Sachbearbeitung Registratur und Bedienstelle der Bauaufsicht

Art:
Teilzeit
Bewerbungsfrist:
03.07.2026
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Hansestadt Lübeck

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

EG6 TVöD

Stellenbeschreibung:

Wir suchen für unseren Bereich Stadtplanung und Bauordnung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sachbearbeiter:in Registratur und Bedienstelle der Bauaufsicht (EG6 TVöD)

Das Aufgabengebiet umfasst

  • Zentrale Ansprechperson sowohl telefonisch als auch persönlich zu Themen und Aufgaben der Abteilung Bauaufsicht, Annahme von Anträgen
  • Erteilung von Auskünften zu den Aufgaben/Zuständigkeiten im Bereich/Fachbereich
  • Telefonische Beratung zu Antragsarten und Hilfestellung bei Antragsthemen
  • Bearbeitung Posteingang/Postausgang, Postverteilung in der Abteilung
  • Zuständigkeit für das funktionale Postfach der Abteilung
  • Erfassung eingehender Anträge und Vorgänge im Fachprogramm
  • Überwachung von Fristen des laufenden Verfahrens im Wiedervorlagesystem
  • Übernahme von organisatorischen Aufgaben (u.a. Bestellung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterial, Schlüsselverwaltung)
  • Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen (u.a. Buchung von Räumlichkeiten, Fertigung von Protokollen)
  • die laufende Aktenverteilung und -pflege
  • die laufende Pflege der Daten in der Fachsoftware

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder ein vergleichbarer Abschluss
weitere Voraussetzungen:
  • vorzugsweise nachgewiesene berufliche Erfahrungen in einer Registratur in der öffentlichen Verwaltung sowie Grundkenntnisse in der Aufbau- und Ablauforganisation einer Verwaltung
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  • eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • eine uneingeschränkte körperliche Belastbarkeit
  • die Fähigkeit zur Teamarbeit und Kooperation in der täglichen Arbeit
  • sichere Anwendungskenntnisse in den MS-Office-Produkten
  • Freude im Umgang mit der voranschreitenden Digitalisierung, die Bereitschaft Kenntnisse im Bereich Baurecht zu erweitern und sich in die bestehende Fachsoftware einzuarbeiten
  • Einarbeitung in die LBO S-H, um Grundkenntnisse zu erwerben
Wir Bieten:
  • Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
  • Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
  • Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Telearbeit, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
  • Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
  • Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing,
  • Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie ein Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt

Die durchschnittliche regelmäßige Wochen­arbeitszeit beträgt 22 Stunden; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG6 TVöD. Die entsprechende Entgelttabelle finden Sie bei unseren FAQs. 

Teilzeitarbeitsmodelle sind ggf. nach Absprache möglich.

Besonderheiten:

Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung.
In diesem Aufgabengebiet strebt die Hansestadt Lübeck eine Erhöhung des Frauenanteils an, deshalb werden qualifizierte Frauen ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.

Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellen­besetzung berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Gewünschte Bewerbungsform:

Bitte bewerben Sie sich bis zum 03. Juli 2026 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (www.luebeck.de/jobs) unter der Vakanz-ID 3463.

Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.

Nähere Informationen:

Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Frau Schindler, Telefon 0451 / 122 ‑ 6310, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Timm, Telefon 0451 / 122 ‑ 1159 zur Verfügung.

www.luebeck.de/jobs

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