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Sachbearbeitung Team Erstattung

Art:
Vollzeit
Bewerbungsfrist:
29.06.2023
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

EG8 TVöD

Stellenbeschreibung:

Wir suchen für unseren Bereich Soziale Sicherung zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei

Sachbearbeiter:innen Team Erstattung

Das Aufgabengebiet umfasst

Annahme und (Weiter-)Verfolgung noch offener Forderungen aus abgeschlossenen Sozialhilfe-, Wohngeld- und BAföG-Vorgängen
durch 

  • Fertigung von Zahlungsanordnungen mit der Fachsoftware MACH
  • monatliche Mittelanforderung vom Land und fristgerechte Zahlbarmachung von Wohngeld und Einmalzahlungen an die Leistungsbezieher über den kommunalen Haushalt
  • Überprüfung, Zuordnung von (unklaren) Geldeingängen
  • Überwachung, Terminierung und Verwaltung der Forderungen
  • Einleitungen von Mahn- und Vollstreckungsverfahren und Entscheidung über Stundungsanträge bei BAföG-Forderungen
  • Ausbuchung in der Fachsoftware
  • Ermittlung von Erben und wechselnde Vermieter und Eigentümer
  • Prüfung der Voraussetzungen für die Niederschlagung von Forderungen, die nicht erfolgversprechend eingezogen werden können
  • Anmeldung von Forderungen im Insolvenzverfahren; Restschuldbefreiung

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Nachweis der erfolgreich abgelegten ersten Angestelltenprüfung alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Tätigkeitsnachweis in einer Buchhaltung oder Rechnungsstelle
weitere Voraussetzungen:
  • Praxiskenntnisse mit der doppischen Buchhaltung alternativ mit der kaufmännischen Buchhaltung
  • Idealerweise Kenntnisse mit dem Programm der Buchhaltung "Mach"
  • sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • (Word,Exel,Outlook)
  • Bereitschaft sich Kenntnisse in ergänzenden Fachanwendungen anzueignen
  • Gute Kommunikationsfähigkeit, um im Team, mit den Leistungsabteilungen des Bereichs Soziale Sicherung, dem Jobcenter, Vermietern, Erben und dem zentralen Forderungsmanagement der Hansestadt Lübeck zusammenarbeiten zu können
Wir Bieten:
  • Ein attraktives Lebensumfeld in der Hansestadt Lübeck mit etwa 220.000 Einwohner:innen und mittelalterlicher Innenstadt. Sie finden hier Kultur, Natur, Wissenschaft und nicht zuletzt die Ostseeküste.
  • Eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe in einem sich wandelnden Umfeld mit motivierten und qualifizierten Beschäftigten
  • Eine unbefristete Vollzeitstelle bzw. Teilzeitstelle mit Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung.
  • Zusätzlich erhalten Sie die Vorteile eines sicheren und familienfreundlichen Arbeitsplatzes mit flexibler Zeitgestaltung.
  • Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis und die Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. 30 Tage Jahresurlaub, Sonderzahlung, betriebliche Altersversorgung für Tarifbeschäftigte)
  • Zur Förderung der autofreien Mobilität gewährt die Hansestadt Lübeck einen monatlichen Mobilitätszuschuss für die Mitarbeitenden.
  • Zudem bietet die Hansestadt Lübeck die Möglichkeiten von internen und externen Fortbildungen

Die durchschnittliche regelmäßige Wochen­arbeitszeit beträgt 39 Stunden; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG8 TVöD. Darüber hinaus wird Tarifbeschäftigten eine betriebliche Altersversorgung angeboten.

Teilzeitarbeitsmodelle sind ggf. nach Absprache möglich.

Besonderheiten:

Die Hansestadt Lübeck verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Frauenförderplans. Da die Hansestadt Lübeck eine Erhöhung des Frauenanteils anstrebt, werden qualifizierte Frauen ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.

Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellen­besetzung berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Gewünschte Bewerbungsform:

Bitte bewerben Sie sich bis zum 29. Juni 2023 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (www.luebeck.de/jobs) unter der Kennziffer K 172 / 2023.

Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.

Nähere Informationen:

Als Ansprechpartnerin für fachbezogene Fragen steht Ihnen Frau Bornhöfft, Telefon 0451 / 122 ‑ 6462, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Pritcin, Telefon 0451 / 122 ‑ 1166 zur Verfügung.

www.luebeck.de