Sachbearbeitung Beteiligungscontrolling

Art:
Voll- und Teilzeit
Bewerbungsfrist:
17.05.2026
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zum 01.08.2026
Ort:

Hansestadt Lübeck

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

EG11 TVöD/ A11 SHBesG

Stellenbeschreibung:

Wir suchen für unseren Bereich Haushalt und Steuerung zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zum 01.08.2026 zwei

Sachbearbeiter:innen Beteiligungscontrolling (EG11 TVöD/ A11 SHBesG)

Die Abteilung Beteiligungscontrolling ist die zentrale Schnittstelle zu den Unternehmensbeteiligungen der Hansestadt Lübeck (siehe luebeck.de/beteiligungen), ein Querschnittsbereich mit vielfältigen Arbeitsbeziehungen innerhalb und außerhalb der Stadtverwaltung.

Das Beteiligungscontrolling hat die Aufgabe, den Informationsfluss an diejenigen in Politik und Verwaltung sicherzustellen, die mit der Steuerung und Aufsicht der städtischen Unternehmen betraut sind (Berichtswesen und Controlling), Grundsatzangelegenheiten der Beteiligungssteuerung zu bearbeiten und die Beteiligungsverwaltung und das Vertragsmanagement wahrzunehmen.

Als Sachbearbeiter:in sind Sie im Regelfall nicht in den Gremiensitzungen tätig, aber gemeinsam mit dem:der jeweils zuständigen Controller:in intensiv in der Sitzungsvor- und nachbereitung sowie weiteren zentralen Verwaltungs- und Controllingaufgaben.

Das abwechslungsreiche Aufgabengebiet umfasst

  • die Vorbereitung der Sitzung der Aufsichtsräte und Gesellschaftsversammlungen indem Sie Unterlagen auswerten, Verbindungen zwischen Strategie und Beschlusslage der HL herstellen sowie die Sitzungsdurchführung mit der/dem Controller:in besprechen
  • die Auswertung der Sitzungsergebnisse, aus denen Sie Aufgaben ableiten und deren Erledigung überwachen
  • die Auswertung der Prüfberichte über die Jahresabschlüsse der städtischen Beteiligungen inkl. der Formulierung von Anmerkungen
  • die Pflege des digitalen Datenbestands zu den Beteiligungen in der E-Akte und der Fachanwendung mit deren Hilfe Sie z.B. Berichte an die städtischen Gremien erstellen
  • das Erstellen von Entwürfen für sonstige Vorlagen oder Berichte für die städtischen Gremien (Bürgerschaft, Ausschüsse)
  • die Beantwortung fachlicher Fragestellungen von Aufsichtsratsmitgliedern sowie den Fraktionsbüros der Bürgerschaftsfraktionen als Ansprechperson
  • die organisatorische und inhaltliche Erarbeitung sowie Weiterentwicklung des Prozess- und Risikomanagements des Beteiligungscontrollings sowie der städtischen Governance-Instrumente (Kodex, Musterdokumente, Handreichungen …)

Besonderheit:

  • Es steht ein größeres Update der Fachsoftware für Beteiligungsverwaltung und -controlling (bbvl Kommweb) an. Die technische Administration erfolgt zentral durch den Bereich Informationstechnik der Stadtverwaltung. Idealerweise werden Sie den Prozess nach Einarbeitung als verantwortliche:r Fachadministrator:in begleiten.

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Abschluss als Dipl.-Verwaltungswirt:in (FH) / B.A. Public Administration bzw. Nachweis der Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder der Zweiten Angestelltenprüfung (Verwaltungsfachwirt:in)
    alternativ
  • ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor / Diplom FH) vorzugsweise mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt 
    alternativ
  • gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen aus beruflicher Tätigkeit
weitere Voraussetzungen:
  • ein grundsätzliches Verständnis für betriebswirtschaftliche Sachverhalte (z.B. Wirtschaftlichkeitsberechnung eines Investitionsvorhabens; Bilanz), um daraus gezielte Fragen ableiten zu können
  • Kenntnisse im Haushaltswesen oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
  • idealerweise Erfahrung in der Betreuung oder Einführung von Spezialprogrammen außerhalb der üblichen Office Software
  • eine selbstständige, eigenverantwortliche, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
  • die Fähigkeit, strategisch zu denken und zu handeln sowie das Erkennen und Analysieren von komplexen Zusammenhängen
  • Freude bei der Einarbeitung in rechtlichen Themen, der Aneignung von Fachwissen sowie Rechts- und Verfahrensfragen
  • eine ausgeprägte Kooperations- und Konfliktfähigkeit sowie Freude an der Arbeit im Team
  • sicherer Umgang mit den Standard-Office-Programmen und vertiefte Kenntnisse in der Anwendung von Tabellenkalkulationsprogrammen (Microsoft Excel, LibreOffice Calc oder vergleichbar)

Besonderheiten:

  • Gremiensitzungen und Veranstaltungen mit ehrenamtlich Tätigen erfordern in geringem Umfang auch Einsätze außerhalb der reglären Arbeitszeiten
Wir Bieten:
  • Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
  • Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
  • Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Telearbeit, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
  • Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
  • Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing,
  • Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie ein Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt

Die durchschnittliche regelmäßige Wochen­arbeitszeit beträgt 39 Stunden; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG11 TVöD. Die entsprechende Entgelttabelle finden Sie bei unseren FAQs. 

Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist die Verleihung eines Amtes der Besoldungsgruppe A11 SHBesG möglich. Teilzeitarbeitsmodelle sind ggf. nach Absprache möglich.

Besonderheiten:

Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung.
In diesem Aufgabengebiet strebt die Hansestadt Lübeck eine Erhöhung des Frauenanteils an, deshalb werden qualifizierte Frauen ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.

Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellen­besetzung berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Gewünschte Bewerbungsform:

Bitte bewerben Sie sich bis zum 17. Mai 2026 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (www.luebeck.de/jobs) unter der Vakanz-ID 3262.

Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.

Nähere Informationen:

Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Herr Beyer, Telefon 0451 / 122 ‑ 2033, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Sievers, Telefon 0451 / 122 ‑ 1148 zur Verfügung.

www.luebeck.de/jobs

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