Sachbearbeiter:in für EDV-Koordination und Anwenderbetreuung

Bewerbungsfrist:
15.07.2025
Beginn:
zum 01.09.2025
Entgeltgruppe:

EG9c TVöD

Stellenbeschreibung:

Wir suchen für unseren Bereich Soziale Sicherung zum 01.09.2025 eine:n

Sachbearbeiter:in für EDV-Koordination und Anwenderbetreuung

Das Aufgabengebiet umfasst

  • die Anwendungsbetreuung der Fachanwendung OPEN/PROSOZ
  • die Pflege der Benutzer:innenkonten
  • Maßnahmen zur Gewährung des störungsfreien Softwarebetriebes
  • die Bereitstellungen von Auswertungen
  • die Erstellung von programmbezogenen Statistiken
  • das Testen neuer Versionen/Releases
  • das Durchführen interner Schulungen, die Bereitstellung von Schulungsmaterial sowie die Pflege der Testdatenbank

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt:in (FH) bzw. Bachelor of Arts Public Administration bzw. Nachweis der Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder der Abschluss der Zweiten Angestelltenprüfung (Verwaltungsfachwirt:in)

alternativ

  • ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Dipl. FH / B.A.) der Fachrichtung Informatik
weitere Voraussetzungen:
  • berufliche oder ehrenamtliche Erfahrung im Bereich der Anwendungsbetreuung
  • umfassende Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen und eine ausgeprägte Medienkompetenz (Bedienung der EDV)
  • vorzugsweise eine mehrjährige Berufserfahrung im IT-Bereich
  • wünschenswert gute Kenntnisse der Verwaltungsprozesse einer kommunalen Verwaltung, vorzugsweise im sozialen Kontext
  • wünschenswert umfassende Kenntnisse in der Fachanwendung Prosoz
  • idealerweise erweiterte Kenntnisse der Rechts- und Verwaltungsvorschriften im Aufgabenfeld des Datenschutzes oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
  • idealerweise Kenntnisse der Sozialgesetzbücher oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
  • ein überdurchschnittliches technisches Verständnis
  • eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise, Verantwortungsbereitschaft sowie Freude an einem Arbeitsgebiet, das sich durch Vielseitigkeit auszeichnet
  • eine gute Kommunikationsfähigkeit, Ausdrucksvermögen, Beratungskompetenz sowie die Bereitschaft zur Teamarbeit
  • berufliche oder ehrenamtliche Erfahrung im Bereich der Anwendungsbetreuung
  • umfassende Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen und eine ausgeprägte Medienkompetenz (Bedienung der EDV)
  • vorzugsweise eine mehrjährige Berufserfahrung im IT-Bereich
  • wünschenswert gute Kenntnisse der Verwaltungsprozesse einer kommunalen Verwaltung, vorzugsweise im sozialen Kontext
  • wünschenswert umfassende Kenntnisse in der Fachanwendung Prosoz
  • idealerweise erweiterte Kenntnisse der Rechts- und Verwaltungsvorschriften im Aufgabenfeld des Datenschutzes oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
  • idealerweise Kenntnisse der Sozialgesetzbücher oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
  • ein überdurchschnittliches technisches Verständnis
  • eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise, Verantwortungsbereitschaft sowie Freude an einem Arbeitsgebiet, das sich durch Vielseitigkeit auszeichnet
  • eine gute Kommunikationsfähigkeit, Ausdrucksvermögen, Beratungskompetenz sowie die Bereitschaft zur Teamarbeit
Besonderheiten:

Die durchschnittliche regelmäßige Wochen­arbeitszeit beträgt 39 Stunden; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG9c TVöD. Die entsprechende Entgelttabelle finden Sie bei unseren FAQs. Darüber hinaus wird Tarifbeschäftigten eine betriebliche Altersversorgung angeboten.

Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist die Verleihung eines Amtes der Besoldungsgruppe A11 SHBesG möglich.
 
Teilzeitarbeitsmodelle sind ggf. nach Absprache möglich.
 
Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung.
In diesem Aufgabengebiet strebt die Hansestadt Lübeck eine Erhöhung des Frauenanteils an, deshalb werden qualifizierte Frauen ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.
 
Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellen­besetzung berücksichtigt.
 
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Gewünschte Bewerbungsform:

Bitte bewerben Sie sich bis zum 15. Juli 2025 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (www.luebeck.de/jobs) unter der Kennziffer K 162 / 2025.

JETZT ONLINE BEWERBEN

Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.

Nähere Informationen:

Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Herr Schmüser, Telefon 0451 / 122 ‑ 4441, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Schumacher, Telefon 0451 / 122 ‑ 1132 zur Verfügung.