Sachbearbeiter:in Registratur

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:

eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. der Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung oder der Erwerb dieser Befähigung im Frühjahr 2026 oder Sie sind von der Prüfungspflicht befreit 

alternativ

• eine abgeschlossene vergleichbare Ausbildung im Bürobereich sowie die Bereitschaft die Erste Angestelltenprüfung abzulegen

alternativ

• eine andere abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung mit nachgewiesener Berufserfahrung in einer Registratur sowie die Bereitschaft die Erste Angestelltenprüfung abzulegen

weitere Voraussetzungen:

• berufliche/ehrenamtliche Kenntnisse und Erfahrungen in der Büroorganisation wünschenswert
• berufliche Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• wünschenswert Kenntnisse im Miet- und Pachtrecht oder die Bereitschaft sich diese unter Anleitung anzueignen
• eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• die Fähigkeit zur Teamarbeit und Kooperation in der täglichen Arbeit
• eine eigenverantwortliche Aufgabenerledigung und -organisation
• eine uneingeschränkte körperliche Belastbarkeit
• sichere Anwendungskenntnisse in den MS-Office-Produkten
• Freude im Umgang mit der voranschreitenden Digitalisierung und die Bereitschaft Kenntnisse zu erweitern und sich in die Fachsoftware einzuarbeiten

Wir Bieten:

• Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
• Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
• Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Telearbeit, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
• Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
• Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing,
• Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie ein Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt

Die durchschnittliche regelmäßige Wochen­arbeitszeit beträgt 39 Stunden; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG 6 TVöD. Die entsprechende Entgelttabelle finden Sie bei unseren FAQs. 

Teilzeitarbeitsmodelle sind ggf. nach Absprache möglich.

Besonderheiten:

Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung.

Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.

Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellen­besetzung berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Gewünschte Bewerbungsform:

Bitte bewerben Sie sich bis zum 09. November 2025 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (www.luebeck.de/jobs) unter der Vakanz-ID 3009.

Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.

Nähere Informationen:

Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Frau Wätke, Telefon 0451 / 122 ‑ 2330, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Timm, Telefon 0451 / 122 ‑ 1159 zur Verfügung.

www.luebeck.de/jobs