Sachbearbeitung Stiftungsverwaltung

Art:
Voll- und Teilzeit
Bewerbungsfrist:
30.09.2025
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Hansestadt Lübeck

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

EG 9c TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 10 SHBesG 

Stellenbeschreibung:

Wir suchen für unseren Bereich Haushalt und Steuerung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sachbearbeitung Stiftungsverwaltung (EG9c TVöD / A10 SHBesG)

Das Aufgabengebiet umfasst

  • Sachbearbeitung für die verwalteten 8 rechtlich selbständigen Stiftungen
  • Mitwirken bei der Aufstellung der Haushaltspläne und Jahresabschlüsse/Bilanzen der Stiftungen
  • Bewirtschaftung der Stiftungshaushalte sowie Erfassung von Anordnungen,
  • Vergabe von Aufträgen, Vergabe von Fördermitteln, Finanzanlagen und steuerrechtliche Angelegenheiten
  • Bewirtschaftungen und Verwaltung der stiftungseigenen Grundstücke und Gebäude (Miet-, Pacht- und Erbbaurechtsverträge)
  • Bearbeitung von Forstangelegenheiten der Stiftungen

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • ein Abschluss als Dipl.-Verwaltungswirt/in (FH) bzw. Bachelor of Arts Public Administration bzw. der Nachweis der Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder die Zweiten Angestelltenprüfung (Verwaltungsfachwirt:in) oder die Befreiung von der Prüfungspflicht vorliegt
  • alternativ: ein betriebswirtschaftliches Studium, Fachrichtung Immobilienmanagement/ Immobilienwirtschaft (oder vergleichbare Studiengänge) oder eine gleichwertige Qualifikation mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen aus beruflicher Tätigkeit
weitere Voraussetzungen:
  • wünschenswerterweise nachgewiesene Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
  • möglichst Kenntnisse im Finanzwesen und kommunalen Haushaltsrecht oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen
  • möglichst Kenntnisse im Miet- und Pachtrecht sowie im Erbbaurecht oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen
  • EDV- Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen
  • die Bereitschaft, sich in die Aufgaben einzuarbeiten und sich das dafür erforderliche rechtliche Wissen anzueignen
  • Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
  • Flexibilität und Belastbarkeit
Wir Bieten:
  • Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
  • Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
  • Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Telearbeit nach Beendigung der Einarbeitungszeit, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
  • Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
  • Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing,
  • Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie ein Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt

Die durchschnittliche regelmäßige Wochen­arbeitszeit beträgt 39 Stunden; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG 9c TVöD. Die entsprechende Entgelttabelle finden Sie bei unseren FAQs. 

Die durchschnittliche regelmäßige Wochen­arbeitszeit beträgt für Beamt:innen 41 Stunden, bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist die Verleihung eines Amtes der Besoldungsgruppe A 10 SHBesG möglich.

Teilzeitarbeitsmodelle sind ggf. nach Absprache möglich.

Besonderheiten:

Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung.
In diesem Aufgabengebiet strebt die Hansestadt Lübeck eine Erhöhung des Frauenanteils an, deshalb werden qualifizierte Frauen ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.

Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellen­besetzung berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Gewünschte Bewerbungsform:

Bitte bewerben Sie sich bis zum 30. September 2025 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (www.luebeck.de/jobs) unter der Vakanz-ID 2893.

Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.

Nähere Informationen:

Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Frau Sinner, Telefon 0451 / 122 ‑ 2353, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Herr Junker, Telefon 0451 / 122 ‑ 1151, zur Verfügung.

www.luebeck.de/jobs

zurück zur Übersicht