Sachbearbeiter:in im Stadtarchiv

Art:
Voll- und Teilzeit
Bewerbungsfrist:
07.09.2025
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Hansestadt Lübeck

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

EG 7 TVöD

Stellenbeschreibung:

Wir suchen für unseren Bereich Archiv zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine:n

Sachbearbeiter:in

Das Archiv der Hansestadt Lübeck verwahrt die historische Überlieferung der Hansestadt Lübeck sowie herausragende Unterlagen zur hansischen und nordeuropäischen Geschichte. Teile der archivalischen Überlieferung (Dokumente zur Geschichte der Hanse) sind in das UNESCO-Register „Memory of the World" eingetragen. Mit seinen außergewöhnlichen Beständen gehört das Lübecker Archiv zu den bedeutendsten deutschen Kommunalarchiven. Informationen über die Bestände und Sammlungen erhalten Sie über unsere Internetseite www.archiv.luebeck.de. Ein digitales Langzeitarchiv ist in Vorbereitung. Das Zentrale Aktenmanagement für die E-Akte in der Hansestadt ist im Archiv angesiedelt.

Das Aufgabengebiet umfasst

  • die Beauskunftung der älteren Einwohnermeldekartei der Stadt Lübeck, vertretungsweise auch aus den archivischen Standesamtsunterlagen
  • die Übernahme archivischer Tätigkeiten, wie
    • Vertretung der Lesesaalbetreuung
    • Erschließung, Verpackung und Digitalisierung von Archivgut
  • die Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten, wie
    • Inventur
    • Kontierung und Buchungen in einer Haushaltssoftware (Mach)
    • Bearbeitung von Dienstreiseabrechnungen

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Medien und Informationsdienste (bevorzugt Fachrichtung Archiv)
    oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. den Nachweis einer ersten Angestelltenprüfung
    oder Erwerb einer der genannten Qualifikationen Anfang 2026
weitere Voraussetzungen:
  • idealerweise Berufserfahrung in einem Archiv
  • wünschenswerte Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung
  • vertieftes historisches Interesse mit der Fähigkeit zum Lesen und Verstehen alter Schriften (19./20. Jahrhundert) bzw. der Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
  • Kenntnisse der rechtlichen Rahmenbedingungen (Landesarchivgesetz), bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
  • Freude und Kompetenz im Umgang mit Kund:innen sowie eine serviceorientierte, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Kenntnisse im Verwaltungsrecht bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
  • gute EDV- sowie Anwenderkenntnisse von Datenbanken (Archivprogramm Augias) und Kenntnisse in der Nutzung der Finanzsoftware MACH bzw. die Bereitschaft zur kurzfristigen Einarbeitung
  • körperliche Belastbarkeit, z. B. aufgrund des häufigen Hebens schwerer Stapel
Wir Bieten:
  • Karriere und Verantwortung: vielseitige und abwechslungsreiche Fachaufgabe, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
  • Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
  • Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
  • Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
  • Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing,
  • Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie einen Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt

Die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG 7 TVöD. Die entsprechende Entgelttabelle finden Sie bei unseren FAQs. Darüber hinaus wird Tarifbeschäftigten eine betriebliche Altersversorgung angeboten.   

Die durchschnittliche regelmäßige Wochen­arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Teilzeitarbeitsmodelle sind ggf. nach Absprache möglich.

Besonderheiten:

Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung.
In diesem Aufgabengebiet strebt die Hansestadt Lübeck eine Erhöhung des Frauenanteils an, deshalb werden qualifizierte Frauen ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.

Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellen­besetzung berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Gewünschte Bewerbungsform:

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 40. Kalenderwoche statt.   Bitte bewerben Sie sich bis zum 07. September 2025 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (www.luebeck.de/jobs) unter der Kennziffer K 182 / 2025.   

Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.

Nähere Informationen:

Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Herr Dr. Meyer, Telefon 0451 / 122 ‑ 4151, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Mladenoski, Telefon 0451 / 122 ‑ 1903 zur Verfügung.

www.luebeck.de/jobs

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