Sachbearbeitung Team Erstattung

Art:
Teilzeit
Bewerbungsfrist:
14.06.2026
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Hansestadt Lübeck

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

EG 8 TVöD / A8 SHBesG

Stellenbeschreibung:

Wir suchen für unseren Bereich Soziale Sicherung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sachbearbeitung Team Erstattung (EG 8 TVöD / A8 SHBesG)

Das Aufgabengebiet umfasst

  • Annahme und (Weiter-)Verfolgung noch offener Forderungen aus abgeschlossenen Sozialhilfe-, Wohngeld- und BAföG-Vorgängen
  • Fertigung von Sollstellungen in Mach (Finanzmanagementsoftware)
  • monatliche Mittelanforderung vom Land und fristgerechte Zahlbarmachung von Wohngeld und Einmalzahlungen an die Leistungsbezieher über den kommunalen Haushalt
  • Überprüfung, Zuordnung von (unklarer) Geldeingänge
  • Überwachung, Terminierung und Verwaltung der Forderungen
  • Einleitungen von Mahn- und Vollstreckungsverfahren und Entscheidung über Stundungsanträge bei BAföG-Forderungen
  • Ausbuchung in der Fachsoftware
  • Ermittlung von Erben und wechselnde Vermieter und Eigentümer
  • Prüfung der Voraussetzungen für die Niederschlagung von Forderungen, die nicht erfolgversprechend eingezogen werden können
  • Anmeldung von Forderungen im Insolvenzverfahren; Restschuldbefreiung

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Nachweis der ersten Angestelltenprüfung oder den Erwerb einer dieser Qualifikationen im Sommer 2026

alternativ 

  • eine kaufmännische Ausbildung mit mindestens mehrjähriger nachgewiesener Berufserfahrung in der Buchhaltung oder Rechnungsstelle
weitere Voraussetzungen:
  • Möglichst nachgewiesene mehrjährige Erfahrung mit der doppischen Buchhaltung alternativ mit der kaufmännischen Buchhaltung
  • Idealerweise Kenntnisse mit der Finanzmanagementsoftware "Mach"
  • sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
  • Bereitschaft sich Kenntnisse in ergänzenden Fachanwendungen anzueignen
  • Gute Kommunikationsfähigkeit, um im Team, mit den Leistungsabteilungen des Bereichs Soziale Sicherung, dem Jobcenter, Vermietern, Erben und dem zentralen Forderungsmanagement der Hansestadt Lübeck zusammenarbeiten zu können
Wir Bieten:
  • Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
  • Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
  • Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
  • Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
  • Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing,
  • Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie ein Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt

Die durchschnittliche regelmäßige Wochen­arbeitszeit beträgt 30 Stunden; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG 8 TVöD. Die entsprechende Entgelttabelle finden Sie bei unseren FAQs. 

Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist die Verleihung eines Amtes der Besoldungsgruppe A8 SHBesG möglich.   

Weitere Teilzeitarbeitsmodelle sind ggf. nach Absprache möglich.

Besonderheiten:

Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung.

Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.

Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellen­besetzung berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Gewünschte Bewerbungsform:

Bitte bewerben Sie sich bis zum 14. Juni 2026 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (www.luebeck.de/jobs) unter der Vakanz-ID 3311.

Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.

Nähere Informationen:


Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Frau Bornhöfft, Telefon 0451 / 122 ‑6462, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Kraus, Telefon 0451 / 122 ‑ 1132 zur Verfügung.

www.luebeck.de/jobs

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