins eine wichtige strukturelle Funktion für die gesamte Region. Wir sind moderner Hochschul- und Dienstleistungsstandort, wir sind Handelsplatz und Mittelpunkt einer beliebten Ferienregion. Eine Stadt in Bewegung und eine, in der wir noch mehr bewegen wollen.
Ihre Aufgaben:
- Übernahme der Aufgaben als stellvertretende Fachdienstleitung
- Berechnung der Schulkostenbeiträge
- Haushaltsplanung für die Schulen sowie den Bereich Sport der Stadt Heide
- Beantragung von Fördermitteln im Zusammenhang mit der Schulsozialarbeit sowie der offenen Ganztagsschulen
- Beschaffungswesen für die Schulen
- Aufgaben im Zusammenhang mit der Schülerbeförderung
- selbstständige Fortschreibung des Schulentwicklungsplanes
- Betreuung des Schulleiterwahlausschuss inkl. Protokollführung
- Aufgaben im Rahmen der Sportförderung, Sportlerehrung
- Aufgaben im Zusammenhang mit dem Kindertagesstättengesetz
- allgemeine Schulangelegenheiten - wie z.B. Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten, Bearbeitung von Anträgen und Widersprüchen und Organisation von Projekten
- Mitwirkung sowie Teilnahme bei Sitzungen des Ausschusses für Familie, Schule und Sport
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossener Angestelltenlehrgang I bzw. abgeschlossene Ausbildung im mittleren Dienst der Allgemeinen Verwaltung
- abgeschlossener Angestelltenlehrgang II oder die Bereitschaft diesen zeitnah zu absolvieren bzw. abgeschlossener B.A. Public Administration
- weitere Voraussetzungen:
- Bereitschaft und Fähigkeit zur schnellen und gründlichen Aneignung spezialrechtlicher Grundlagen z.B. Schulgesetz
Wünschenswert ist:
- fundierte Kenntnisse im Verwaltungsrecht sowie den Vorschriften des Vergaberechts
- gute schriftliche und sprachliche Kommunikationsfähigkeit
- verantwortungsbewusste, methodische und ergebnisorientierte Handlungsweise
- Engagement, Flexibilität, Belastbarkeit und organisatorisches Geschick
- soziale Kompetenzen wie Kooperations-, Kontakt- und Konfliktfähigkeit sowie teamorientiertes Handeln
- Wir Bieten:
Work-Life-Balance
- flexible Arbeitszeitgestaltung
- Urlaubsgewährung von 30/ 32 Tagen jährlich
- bis zu 50% der Arbeit im Home-Office (nach der Probezeit)
Benefits
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Firmenfitnessprogramm des Anbieters „EGYM Wellpass“
- Zuschuss zum Kauf eines Fahrrades oder zum Kauf eines Jobtickets
- exklusive Mitarbeiterrabatte und Angebote über die Plattform corporate benefits
Arbeitsatmosphäre
- interessante, abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und anspruchsvolle Tätigkeit
- engagiertes und motiviertes Team
- berufliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- moderne Arbeitsmittel
Sicherheiten und Sinnhaftigkeit
- krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- arbeiten fürs Gemeinwohl
- alle im öffentlichen Dienst gewährten Sonderzahlungen
- Besonderheiten:
Die Stadt Heide verfügt über einen Frauenförderplan. Frauen werden bei gleicher Leistung, Befähigung und fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Anerkannte Schwerbehinderte und Gleichgestellte sind bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften bevorrechtigt. Wir würden uns freuen, wenn sich Fachkräfte mit Migrationshintergrund bewerben, da wir den Anteil an Beschäftigten mit multikultureller Kompetenz erhöhen möchten. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die den oben genannten Anforderungen entsprechen. Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung können nicht erstattet werden.
- Gewünschte Bewerbungsform:
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Jetzt bewerben bis zum 30.08.2026
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich und senden Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und allen relevanten Zeugnissen und Zertifikaten zu.
Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich am 14.09.2026 stattfinden.
- Nähere Informationen:
Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Leiter des Fachdienstes Familie, Bildung und Soziales, Herr Dennis Peters, Tel: 0481/6850-130 gerne zur Verfügung.