Die Bewerbungsfrist ist leider bereits verstrichen.

Sachbearbeiter:in für die Entgeltfestsetzung

Art:
Vollzeit
Bewerbungsfrist:
21.10.2022
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Hansestadt Lübeck

Befristung:
befristet als Elternzeitvertretung längstens bis zum 31.12.2024
Entgeltgruppe:

EG8 TVöD

Stellenbeschreibung:

Wir suchen für die Servicestelle des Bereichs Städtische Kindertageseinrichtungen im Fachbereich Kultur und Bildung zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet als Elternzeitvertretung längstens bis zum 31.12.2024 ein:e

EDV-Koordinator:in und Sachbearbeiter:in für die Entgeltfestsetzung.

Als Mitarbeitende in der Servicestelle leisten wir den Support für die 28 städtischen Kindertageseinrichtungen.

Das Aufgabengebiet umfasst

  • EDV-Koordination des gesamten Bereiches incl. der 28 städtischen Kindertageseinrichtungen
  • Mitwirkung in der Umsetzung von IT und Digitalisierungsvorhaben
  • Administration und Anwendungsbetreuung der Kita-Software LISSA
  • Ansprechpartner:in für alle Anwendungsprogramme in den städtischen Kitas
  • Organisation und Verwaltung der IT-Ausstattung in Zusammenarbeit mit dem Bereich Informationstechnik
  • Betreuung und Pflege des Auftritts des Bereiches im Intranet
  • Umsetzen von Maßnahmen zur Sicherstellung des Datenschutzes
  • Selbständige Sachbearbeitung, wie:
    • Festsetzung der Entgelte für den Besuch städtischer Kindertageseinrichtungen mithilfe der Kita-Software LISSA
    • Anpassung der Entgeltfestsetzungen bei Veränderungsmitteilungen sowie An- und Abmeldungen von Kindern in Städtischen Kindertageseinrichtungen
    • Aktenführung (Ablage, Terminüberwachung etc.)
    • Überprüfen von Zahlungseingängen und der damit verbundenen Einzelfallbearbeitung
  • Vertretung des Geschäftszimmers

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. der Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung oder alternativ eine andere geeignete Ausbildung im Bürobereich; vorzugsweise eine Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (oder Vorgängerberufe) und ggf. die Bereitschaft die Erste Angestelltenprüfung abzulegen
weitere Voraussetzungen:
  • Sie arbeiten gerne an einem IT-unterstützten Arbeitsplatz und Sie verfügen darüber hinaus über umfangreiche EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook und mach) und Sie sind bereit, sich intensiv in die fachspezifische Software LISSA, BiFo/Scola und Kitaplaner einzuarbeiten und die Aufgaben als EDV-Koordinatorin zu übernehmen?
  • Sie sind teamfähig, kooperationsbereit und konfliktfähig?
  • Sie sind belastbar und flexibel und arbeiten sich schnell in ein neues Aufgabengebiet ein?
  • Sind Sie in der Lage, Ihren Arbeitsbereich vorausschauend und unter Berücksichtigung von Schnittstellen zu planen und eigene Prioritäten zu setzen?
Wir Bieten:
  • ein befristetes Arbeitsverhältnis
  • vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Kolleg:innnen, die Sie gern unterstützen
  • eine Bezahlung nach dem TVöD sowie allen tariflichen Leistungen (z. B. Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, 30 Tage Urlaubsanspruch)
  • die Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung
  • die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
  • vergünstigtes Verkehrsticket
  • betriebliches Eingliederungsmanagement

Die durchschnittliche regelmäßige Wochen­arbeitszeit beträgt 39 Stunden; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG8 TVöD. Darüber hinaus wird Tarifbeschäftigten eine betriebliche Altersversorgung angeboten.

Besonderheiten:

Die Hansestadt Lübeck verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Frauenförderplans.
 
Bei sonst gleicher Eignung werden schwer­behinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.
 
Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellen­anforderungs­profils von Bedeutung sind, werden bei der Stellen­besetzung berücksichtigt.
 
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Gewünschte Bewerbungsform:

Bitte bewerben Sie sich bis zum 21. Oktober 2022 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (www.luebeck.de/jobs) unter der Kennziffer K 227 / 2022.

Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.

Nähere Informationen:

Wir laden Sie ausdrücklich dazu ein, sich vorher im Bereich Städtische Kindertageseinrichtungen persönlich zu informieren.
Bitte vereinbaren Sie hierzu einen Termin mit der Bereichsleitung Frau Steinkamp Tel. 0451-122/5182, kindertagesbetreuung@luebeck.de.
 
Weitere Informationen zu unserem Bereich und den 28 Kitas im Internet unter: www.luebeck.de/kita

Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen die Bereichtsleitung Frau Steinkamp 0451/122-5182, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Eggers, Telefon 0451 / 122-1154, zur Verfügung. Nehmen Sie gerne Kontakt auf!

zurück zur Übersicht