Sachbearbeiter:innen Ausländerbehörde / Aufenthaltserteilung

Art:
Voll- und Teilzeit
Bewerbungsfrist:
11.07.2025
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Hansestadt Lübeck

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

EG 9a TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 8 SHBesG

Stellenbeschreibung:

Wir suchen für unseren Bereich Ordnungsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt drei

Sachbearbeiter:innen Ausländerbehörde/ Aufenthaltserteilung

Das Aufgabengebiet umfasst

  • Erteilung, Verlängerung und Versagung von Aufenthaltstiteln, Fiktionsbescheinigungen und Gestattungen
  • Erteilung von deutschen Passersatzpapieren
  • Erteilung von Verwarnungen, Erhebungen von Verwarnungsgeldern und Einleitung von Bußgeldverfahren bei Verstößen gegen das Aufenthaltsgesetz sowie Fertigung von Strafanzeigen
  • Feststellung von Ansprüchen auf Teilnahme an Integrationskursen und Verpflichtung zu Integrationskursen
  • Führen und Pflegen der Ausländerdateien
  • Bearbeitung von Verpflichtungserklärungen
  • Mitwirkung bei Verfahren nach § 4 des Staatsangehörigkeitsgesetzes
  • Visaverlängerungen

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. der Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung bzw. die Laufbahnbefähigung Fachrichtung Allgemeine Dienste, Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt
  • alternativ: eine andere abgeschlossene geeignete Ausbildung im Bürobereich; vorzugsweise eine Ausbildung als Justizfachangestellte oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte und die Bereitschaft die Erste Angestelltenprüfung zu absolvieren
weitere Voraussetzungen:
  • wünschenswert ist Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise in einer Ausländerbehörde
  • möglichst Berufserfahrung im Umgang mit Publikum
  • Interesse am Umgang mit Menschen mit Migrationshintergrund
  • gute und kundenorientierte Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Besitz von guten Englischkenntnisse oder anderweitige Sprachkenntnisse
  • ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie Einfühlungsvermögen, Durchsetzungsfähigkeit und ein sicheres Auftreten
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und ein sicheres Auftreten
  • gute EDV-Kenntnisse (Office)
  • hohe Belastbarkeit bei der Erledigung der Aufgaben
Wir Bieten:
  • Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
  • Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
  • Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
  • Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
  • Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing,
  • Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie einen Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt

Die durchschnittliche regelmäßige Wochen­arbeitszeit beträgt 39 Stunden; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG 9a TVöD. Die entsprechende Entgelttabelle finden Sie bei unseren FAQs. 

Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist die Verleihung eines Amtes der Besoldungsgruppe A 8 SHBesG möglich.

Teilzeitarbeitsmodelle sind ggf. nach Absprache möglich.

Besonderheiten:

Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung.
In diesem Aufgabengebiet strebt die Hansestadt Lübeck eine Erhöhung des Frauenanteils an, deshalb werden qualifizierte Frauen ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.

Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellen­besetzung berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Gewünschte Bewerbungsform:

Die Vorstellungsgespräche sollen am 28.07.2025 und 31.07.2025 (jeweils vormittags) stattfinden.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 11. Juli 2025 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (www.luebeck.de/jobs) unter der Vakanz-ID 2825.

Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.

Nähere Informationen:

Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Frau Seibt, Telefon 0451 / 122 ‑ 3367, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Herr Wulf, Telefon 0451 / 122 ‑ 1179, zur Verfügung.

www.luebeck.de/jobs

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