Sachbearbeitung Geschäftsstelle

Art:
Teilzeit
Bewerbungsfrist:
03.11.2026
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Hansestadt Lübeck

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

EG 6

Stellenbeschreibung:

Wir suchen für unseren Bereich Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung Geschäftsstelle (EG 6, in Teilzeit)

Das Aufgabengebiet umfasst

  • Hausverwaltung
    • die Verwaltung der Räume des Bereichs Personal
    • die Beauftragung notwendiger Reparaturen
    • die Organisation interner Umzüge
    • die Ausgabe von Schlüsseln und Transpondern
    • die Annahme von Mängelmeldungen, Unterstützung bei und Überwachung der Mängelbeseitigung
  • Sicherheitsbeauftragte:r für den Bereich Personal
    • zentrale Ansprechperson für sicherheitsrelevante Themen
    • die Sicherstellung einer ausreichenden Anzahl geschulter Erst- und Brandschutzhelfenden im Bereich
  • allgemeine Geschäftsstellentätigkeiten
    • die Beschaffung von Büromaterial
    • die Auswertung von Gremienunterlagen
    • die Terminverwaltung
    • die eigenverantwortliche Aufbereitung von Daten (z.B. Erstellung der Meldung zur Berechnung der Ausgleichsabgabe)
    • die Abwesenheitsvertretung der Assistenz der Bereichsleitung
  • die Erfassung von Krank- und Gesundmeldungen

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. der Abschluss der Ersten Angestelltenprüfung 
    oder 
    der Abschluss einer anderen geeigneten Ausbildung im Bürobereich, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement
weitere Voraussetzungen:
  • Berufserfahrung im Bürobereich, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung
  • der sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office: Word, Excel, Outlook)
  • ausgeprägte Verschwiegenheit im Umgang mit personenbezogenen Daten
  • ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Freude an der Arbeit mit Menschen
  • Genauigkeit und Lösungsorientierung
  • ein gutes Ausdrucksvermögen, mündlich wie schriftlich
  • idealerweise eine absolvierte Fortbildung zum:zur Sicherheitsbeauftragten in der Verwaltung
Wir Bieten:
  • Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
  • Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
  • Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Telearbeit, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
  • Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
  • Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing
  • Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie ein Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt

Die durchschnittliche regelmäßige Wochen­arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG6 TVöD. Die entsprechende Entgelttabelle finden Sie bei unseren FAQs.

Besonderheiten:

Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung.

Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.

Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellen­besetzung berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Gewünschte Bewerbungsform:

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 49. KW statt.   Bitte bewerben Sie sich bis zum 3. November 2026 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (www.luebeck.de/jobs) unter der Vakanz-ID E 3681.

Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.

Nähere Informationen:

Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Herr Wriedt, Telefon 0451 / 122 ‑ 1117, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Neuser, Telefon 0451 / 122 ‑ 1910 zur Verfügung.

www.luebeck.de/jobs

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