Sachbearbeiter:in im Schulbüro

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten bzw. der Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung oder
  eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (oder Vorgängerberufe) mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung
• alternativ: eine andere Berufsausbildung im Bürobereich mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung und die Befreiung von der Prüfungspflicht aufgrund einer mindestens 20jährigen Berufserfahrung bei einem öffentlichen Arbeitgeber

weitere Voraussetzungen:

• idealerweise Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht oder Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung und die Fähigkeit, sich kurzfristig die Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten zur Unterstützung der Schulleitung im Rahmen der Schulbudgetbewirtschaftung zu erschließen
• organisatorischen Fähigkeiten zur selbständigen Strukturierung und Gestaltung von Arbeitsabläufen
• Belastbarkeit, eine gute Übersicht und Arbeitseinteilung auch bei starkem Arbeitsanfall und häufig wechselnden Aufgaben
• gute EDV-Kenntnisse (MS-Word, -Excel, -Outlook) und die Fähigkeit, sich zügig den Umgang mit den Schulverwaltungsprogrammen zu erschließen
• selbstständiges Arbeiten und gleichzeitige Bereitschaft zur Teamarbeit und Kooperation mit allen an der Schule wirkenden Personen, insbesondere der Schulleitung
• Serviceorientierung, ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
• Freude am Umgang mit Kindern, Jugendlichen und Kunden
• eine gute Auffassungsgabe und die Bereitschaft, sich kurzfristig gründliche Kenntnisse im Schulrecht anzueignen

Wir Bieten:

• eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
• die Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung nach dem TVöD
• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis und die Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. 30 Tage Jahresurlaub, Sonderzahlung)
• Fortbildungsmöglichkeiten für Ihren Aufgabenbereich
• sicherer und familienfreundlicher Arbeitsplatz mit flexibler Zeitgestaltung
• die Möglichkeit, im Rahmen von Vorarbeit über den Urlaubsanspruch hinaus in den Schulferien frei zu nehmen

Die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG6 TVöD. Darüber hinaus wird Tarifbeschäftigten eine betriebliche Altersversorgung angeboten.

Die zu besetzenden Stellen sind in Voll- bzw. Teilzeit zu besetzen. Auch eine Kombination aus zwei Stellen zur Erreichung einer höheren Wochenarbeitszeit ist möglich. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, welche  Wochenarbeitszeit Sie sich vorstellen. Die durchschnittliche regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit einer/eines Vollbeschäftigten beträgt zzt. 39 Wochenstunden.

Es ist darauf hinzuweisen, dass der Erholungsurlaub nur während der Schulferien gewährt werden kann. Weiterhin ist die Masernimmunität nachzuweisen.

Besonderheiten:

Die Hansestadt Lübeck verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Frauenförderplans.

Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.

Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellen­besetzung berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Gewünschte Bewerbungsform:

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 03. und/oder 04. Juli 2023 statt.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 14. Juni 2023 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (www.luebeck.de/jobs) unter der Kennziffer K 162 / 2023.

Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.

Nähere Informationen:

Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Frau Lock, Telefon 0451 / 122 ‑ 4045, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Neuser, Telefon 0451 / 122 ‑ 1910 zur Verfügung.

www.luebeck.de